第六章 會(huì)計(jì)憑證
【本章內(nèi)容框架】
第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類
一、會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。它包括幾方面的含義：
(1)首先，會(huì)計(jì)憑證是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成的證據(jù) (過(guò)去的交易或事項(xiàng));
(2)其次，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù);
(3)再次，會(huì)計(jì)憑證是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效力的書(shū)面證明。
二、會(huì)計(jì)憑證的意義
在會(huì)計(jì)核算中具有以下重要意義：
(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù);
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，可以如實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。但是，會(huì)計(jì)憑證只是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做出的初步歸類記錄。要全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，還必須對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶中做出進(jìn)一步歸類和系統(tǒng)化的記錄。任何單位都不能憑空記賬，登記賬簿必須以經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。
(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制
由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制或取得會(huì)計(jì)憑證，并由有關(guān)部門(mén)和人員簽章，從而明確了有關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任，這必然增強(qiáng)經(jīng)辦人員以及其他有關(guān)人員的責(zé)任感，同時(shí)也有利于今后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)查明責(zé)任歸屬。
(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以檢查企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)政策、法律法規(guī)和制度等規(guī)定，是否符合企業(yè)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)等行為，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性。及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中控制，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康運(yùn)行，從而嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。
三、會(huì)計(jì)憑證的種類
會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
【例題6—1】原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。( )
[答案]錯(cuò)誤
[解析]原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，而記賬憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。
二、原始憑證的種類
分配標(biāo)準(zhǔn) 憑證類別 含義 舉例 備注
來(lái)源不同 外來(lái)原始憑證 在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證 發(fā)貨票、運(yùn)貨單、收款通知單、付款通知單 外來(lái)原始憑證一般都是一次憑證
自制原始憑證 由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證 收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票
填制手續(xù)及內(nèi)容 一次憑證 一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證 發(fā)貨票、運(yùn)貨單、收款通知單、付款通知單、收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票 一次憑證是一次有效的憑證，數(shù)量較多
累計(jì)憑證 在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證 為了控制材料的用量而設(shè)計(jì)的“限額領(lǐng)料單” 一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬
匯總原始憑證 對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證 發(fā)出材料匯總表 編制匯總原始憑證可以簡(jiǎn)化編制憑證手續(xù)，但它本身不具備法律效率
格式 通用憑證 由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證 某省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)，在該省通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，在全國(guó)通用 可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國(guó)通用
專用憑證 由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證 產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表、開(kāi)工單、制造費(fèi)用分配表
【例題6—2】下列屬于外來(lái)原始憑證的是( )。
A.本單位開(kāi)具的銷售發(fā)票
B.供貨單位開(kāi)具的發(fā)票
C.職工出差取得的飛機(jī)票和火車票
D.銀行收付款通知單
[答案]BCD
[解析]外來(lái)原始憑證指的是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)，從其它單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。選項(xiàng)A屬于自制原始憑證。
【例題6—3】下列關(guān)于原始憑證的說(shuō)法正確的是( )。
A.按照來(lái)源的不同，分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證
B.按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證
C.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證
D.按照填制方法不同，分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證
[答案]ABC
【例題6—4】自制原始憑證都是一次憑證，外來(lái)原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。( )
[答案]錯(cuò)誤
[解析]外來(lái)原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。
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