一、怎樣寫招標(biāo)文件

　　招標(biāo)文件寫的好與不好，直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清。另外，對(duì)該工程要仔細(xì)考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件，特別是機(jī)電工程和裝飾工程，一定要把設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對(duì)于施工階段的變更情況的要求也要寫清。 比如什么樣的變更不計(jì)經(jīng)驗(yàn)洽商，多少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn)，是對(duì)施工單位的資質(zhì)描述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問(wèn)題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個(gè)字都看清，思考每一個(gè)字。

　　二、投標(biāo)的技巧

　　很多預(yù)算人員，拿來(lái)圖紙就開始做預(yù)算。大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時(shí)候，還沒(méi)有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡(jiǎn)單，還有的是很模糊，這些都要記下來(lái)，在答疑的時(shí)候提出來(lái)。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià)，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問(wèn)題還是要弄明白的。比如大體積砼施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)，有利于中標(biāo)。單價(jià)上，各單位有各單位的絕招。對(duì)建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設(shè)計(jì)，太次要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。當(dāng)然，一本制作精美的標(biāo)書，也是吸引建設(shè)方眼睛的一個(gè)亮點(diǎn)。

　　三、變更單的辦理

　　變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理的，但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營(yíng)人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來(lái)巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊，有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì)，有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí)，有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候，施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí)，有數(shù)百份的變更，對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量，編制預(yù)算，有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間，對(duì)總造價(jià)影響不大�？墒菍�(duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢?不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)的辦理。

　　四、轉(zhuǎn)工地的學(xué)問(wèn)

　　很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，整個(gè)一個(gè)工地都是錢鋪出來(lái)的。有人會(huì)說(shuō)了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機(jī)械的投入，當(dāng)然都是錢鋪出來(lái)的。其實(shí)是你理解錯(cuò)了，我說(shuō)的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算，你要看的，人工投入 、機(jī)械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔細(xì)看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會(huì)少半方以上的砼(當(dāng)時(shí)剛大學(xué)畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗)。結(jié)算的時(shí)候，對(duì)不起，不能按合同約定的依小票結(jié)算，要按圖結(jié)算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來(lái)的，最后結(jié)果，按小票結(jié)算，這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算，你要做的也是這些。因?yàn)�，整個(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求的了。所以，有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。

　　五、結(jié)算的編制

　　利潤(rùn)不是干出來(lái)的，而是算出來(lái)的。結(jié)算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤(rùn)的多少。結(jié)算編制的首要問(wèn)題是：結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過(guò)程中，有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺(jué)得很正規(guī)，心里很舒服。需要注意的是，結(jié)算書最好用活頁(yè)紙，不要釘死。在編制結(jié)算過(guò)程中，預(yù)算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結(jié)算書。一套報(bào)建設(shè)方，一套報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo)，一套自己留用。個(gè)人覺(jué)得，最少也應(yīng)編制兩套，自己的那套可以不要。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的要把沒(méi)有30%以上把握的洽商剔除掉，并解釋說(shuō)這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報(bào)建設(shè)方的，能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒(méi)有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算，而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒(méi)關(guān)系。其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過(guò)程中，一定要按日期順序排列，編號(hào)編制。一定要有匯總，一定要有封面。

　　六、結(jié)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性問(wèn)題

　　有一個(gè)朋友，在計(jì)算基礎(chǔ)擋土墻的時(shí)候是這么算的，240磚墻，高1米，內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長(zhǎng)度乘以1米高，這個(gè)沒(méi)問(wèn)題。然后算頂面的，他說(shuō)，因?yàn)閮?nèi)側(cè)抹了20厚的灰，所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計(jì)算。我笑了，說(shuō)，你是施工單位的，我是建設(shè)單位的，這個(gè)20寬我給你，一定給你。但我要問(wèn)，你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他，人沒(méi)有完人，你一定有失誤的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中，別讓我抓住機(jī)會(huì)，否則你將因些而損失成百上千個(gè)100多元!我要說(shuō)的一點(diǎn)是，建筑工程預(yù)算，并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確，也沒(méi)有人能夠百分之百的計(jì)算準(zhǔn)確，只要完成了既定目標(biāo)就可以了，當(dāng)然，超越更好!

