二、設(shè)備、材料采購招投標(biāo)文件的編制

　　(一)設(shè)備、材料采購招標(biāo)文件的編制

　　設(shè)備招標(biāo)文件是一種具有法律效力的文件，它是設(shè)備采購者對所需采購設(shè)備的全部要求，也是投標(biāo)和評標(biāo)的主要依據(jù)，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)做到完整、準(zhǔn)確，所提供條件應(yīng)當(dāng)公平、合理，符合有關(guān)規(guī)定。招標(biāo)文件主要由下列部分組成：

　　(1)招標(biāo)書，包括招標(biāo)單位名稱、建設(shè)工程名稱及簡介、招標(biāo)設(shè)備簡要內(nèi)容(設(shè)備主要參數(shù)、數(shù)量、要求交貨期等)、投標(biāo)截止日期和地點(diǎn)、開標(biāo)日期和地點(diǎn);

　　(2)投標(biāo)須知，包括對招標(biāo)文件的說明及對投標(biāo)者和投標(biāo)文件的基本要求，評標(biāo)、定標(biāo)的基本原則等內(nèi)容;

　　(3)招標(biāo)設(shè)備清單和技術(shù)要求及圖.紙;

　　(4)主要合同條款應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同法的規(guī)定，包括價格及付款方式、交貨條件、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及違約罰款等內(nèi)容，條款要詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，防止事后發(fā)生糾紛;

　　(5)投標(biāo)書格式、投標(biāo)設(shè)備數(shù)量及價目表格式;

　　(6)其他需要說明的事項(xiàng)。

　　(二)設(shè)備、材料采購?fù)稑?biāo)文件的編制

　　根據(jù)《建設(shè)工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)管理試行辦法》規(guī)定，投標(biāo)需要有投標(biāo)文件。投標(biāo)文件是評標(biāo)的主要依據(jù)之一，應(yīng)當(dāng)符合招標(biāo)文件的要求。基本內(nèi)容包括：

　　(1)投標(biāo)書;

　　(2)投標(biāo)設(shè)備數(shù)量及價目表;

　　(3)偏差說明書，即對招標(biāo)文件某些要求有不同意見的說明;

　　(4)證明投標(biāo)單位資格的有關(guān)文件;’

　　(5)投標(biāo)企業(yè)法人代表授權(quán)書;

　　(6)投標(biāo)保證金(根據(jù)需要定);

　　(7)招標(biāo)文件要求的其他需要說明的事項(xiàng)。

　　三、設(shè)備、材料采購評標(biāo)

　　(一)設(shè)備、材料采購評標(biāo)的原則與要求

　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定，設(shè)備、材料采購評標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)遵循下列原則及要求：

　　(1)招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)組織評標(biāo)委員會(或評標(biāo)小組)負(fù)責(zé)評標(biāo)定標(biāo)工作。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)由專家、設(shè)備需方、招標(biāo)單位以及有關(guān)部門的代表組成，與投標(biāo)單位有直接經(jīng)濟(jì)關(guān)系(財務(wù)隸屬關(guān)系或股份關(guān)系)的單位人員不得參加評標(biāo)委員會。

　　(2)評標(biāo)前，應(yīng)當(dāng)制定評標(biāo)程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)以及評標(biāo)紀(jì)律。評標(biāo)應(yīng)當(dāng)依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定以及投標(biāo)文件所提供的內(nèi)容評議并確定中標(biāo)單位。在評標(biāo)過程中，應(yīng)當(dāng)平等、公正地對待所有投標(biāo)者，招標(biāo)單位不得任意修改招標(biāo)文件的內(nèi)容或提出其他附加條件作為中標(biāo)條件，不得以最低報價作為中標(biāo)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

　　(3)招標(biāo)設(shè)備標(biāo)底應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)單位會同設(shè)備需方及有關(guān)單位共同協(xié)商確定。設(shè)備標(biāo)底價格應(yīng)當(dāng)以招標(biāo)當(dāng)年現(xiàn)行價格為基礎(chǔ)，生產(chǎn)周期長的設(shè)備應(yīng)考慮價格變化因素。評標(biāo)時不僅要看其報價的高低，還要考慮貨物運(yùn)抵現(xiàn)場過程中可能支付的所有費(fèi)用，以及設(shè)備在評審預(yù)定的壽命期內(nèi)可能投入的運(yùn)營、維修和管理的費(fèi)用等。

　　(4)設(shè)備招標(biāo)的評標(biāo)工作一般不超過10天，大型項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)的評標(biāo)工作最多不超過30天。

　　(5)評標(biāo)過程中，如有必要可請投標(biāo)單位對其投標(biāo)內(nèi)容作澄清解釋。澄清時不得對投標(biāo)內(nèi)容作實(shí)質(zhì)性修改。澄清解釋的內(nèi)容必要時可做書面紀(jì)要，經(jīng)投標(biāo)單位授權(quán)代表簽字后，作為投標(biāo)文件的組成部分。

　　(6)評標(biāo)過程中有關(guān)評標(biāo)情況不得向投標(biāo)人或與招標(biāo)工作無關(guān)的人員透露。凡招標(biāo)申請公證的，評標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)在公證部門的監(jiān)督下進(jìn)行。

　　(7)評標(biāo)定標(biāo)以后，招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)盡快向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知，同時通知其他未中標(biāo)單位。

　　(二)設(shè)備，材料采購評標(biāo)的主要方法

　　設(shè)備、材料采購評標(biāo)中可采用綜合評標(biāo)價法、全壽命費(fèi)用評標(biāo)價法、最低投標(biāo)價法或百分評定法。

　　1.綜合評標(biāo)價法

　　綜合評標(biāo)價法是指以設(shè)備投標(biāo)價為基礎(chǔ)，將評定各要素按預(yù)定的方法換算成相應(yīng)的價格，在原投標(biāo)價上增加或扣減該值而形成評標(biāo)價格。評標(biāo)價格最低的投標(biāo)書為最優(yōu)。采購機(jī)組、車輛等大型設(shè)備時，較多采用這種方法。

　　2.全壽命費(fèi)用評標(biāo)價法

　　采購生產(chǎn)線、成套設(shè)備、車輛等運(yùn)行期內(nèi)各種后續(xù)費(fèi)用(備件、油料及燃料、維修等)較高的貨物時，可采用以設(shè)備全壽命費(fèi)用為基礎(chǔ)評標(biāo)價法。評標(biāo)時應(yīng)首先確定一個統(tǒng)一的設(shè)備評審壽命期，然后再根據(jù)各投標(biāo)書的實(shí)際情況，在投標(biāo)價上加上該年限運(yùn)行期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，再減去壽命期末設(shè)備的殘值。計算各項(xiàng)費(fèi)用和殘值時，都應(yīng)按招標(biāo)文件中規(guī)定的貼現(xiàn)率折算成凈現(xiàn)值。

　　3.最低投標(biāo)價法

　　采購技術(shù)規(guī)格簡單的初級商品、原材料、半成品以及其他技術(shù)規(guī)格簡單的貨物，由于其性能質(zhì)量相同或容易比較其質(zhì)量級別;可把價格作為唯一尺度，將合同授予報價最低的投標(biāo)者。

　　4.百分評定法

　　這一方法是按照預(yù)先確定的評分標(biāo)準(zhǔn)，分別對各設(shè)備投標(biāo)書的報價和各種服務(wù)進(jìn)行評審打分，得分最高者中標(biāo)。

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