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2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》精講筆記(3)

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第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算

  會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等環(huán)節(jié),對特定主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或者預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行的反映。

  會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本職能之一,是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)核算過程主要包括取得和填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。

  一、總體要求

  (一)會(huì)計(jì)核算依據(jù)

  會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。

  《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

  (1)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。其具體要求是,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取得合法、可靠的憑證,并據(jù)此登記賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,形成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)資料。

  (2)以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是一種嚴(yán)重的違法行為。

  (二)對會(huì)計(jì)資料的基本要求

  基本要求:

  會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

  任何單位和個(gè)人不得偽造、變造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

  1.會(huì)計(jì)資料的生成和提供必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

  會(huì)計(jì)資料,主要是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,它是會(huì)計(jì)核算的重要成果,是投資者作出投資決策、經(jīng)營者進(jìn)行經(jīng)營管理、國家進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。

  會(huì)計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求,會(huì)計(jì)工作的生命線:會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。

  (1)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,主要是指會(huì)計(jì)資料所反映的內(nèi)容和結(jié)果,應(yīng)當(dāng)同單位實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其結(jié)果相一致。

  (2)會(huì)計(jì)資料的完整性,主要是指構(gòu)成會(huì)計(jì)資料的各項(xiàng)要素都必須齊全,以使會(huì)計(jì)資料如實(shí)、全面地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況,便于會(huì)計(jì)資料使用者全面、準(zhǔn)確地了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。

  2.提供虛假會(huì)計(jì)資料是一種嚴(yán)重違法行為

  (1)偽造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,是指以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為前提編造不真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,即以假充真。

  (2)變造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等真實(shí)內(nèi)容,歪曲事實(shí)真相的行為,即篡改事實(shí)。

  (3)提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是指通過編造虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料或篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上的真實(shí)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不真實(shí)、不完整地反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,借以誤導(dǎo)、欺騙會(huì)計(jì)資料使用者的行為,即以假亂真。

  【舉例1-4】某單位會(huì)計(jì)人員王某采用涂改手段將金額為5萬元的購貨發(fā)票改為50萬元,該行為后來被主管機(jī)關(guān)在執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)。主管機(jī)關(guān)以變造原始憑證對王某進(jìn)行了處罰。

  【例題1·單選題】下列各項(xiàng)中,不屬于會(huì)計(jì)資料的是(  )。

  A.會(huì)計(jì)憑證

  B.會(huì)計(jì)賬簿

  C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

  D.經(jīng)濟(jì)合同

  【答案】D

  【例題2·判斷題】業(yè)務(wù)員甲出差花去3000元住宿費(fèi),卻采用涂改手段將3000元改為5000元的住宿發(fā)票前來報(bào)銷。甲的這種行為屬于偽造會(huì)計(jì)憑證的行為。(  )

  【答案】×

  (三)會(huì)計(jì)電算化的基本要求

  為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整和安全,《會(huì)計(jì)法》對會(huì)計(jì)電算化做了兩個(gè)方面的規(guī)定:

  一是用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,其使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;

  二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。

  【擴(kuò)展】會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容

  《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:

  (一)款項(xiàng)(現(xiàn)金和各種存款)和有價(jià)證券的收付;

  (二)財(cái)物(固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn))的收發(fā)、增減和使用;

  (三)債權(quán)(應(yīng)收、預(yù)付款)債務(wù)(借款、應(yīng)付款、預(yù)收款)的發(fā)生和結(jié)算;

  (四)資本、基金(政府基金、社;)的增減;

  (五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算(財(cái)務(wù)成果);

  (六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理(具體表現(xiàn)為盈利或虧損);

  (七)其他事項(xiàng)。

  二、會(huì)計(jì)憑證

  會(huì)計(jì)憑證是具有一定格式,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面憑證。

  按填制程序和用途不同分為:原始憑證和記賬憑證

  (一)原始憑證

  1.原始憑證分類

 

  2.原始憑證的內(nèi)容

 

  3. 原始憑證的取得、填制及提交

  (1)辦理需進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

  (2)原始憑證通常由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)經(jīng)辦人員取得或填制。

  (3)為保證會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行和當(dāng)期會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將原始憑證送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),原則上最遲不應(yīng)超過一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期。

  4. 原始憑證的審核

  (1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照法定職責(zé)審核原始憑證。

  (2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。

  (3)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。

  5.原始憑證的更正

  (1)原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。

  (2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章。

  (3)原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。

  (4)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。

  【舉例1-6】某公司從外地購買了一批原材料,收到發(fā)票后,在與實(shí)際支付的款項(xiàng)核對時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)票的金額錯(cuò)誤,經(jīng)辦人員張某因急于休假交接工作,又一時(shí)找不到銷售方的有關(guān)人員,于是就自行在發(fā)票上進(jìn)行了更改,寫明情況并加蓋了自己的印章,準(zhǔn)備作為原始憑證入賬。會(huì)計(jì)人員王某在審查原始憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題,向業(yè)務(wù)員張某解釋說:根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。自行更改發(fā)票金額的做法是不合法的。張某認(rèn)識到錯(cuò)誤后,找到銷售方的有關(guān)人員重新開具了發(fā)票。

  (二)記賬憑證

  1.記賬憑證的內(nèi)容

 

  2.記賬憑證的編制

  在編制記賬憑證時(shí)應(yīng)遵守如下規(guī)定:

  (1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);

  (2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料;

  (3)除結(jié)賬、更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);

  (4)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。

  【舉例1-8】2011年2月10日,甲公司收到一張應(yīng)當(dāng)由甲公司和乙公司共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用支出的發(fā)票。甲公司的會(huì)計(jì)人員張某以該發(fā)票作為原始憑證入賬,與此同時(shí),應(yīng)乙公司的要求,甲公司會(huì)計(jì)人員將該發(fā)票復(fù)印了一份交給乙公司入賬。在執(zhí)法檢查時(shí),主管機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題。主管機(jī)關(guān)指出:根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。并責(zé)令甲公司開具分割單給乙公司。

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