物資供應(yīng)進(jìn)度控制的工作內(nèi)容
(一)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制
建設(shè)工程物資供應(yīng)計(jì)劃是對(duì)建設(shè)工程施工及安裝所需物資的預(yù)測(cè)和安排,是指導(dǎo)和組織建設(shè)工程物資采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備、供貨和使用的依據(jù)。其根本作用是保障建設(shè)工程的物資需要,保證建設(shè)工程按施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。
編制物資供應(yīng)計(jì)劃的一般程序分為:準(zhǔn)備階段和編制階段。準(zhǔn)備階段主要是調(diào)查研究,收集有關(guān)資料,進(jìn)行需求預(yù)策和購(gòu)買決策。編制階段主要是核算需要、確定儲(chǔ)備、優(yōu)化平衡,審查評(píng)價(jià)和上報(bào)或交付執(zhí)行。
在編制物資供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)備階段,監(jiān)理工程師必須明確物資的供應(yīng)方式。按供應(yīng)單位劃分,物資供應(yīng)可分為:建設(shè)單位采購(gòu)供應(yīng)、專門(mén)物資采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)、施工單位自行采購(gòu)或共同協(xié)作分頭采購(gòu)供應(yīng)。
物資供應(yīng)計(jì)劃按其內(nèi)容和用途分類,主要包括:物資需求計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、物資儲(chǔ)備計(jì)劃、申請(qǐng)與訂貨計(jì)劃、采購(gòu)與加工計(jì)劃和國(guó)外進(jìn)口物資計(jì)劃。
通常,監(jiān)理工程師除編制建設(shè)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)的物資計(jì)劃外,還需對(duì)施工單位和專門(mén)物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)提交的物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行審核。因此,負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的監(jiān)理人員應(yīng)具有編制物資供應(yīng)計(jì)劃的能力。
1.物資需求計(jì)劃的編制
物資需求計(jì)劃是指反映完成建設(shè)工程所需物資情況的計(jì)劃。它的編制依據(jù)主要有:施工圖紙、預(yù)算文件、工程合同、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和各分包工程提交的材料需求計(jì)劃等。
物資需求計(jì)劃的主要作用是確認(rèn)需求,施工過(guò)程中所涉及的大量建筑材料、制品、機(jī)具和設(shè)備,確定其需求的品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和時(shí)間。它為組織備料、確定倉(cāng)庫(kù)與堆場(chǎng)面積和組織運(yùn)輸?shù)忍峁┮罁?jù)。
物資需求計(jì)劃一般包括一次性需求計(jì)劃和各計(jì)劃期需求計(jì)劃。編制需求計(jì)劃的關(guān)鍵是確定需求量。
(1)建設(shè)工程一次性需求量的確定。一次性需求計(jì)劃,反映整個(gè)工程項(xiàng)目及各分部、分項(xiàng)工程材料的需用量,亦稱工程項(xiàng)目材料分析。主要用于組織貨源和專用特殊材料、制品的落實(shí)。其計(jì)算程序可分為三步:
1)根據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工方案和技術(shù)措施計(jì)算或直接套用施工預(yù)算中建設(shè)工程各分部、分項(xiàng)的工程量。
2)根據(jù)各分部、分項(xiàng)的施工方法套取相應(yīng)的材料消耗定額,求得各分部、分項(xiàng)工程各種材料的需求量。
3)匯總各分部、分項(xiàng)工程的材料需求量,求得整個(gè)建設(shè)工程各種材料的總需求量。
