三、施工文件
施工文件,指施工單位在工程施工過程中形成的文件。不同專業(yè)的工程對施工文件的要求不盡相同,一般包括:
(1)施工技術準備文件,包括施工組織設計、技術交底、圖紙會審記錄、施工預算的編制和審查、施工日志等。
(2)施工現場準備文件.包括控制網設置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料、施工安全措施、施工環(huán)保措施等。
(3)地基處理記錄。
(4)工程圖紙變更記錄,包括設計會議會審記錄、設計變更記錄、工程洽商記錄等。
(5)施工材料、預制構件質量證明文件及復試試驗報告。
(6)設備、產品質量檢查、安裝記錄,包括設備、產品質量合格證、質量保證書,設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告,設備安裝記錄長期,設備試運行記錄,設備明細表等。
(7)施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄。
(8)施工記錄,包括工程定位測量檢查記錄、預檢工程檢查記錄、沉降觀測記錄、結構吊裝記錄、工程竣工測量、新型建筑材料、施工新技術等等。
(9)工程質量事故處理記錄。
(10)工程質量檢驗記錄,包括檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、基礎、主體工程驗收記錄、分部(子分部)工程質量驗收記錄等等。
四、竣工圖和竣工驗收文件
竣工圖是指工程竣工驗收后,真實反映建設工程項目施工結果的圖樣�?⒐を炇瘴募侵附ㄔO工程項目竣工驗收活動中形成的文件。竣工驗收文件主要包括:
(1)工程竣工總結,包括工程概況表、工程竣工總結。
(2)竣工驗收記錄,包括單位(子單位)工程質量驗收記錄、竣工驗收證明書、竣工驗收報告、竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件)、工程質量保修書等。
(3)財務文件,包括決算文件、交付使用財產總表和財產明細表。
(4)聲像(包括工程照片、錄音、錄像材料)、縮微、電子檔案(各種光盤、磁盤)。
lZ301152掌握建設工程檔案的移交程序
一、各主要參建單位向建設單位移交工程文件
1.基本規(guī)定
建設單位在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時,應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求。勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。
建設工程項目實行總承包的,總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件,并應及時向建設單位移交。
2.工程文件的歸檔范圍及質量要求
對與工程建有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔,歸檔的工程文件成為原件。工程文件的內容及兒深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。
3.工程文件的歸檔
歸檔的文件必須經過分類整理,并應組成符合要求的案卷。工程檔案一般不少于兩套,一套由建設單位保管,一套(原件)移交當地城建檔案館(室)�?辈臁⒃O計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
二、建設單位向政府主管機構移交建設項目檔案
《建設工程質量管理條例》第17條規(guī)定:“建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設項目檔案,并在建設工程竣工驗收后,及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案�!