　　七、限額領(lǐng)料的問(wèn)題

　　材料費(fèi)點(diǎn)到建筑工程造價(jià)的70%左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項(xiàng)目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料，但據(jù)觀察，很不理想。大件的材料一般沒(méi)什么問(wèn)題，不說(shuō)了。這次只說(shuō)說(shuō)小東西的領(lǐng)料問(wèn)題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工地，每次去工地的時(shí)候，我的心都很痛。滿地的都是火燒絲，滿地的都是釘子，滿地的都是卡子，有時(shí)候還能在土里刨出整把的電焊條�；A(chǔ)回填的時(shí)候，有幾個(gè)人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過(guò)的一個(gè)隊(duì)伍，他們規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲，罰工長(zhǎng)一毛錢。這是我遇到的最好的隊(duì)伍，管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然，他們的利潤(rùn)也是很高的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是體現(xiàn)不出來(lái)的，這就要求，預(yù)算人員會(huì)同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時(shí)候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。

　　工程量的計(jì)算固然很重要，也占用大量的時(shí)間和精力，但畢竟是純粹的基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)算只能是個(gè)小學(xué)生。關(guān)鍵是要懂得去分析，分析其構(gòu)成、分析市場(chǎng)、分析其經(jīng)濟(jì).

　　八、審核結(jié)算的方法

　　作為建設(shè)方造價(jià)控制人員，降低總造價(jià)，使之達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，則就會(huì)給自己帶來(lái)意想不到的好處。分析市場(chǎng)，目前就是賣方市場(chǎng)，僧多粥少啊!因此，建設(shè)方有很多的機(jī)會(huì)把造價(jià)降下來(lái)。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)，有一條最好的方法，那就是一個(gè)字：拖。拖要有拖的技巧，不能無(wú)理由的拖。如果是無(wú)理由，則施工方要是和你打官司，那造價(jià)人員可就會(huì)吃不了兜著走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時(shí)間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報(bào)告。因此來(lái)要求施工方，結(jié)算編制不要弄虛作假，實(shí)實(shí)在在的編。事實(shí)上是沒(méi)有人會(huì)實(shí)實(shí)在在的編制結(jié)算的。因此，在建設(shè)方審核的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假，那好辦，發(fā)點(diǎn)脾氣，之后要求拿走，自己修改。報(bào)上來(lái)之后再發(fā)現(xiàn)，再打回去修改。你的老板不會(huì)因?yàn)槟愕慕Y(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時(shí)間拖長(zhǎng)了，施工方會(huì)自己把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。其它的結(jié)算方法，那就是審核過(guò)程中，吃透合同條款，仔細(xì)核算。

　　九、如何進(jìn)行成本預(yù)控

　　在建設(shè)工程進(jìn)行過(guò)程中，對(duì)即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價(jià)控制的能力，是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進(jìn)行預(yù)控，本人還在摸索之中。進(jìn)行成本預(yù)控，首先要對(duì)即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解，之后對(duì)施工單位報(bào)送的施工方案進(jìn)行審核，根據(jù)施工方案對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。對(duì)不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考，從而達(dá)到最優(yōu)施工方案的目的。 另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對(duì)合同比例對(duì)變更方案進(jìn)行審核，使之達(dá)到最低金額。對(duì)于可能的變更，提出自己的意見，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系，以及工期變化對(duì)銷售的影響。

　　十、如何進(jìn)行結(jié)算造價(jià)分析

　　有一些朋友，在做完某項(xiàng)工程之后，對(duì)自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。這是很好的，但如果能把造價(jià)分析做出來(lái)，那就最好了。在些僅說(shuō)說(shuō)與造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)分析。目前市面上的造價(jià)軟件，都能自動(dòng)分析出所需要的材料及數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等數(shù)據(jù)。我的做法是，把所有權(quán)重的材料單獨(dú)分析出來(lái)，計(jì)算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，則可以根據(jù)此工程材料單價(jià)及目前市場(chǎng)單價(jià)很快計(jì)算出新工程的造價(jià)，準(zhǔn)確率極高。對(duì)于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程，也可以根據(jù)些造價(jià)分析計(jì)算出總造價(jià)。在實(shí)際工作中，多多積累這樣的造價(jià)分析，在以后的工作中，不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核，都能做到準(zhǔn)確與快速。

　　舉例吧：投標(biāo)單位在投標(biāo)過(guò)程中，把某些部位的防火電纜按防火電線編制預(yù)算，這在厚厚的一本預(yù)算書中是很難被發(fā)現(xiàn)的。 實(shí)際施工中，其按防火電線施工，這肯定不能通過(guò)監(jiān)理的審核。而要用防火電纜，則要求建設(shè)方另行追加價(jià)款。一般情況下，這是不會(huì)給其追加的。可施工單位在投標(biāo)時(shí)做施工組織設(shè)計(jì)的手腳，在厚厚的一本施工組織設(shè)計(jì)中的一個(gè)很不顯眼的位置加了一句：根據(jù)驗(yàn)收規(guī)范，此處防火電纜可以優(yōu)化為防火電線。因此，施工方認(rèn)為建設(shè)方認(rèn)可了其投標(biāo)，因此也認(rèn)可了此“優(yōu)化”。最終還是給其追加了此競(jìng)價(jià)差價(jià)，建設(shè)單位損失二十多萬(wàn)元。

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