2013會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》精講筆記(10)

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第二節(jié) 原始憑證

　　【思考題】

　　1.什么是原始憑證?有何作用?

　　2.原始憑證按來源不同分為哪幾類?如何進行區(qū)分?

　　3.原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為哪幾類?如何進行區(qū)分?

　　4.原始憑證按格式不同分為哪幾類?如何進行區(qū)分?

　　5.原始憑證包括哪些基本內(nèi)容?

　　6.填制原始憑證的要求有哪些?

　　7.原始憑證的審核包括哪些方面?審核后的原始憑證應(yīng)如何處理?

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證，又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的文字憑據(jù)。

　　原始憑證記載著大量的經(jīng)濟信息，又是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件，與記賬憑證相比較，具有較強的法律效力。

　　二、原始憑證的種類

　　原始憑證可以按不同的標準進行分類，主要分類有按來源、按填制手續(xù)及內(nèi)容、按格式不同三種分類：

　　(一)按來源不同

　　原始憑證按照其來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。

　　1、外來原始憑證

　　外來原始憑證，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從外部單位取得的原始憑證。

　　如：購買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證，對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。

　　2、自制原始憑證

　　自制原始憑證，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的，僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

　　如：收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。

　　【舉例4-1】下列屬于外來原始憑證的是( )。

　　A.購貨時取得的增值稅專用發(fā)票

　　B.收貨后倉庫保管人員填制的商品入庫單

　　C.工資發(fā)放時編制的明細表

　　D.發(fā)出貨物時倉庫保管人員填制的商品出庫單

　　【答案】A

　　【舉例4-2】下列屬于外來原始憑證的有( )。

　　A.發(fā)料單

　　B.限額領(lǐng)料單

　　C.職工出差取得的飛機票

　　D.銷售商品時開出的增值稅專用發(fā)票

　　【答案】CD

　　(二)按填制手續(xù)及內(nèi)容不同

　　原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為:一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

　　1.一次憑證

　　是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。

　　提示：外來的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中，大部分都屬于一次憑證。

　　2.累計憑證

　　累計憑證，是指一定時間內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。

　　累計憑證是多次有效的原始憑證，其填制手續(xù)多次進行才能完成，一般是自制原始憑證。最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。

　　【舉例4-3】下列屬于累計憑證的是( )。

　　A.增值稅專用發(fā)票

　　B.材料入庫單

　　C.商品提貨單

　　D.限額領(lǐng)料單

　　【答案】D

　　3.匯總憑證

　　匯總憑證，也稱原始憑證匯總表，是為了集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括情況，并簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期內(nèi)記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總編制成的一種原始憑證。

　　【舉例4-4】下列屬于匯總原始憑證的有( )。

　　A.增值稅專用發(fā)票

　　B.商品收貨匯總表

　　C.材料入庫單

　　D.發(fā)出材料匯總表

　　【答案】BD

　　(三)按格式不同

　　原始憑證按格式不同，可以分為：通用憑證和專用憑證。

　　1.通用憑證

　　通用憑證，是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制，在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

　　通用憑證的使用范圍，可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可能是全國通用。

　　2.專用憑證

　　專用憑證，是指單位自行印制，僅在本單位內(nèi)部使用的憑證。

　　常見的專用憑證有：收料單、領(lǐng)料單、工資費用分配表、折舊計算表等。

　　需要注意的是：經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單等文件或證明，它們不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成，因此不能算作會計憑證，也不能作為會計核算的依據(jù)。未經(jīng)對方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內(nèi)容的白條，也同樣不能算作會計憑證。

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