列及城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。
城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案的驗(yàn)收時(shí),應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容:
(1)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;
(2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程交際狀況;
(3)工程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;
(4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整沽,蓋有竣工圖章;
(5)文件的形成、來源符合實(shí)際,要求單位或個(gè)人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
(6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
三、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
(一)驗(yàn)收組織
1.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織
(1)國家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由國家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收;
(2)國家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門(含中央管理企業(yè),下同)、省級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案;
(3)省以下各級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由同級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收;
(4)國家檔案局對(duì)中央主管郜¨檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢,必要時(shí)可組織預(yù)檢。
2.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成
(1)國家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由國家檔案局、中央主管部門、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。
(2)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。
(3)省級(jí)及省以下各級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位組成。
(4)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。
(5)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù),組長由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。
(二)驗(yàn)收申請(qǐng)
項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。
1.申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備的條件
2.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容
(三)驗(yàn)收要求
1.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議,項(xiàng)目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。
2.檔案質(zhì)量的評(píng)價(jià)
檢查項(xiàng)目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷,抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。
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