(2)建設(shè)工程各計(jì)劃期需求量的確定。計(jì)劃期物資需求量一般是指年、季、月度物資需求計(jì)劃,主要用于組織物資采購(gòu)、訂貨和供應(yīng)。主要依據(jù)已分解的各年度施工進(jìn)度計(jì)劃,按季、月作業(yè)計(jì)劃確定相應(yīng)時(shí)段的需求量。其編制方式有兩種:計(jì)算法和卡段法。計(jì)算法是根據(jù)計(jì)劃期施工進(jìn)度計(jì)劃中的各分部、分項(xiàng)工程量,套取相應(yīng)的物資消耗定額,求得各分部、分項(xiàng)工程的物資需求量,然后再匯總求得計(jì)劃期各種物資的總需求量?ǘ畏ㄊ歉鶕(jù)計(jì)劃期施工進(jìn)度的形象部位,從工程項(xiàng)目一次性計(jì)劃中摘出與施工計(jì)劃相應(yīng)部位的需求量,然后匯總求得計(jì)劃期各種物資的總需求量。
2.物資儲(chǔ)備計(jì)劃的編制
物資儲(chǔ)備計(jì)劃是用來(lái)反映建設(shè)工程施工過(guò)程中所需各類材料儲(chǔ)備時(shí)間及儲(chǔ)備量的計(jì)劃。它的編制依據(jù)是物資需求計(jì)劃、儲(chǔ)備定額、儲(chǔ)備方式、供應(yīng)方式和場(chǎng)地條件等。
3.物資供應(yīng)計(jì)劃的編制
物資供應(yīng)計(jì)劃是反映物資的需要與供應(yīng)的平衡、挖潛利庫(kù),安排供應(yīng)的計(jì)劃。它的編制依據(jù)是需求計(jì)劃、儲(chǔ)備計(jì)劃和貨源資料等。它的作用是組織指導(dǎo)物資供應(yīng)工作。
物資供應(yīng)計(jì)劃的編制,是在確定計(jì)劃需求量的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)綜合平衡后,提出申請(qǐng)量和采購(gòu)量。因此,供應(yīng)計(jì)劃的編制過(guò)程也是一個(gè)平衡過(guò)程,包括數(shù)量、時(shí)間的平衡。在實(shí)際工作中,首先考慮的是數(shù)量的平衡,因?yàn)橛?jì)劃期的需用量還不是申請(qǐng)量或采購(gòu)量,也即不是實(shí)際需用量,還必須扣除庫(kù)存量,考慮為保證下一期施工所必需的儲(chǔ)備量。因此,供應(yīng)計(jì)劃的數(shù)量平衡關(guān)系是:期內(nèi)需用量減去期初庫(kù)存量,再加上期末儲(chǔ)備量。經(jīng)過(guò)上述平衡,如果出現(xiàn)正值時(shí),說(shuō)明本期不足,需要補(bǔ)充;反之,如果出現(xiàn)負(fù)值,說(shuō)明本期多余,可供外調(diào)。
建設(shè)工程材料的儲(chǔ)備量,主要由材料的供應(yīng)方式和現(xiàn)場(chǎng)條件決定,一般應(yīng)保持35日的用量。有時(shí)可以在施工現(xiàn)場(chǎng)不儲(chǔ)備,例如在單層工業(yè)廠房施工過(guò)程中,預(yù)制構(gòu)件采用隨運(yùn)隨吊的吊裝施工方案時(shí),不需要儲(chǔ)備現(xiàn)場(chǎng),用多少供多少。
4.申請(qǐng)、訂貨計(jì)劃的編制
申請(qǐng)、訂貨計(jì)劃是指向上級(jí)要求分配材料的計(jì)劃和分配指標(biāo)下達(dá)后組織訂貨的計(jì)劃。
它的編制依據(jù)是有關(guān)材料供應(yīng)政策法令、預(yù)測(cè)任務(wù)、概算定額、分配指標(biāo)、材料規(guī)格比例和供應(yīng)計(jì)劃。它的主要作用是根據(jù)需求組織訂貨。
訂貨計(jì)劃通常采用卡片形式,以便把不同自然屬性(如規(guī)格、質(zhì)量、技術(shù)條件、代用材料)和交貨條件反映清楚。
5.采購(gòu)、加工計(jì)劃的編制
采購(gòu)、加工計(jì)劃是指向市場(chǎng)采購(gòu)或?qū)iT(mén)加工訂貨的計(jì)劃。它的編制依據(jù)是需求計(jì)劃、市場(chǎng)供應(yīng)信息、加工能力及分布。它的作用是組織和指導(dǎo)采購(gòu)與加工工作。
6.國(guó)外進(jìn)口物資計(jì)劃的編制
國(guó)外進(jìn)口物資計(jì)劃是指需要從國(guó)外進(jìn)口物資又得到動(dòng)用外匯的批準(zhǔn)后,填報(bào)進(jìn)口訂貨卡,通過(guò)外貿(mào)談判并簽約。它的編制依據(jù)是設(shè)計(jì)選用進(jìn)口材料所依據(jù)的產(chǎn)品目錄、樣本。它的主要作用是組織進(jìn)口材料和設(shè)備的供應(yīng)工作。
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