二、實(shí)物的清查方法——主要指存貨及固定資產(chǎn)
1.實(shí)地盤點(diǎn)法。
是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量儀器確定其實(shí)存數(shù)。適用范圍廣、數(shù)字準(zhǔn)確可靠、工作量大。
2.技術(shù)推算法。
適用于大堆堆放、廉價(jià)和無需精確計(jì)量的財(cái)產(chǎn)物資，如砂石、土、煤、柴草等的清查。數(shù)字不夠準(zhǔn)確，但工作量小。
3.另外，對實(shí)物財(cái)產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行核實(shí)的同時(shí)，還要對其質(zhì)量進(jìn)行鑒定，方法有：直接觀察法、物理法、化學(xué)法等。
清查時(shí)，保管人員必須在場。對各項(xiàng)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)結(jié)果，應(yīng)填制“盤存單”，保管人員與清查人員同時(shí)簽章生效。并同賬面余額記錄核對，確認(rèn)盤盈盤虧數(shù)，填制“實(shí)存賬存對比表”，作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
存貨、固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn)，每年至少盤點(diǎn)一次。如盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄不符，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)于期末結(jié)賬前處理完畢。
三、往來款項(xiàng)的清查方法——應(yīng)收(付)賬款、預(yù)收(付)賬款、其他應(yīng)收(付)款等
(一)往來款項(xiàng)的清查要求
1.逐筆登記�！诹碌谌�(jié)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;
2.根據(jù)不同款項(xiàng)的特點(diǎn)，采用不同的清查方法;
3.不僅要查明應(yīng)收應(yīng)付的余額，還要查明發(fā)生的原因，以便加強(qiáng)管理;
4.在清查中發(fā)生的壞賬損失要按制度規(guī)定處理，財(cái)會(huì)部門不得擅自銷賬。(簡單了解)
(二)往來款項(xiàng)的清查方法
往來款項(xiàng)的清查一般用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。步驟如下：
1.首先將本單位的往來賬款核對清楚;
2.編制“往來款項(xiàng)對賬單”，寄往各有關(guān)往來單位，其中一聯(lián)作為回單，對方單位核對后蓋章退回。
3.收到上述回單后，編制“往來款項(xiàng)清查表”。
總結(jié)：
1.在財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表中，清查人員、經(jīng)管人員均需簽名蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.對于財(cái)產(chǎn)清查所編制的表格中
(1)能作為原始憑證調(diào)賬的有：XX報(bào)告表(如現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表)，賬存實(shí)存對比表，盈虧明細(xì)表等;
(2)不能作為原始憑證調(diào)賬的有：盤存清單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
【例題1·多選題】下列各項(xiàng)中，關(guān)于庫存現(xiàn)金清查的說法錯(cuò)誤的有( )。
A.庫存現(xiàn)金只需要定期清查
B.庫存現(xiàn)金清查時(shí)出納人員應(yīng)該回避
C.清查人員應(yīng)該自己動(dòng)手親自盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金
D.現(xiàn)金清查后，如果存在賬實(shí)不符也不得調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬
[答案]ABCD
【例題2·單選題】以下資產(chǎn)可以采用發(fā)函詢證方法進(jìn)行清查的是( )。
A.煤炭 B.銀行存款
C.固定資產(chǎn) D.應(yīng)收賬款
[答案]D
【例題3·單選題】下列記錄可以作為調(diào)整賬面數(shù)字的原始憑證的是( )。
A.盤存單 B.實(shí)存賬存對比表
C.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 D.往來款項(xiàng)對賬單
[答案]B
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