三、原始憑證的基本內(nèi)容
(一)原始憑證名稱及編號(hào)。
(二)填制原始憑證的日期;
(三)原始憑證的編號(hào);
(四)接受原始憑證單位名稱;
(五)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(包括數(shù)量、單價(jià)、金額等);
(六)填制單位簽章;
(七)有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章;
(八)填制單位名稱或填制人姓名;
(九)憑證附件。
四、原始憑證的填制要求
概括起來(lái)，填制原始憑證有以下七項(xiàng)基本要求：
(一)記錄要真實(shí)
(二)內(nèi)容要完整
一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號(hào)。原始憑證作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，將所有聯(lián)次一起保存，不得撕毀。
注意：發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后;收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。
(三)手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
(四)書寫要清楚、規(guī)范
填制會(huì)計(jì)憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：
1.阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)逐個(gè)填寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
2.所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分;無(wú)角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號(hào)“—”;有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“—”代替。
3.漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。
4.大寫金額數(shù)字前，未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。
5.阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。
(五)編號(hào)要連續(xù)
如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號(hào)，應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，與存根一起妥善保管，不得撕毀。
(六)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
(七)填制要及時(shí)
五、原始憑證的審核
為保證會(huì)計(jì)記錄真實(shí)可靠，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用，必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核后的原始憑證，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
(一)原始憑證的審核
1.審核原始憑證的真實(shí)性
2.審核原始憑證的合法性
3.審核原始憑證的合理性
4.審核原始憑證的完整性
5.審核原始憑證的正確性
6.審核原始憑證的及時(shí)性
(二)審核后原始憑證的不同處理
1.完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)編制記賬憑證入賬。
2.真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)。
3.不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
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