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第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法
不同的財(cái)產(chǎn)物資，其清查方法也有所不同。
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金清查的主要方法是通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)，然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì)，確定賬存與實(shí)存是否相符以及盈虧情況。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況：一是由出納人員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)，并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì)，這是出納人員所做的經(jīng)常性的現(xiàn)金清查工作。二是由清查小組對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。清查時(shí)，出納人員必須在場(chǎng)，庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn)，清查人員從旁監(jiān)督。同時(shí)，清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿，檢查賬務(wù)處理是否合理合法、賬簿記錄有無錯(cuò)誤，以確定賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符。
通過庫存現(xiàn)金的清查，既要檢查賬證是否客觀、真實(shí)，是否符合有關(guān)規(guī)定(如：是否有白條頂庫;是否超限額留存現(xiàn)金;是否有公款私存等)，又要檢查賬實(shí)是否相符。
在庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)束后，直接填制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”，由盤點(diǎn)人員、出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名蓋章，并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
注意：“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”兼有“盤存單”和“實(shí)存賬存對(duì)比表”的作用，是反映庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證，其一般格式如表7-1所示。
庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表 年 月 日
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實(shí)存金額 |
賬存金額 |
對(duì)比結(jié)果 |
備注 | |
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溢余 |
短缺 | |||
負(fù)責(zé)人簽章： 盤點(diǎn)人簽章： 出納員簽章
【例題21·單選題】現(xiàn)金清查時(shí)，在盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制( )。
A.盤存單 B.實(shí)存賬存對(duì)比表
C.現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表 D.對(duì)賬單
【答案】C
【例題22·多選題】下列各項(xiàng)中，關(guān)于庫存現(xiàn)金的清查說法錯(cuò)誤的有( )。
A.庫存現(xiàn)金只需要定期清查
B.庫存現(xiàn)金清查時(shí)出納人員應(yīng)該回避
C.清查人員應(yīng)該自己動(dòng)手親自盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金
D.現(xiàn)金清查后，如果存在賬實(shí)不符也不得調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬
【答案】ABCD
【例題23·多選題】關(guān)于現(xiàn)金清查，下列說法中正確的有( )。
A.庫存現(xiàn)金清查的主要方法是通過實(shí)地盤點(diǎn)法
B.出納人員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)，并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì)
C.根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”，調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄
D.通過庫存現(xiàn)金的清查，只需要檢查賬實(shí)是否相符
【答案】ABC
【例題24·判斷題】由盤點(diǎn)人員、出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名蓋章，并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。( )
【答案】√
【例題25·判斷題】對(duì)現(xiàn)金清查時(shí)，一定要有出納人員在場(chǎng)。( )
【答案】√
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