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第二節(jié) 記賬憑證
又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，也稱分錄憑證。
一、記賬憑證的種類
1.按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容
收款憑證
付款憑證
轉(zhuǎn)賬憑證
2.按填列方式不同
復(fù)式憑證
單式憑證
(一)收款憑證VS付款憑證
對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，只編制付款憑證，不編制收款憑證。即對(duì)于單位提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，編制銀行存款付款憑證;向銀行存入現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，編制現(xiàn)金付款憑證。
(二)單式憑證VS復(fù)式憑證
都依據(jù)復(fù)式記賬法(借貸記賬法)原理編制。
1.復(fù)式憑證
優(yōu)點(diǎn)：
可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張。
缺點(diǎn)：
不便于同時(shí)匯總計(jì)算每一個(gè)賬戶的發(fā)生額，也不利于會(huì)計(jì)的分工記賬。
2. 單式憑證
優(yōu)點(diǎn)：
便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)賬戶的發(fā)生額，有利于會(huì)計(jì)的分工記賬。
缺點(diǎn)：
制證工作量大，且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬。
一般適用于業(yè)務(wù)量較大，會(huì)計(jì)部門內(nèi)部分工較細(xì)的單位。
二、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱
2.填制記賬憑證的日期
3.記賬憑證的編號(hào)
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)或明細(xì)科目)、記賬方向和金額
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
7.記賬標(biāo)記
8.所附原始憑證的張數(shù)
9.會(huì)計(jì)主管、審核、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章。收款憑證和付款憑證需要出納人員簽名或蓋章
三、記賬憑證的編制
(一)收款憑證的編制
(二)付款憑證的編制
(三)轉(zhuǎn)賬憑證的編制
(四)一筆業(yè)務(wù)涉及多種記賬憑證的編制
四、記賬憑證VS原始憑證
1.填制目的、作用不同
2.填制人不同
3.填制依據(jù)不同
4.服務(wù)對(duì)象不同
五、記賬憑證的審核
1.內(nèi)容是否真實(shí)
2.項(xiàng)目是否齊全
3.科目是否正確
4.金額是否正確
5.書(shū)寫是否正確
第三節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
各單位會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理，具體辦法由各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。
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