第十三章　具有法律意義文書(shū)的公證

　　★具有法律意義文書(shū)公證，是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明具有法律意義文書(shū)的真實(shí)性與合法性，以及賦予債權(quán)文書(shū)具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的證明活動(dòng)。

　　實(shí)踐中，當(dāng)事人申辦這類公證證書(shū)多在域外使用。

　　★具有法律意義文書(shū)公證的特征

　　1、公證機(jī)構(gòu)對(duì)具有法律意義文書(shū)公證，是通過(guò)證明文件上的簽名、印鑒、日期屬實(shí)，或者證明文件的副本、復(fù)印本、影印本與原本相符等方式，來(lái)證明該文書(shū)確實(shí)存在、真實(shí)無(wú)誤、內(nèi)容合法的。

　　2、具有法律意義文書(shū)公證，公證機(jī)構(gòu)只就書(shū)面文件本身是否真實(shí)、合法予以公證證明，至于當(dāng)事人實(shí)施了何種民事法律行為之后才將有關(guān)民事權(quán)利義務(wù)落實(shí)到書(shū)面文件上可以不問(wèn)。

　　3、具有法律意義文書(shū)的公證，公證機(jī)構(gòu)只需要審查具有法律意義的文書(shū)對(duì)公證當(dāng)事人是否具有法律上的利害關(guān)系，不需要審查當(dāng)事人持有該文書(shū)的原因和背景。

　　★具有法律意義的文書(shū)的種類

　　1、證明公民個(gè)人身份方面的文書(shū)，例如：證明學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職業(yè)資格)證書(shū)等。

　　2、證明企業(yè)法人和其他經(jīng)濟(jì)組織的資格、資信方面的文書(shū)，例如：證明法人營(yíng)業(yè)證書(shū)、公司章程文本、商業(yè)活動(dòng)記錄、董事會(huì)決議、納稅證明等。

　　3、證明法人、公民從事民事、商事、訴訟(或者仲裁)、索賠等方面活動(dòng)的文書(shū)，例如：證明專利證書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)證書(shū)、申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)的有關(guān)法律文件等。

　　4、證明無(wú)疑義的債權(quán)文書(shū)，并賦予它強(qiáng)制執(zhí)行的效力，這是公證機(jī)構(gòu)承辦的一種特殊的法律文書(shū)公證業(yè)務(wù)。

　　★辦理文書(shū)文本相符公證的一般程序

　　對(duì)于文件原本，只要沒(méi)有違法內(nèi)容，公證機(jī)構(gòu)一般不作其他實(shí)質(zhì)性審查。

　　公證機(jī)構(gòu)對(duì)沒(méi)有主件的附屬文件，以及涉及國(guó)家機(jī)密的文件復(fù)制本，不得辦理公證證明。

　　★法人是被法律賦予民事主體資格的社會(huì)組織。法人包括企業(yè)法人、機(jī)關(guān)法人、事業(yè)單位法人、社會(huì)團(tuán)體法以及企業(yè)之間、企事業(yè)單位之間通過(guò)聯(lián)營(yíng)方式組成的法人。

　　★法人資格公證，國(guó)家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明其具有中華人民共和國(guó)法人資格的司法證明活動(dòng)

　　★法人資信公證，是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照法定程序，對(duì)法人資信情況的真實(shí)、來(lái)源合法予以司法證明的活動(dòng)。

　　★股份公司章程公證，是指國(guó)家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照法定程序，對(duì)股份公司章程的真實(shí)性與合法性給予公證證明的活動(dòng)。

　　★專利文書(shū)公證，是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照法定程序，對(duì)專利所有人或者申請(qǐng)人的專利、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓或者使用許可合同，以及向國(guó)外申請(qǐng)專利工者進(jìn)行專利權(quán)訴訟所用的有關(guān)具有法律意義文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性與合法性，予以司法證明的活動(dòng)。

　　★專利文書(shū)公證，提交以下證明材料：

　　1、本人的身份證明，當(dāng)事人是法人的，要提交法人資格證明及其法定代表人的資格與身份證明;

　　2、有關(guān)專利證書(shū);

　　3、起草好的委托書(shū)、聲明書(shū)、轉(zhuǎn)讓書(shū)和相應(yīng)的合同書(shū)等。

　　4、當(dāng)事人向外國(guó)人轉(zhuǎn)讓專利申請(qǐng)權(quán)、專利權(quán)的，或者將其在國(guó)內(nèi)完成的發(fā)明創(chuàng)造在域外申請(qǐng)專利的，還應(yīng)提供國(guó)務(wù)院有關(guān)主管部門的批準(zhǔn)文件。

　　★商標(biāo)文書(shū)公證，是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照法定程序，對(duì)商標(biāo)所有人的注冊(cè)商標(biāo)，以及向國(guó)外申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)、進(jìn)行商示權(quán)訴訟所用的具有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性與合法性，予以司法證明的活動(dòng)。

　　★商標(biāo)文書(shū)公證，提交以下證明材料：

　　1、法人資格證明及其法定代表人的資格證明和身份證明，委托他人代辦公證的，還應(yīng)提交代理人的身份證明和授權(quán)委托書(shū);

　　2、注冊(cè)商標(biāo)證書(shū)及其所需的外文譯本;

　　3、商標(biāo)圖案或照片;

　　4、其他有關(guān)材料。

　　★商標(biāo)文書(shū)公證事務(wù)審查的重點(diǎn)是：

　　第一，申請(qǐng)人的資格和民事行為能力;

　　第二，當(dāng)事人提交的證明材料是否屬實(shí)、有效、齊全;

　　第三，商標(biāo)權(quán)和商標(biāo)注冊(cè)證書(shū)是否真實(shí)、合法，并符合法律規(guī)定的有效期限;

　　第四，商標(biāo)圖樣、照片與商標(biāo)本身是否一致;

　　第五，注冊(cè)商標(biāo)證書(shū)的外文譯本與中文原本是否相符;

　　★文書(shū)文本相符公證，國(guó)家公證機(jī)構(gòu)依照法定程序，對(duì)當(dāng)事人提交的具有法律意義的文書(shū)副本、影印本、節(jié)本、復(fù)印本、譯本與原本相符的事實(shí)，予以司法證明的活動(dòng)。

　　★簽名、印鑒屬實(shí)公證，是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照法定程序，對(duì)具有法律意義的文書(shū)上有關(guān)簽字人的簽名和制作單位所蓋印章的真實(shí)性與合法性，予以司法證明的活動(dòng)。

　　★辦理簽名、印鑒、日期屬實(shí)公證的一般程序

　　當(dāng)事人申辦簽名、印鑒、日期屬實(shí)公證，應(yīng)持需簽名的法律文書(shū)及本人的身份證明，親自到公證機(jī)構(gòu)，在公證員面前，在該文書(shū)上簽名、蓋章。如果當(dāng)事人事先已在有關(guān)文書(shū)上簽好名、蓋好章的，則應(yīng)在公證員面前確認(rèn)該簽名、印鑒、日期的真實(shí)性。

　　★簽名、印鑒、日期屬實(shí)公證程序的特點(diǎn)，就是公證機(jī)構(gòu)只對(duì)文書(shū)上的簽名、印章是否真實(shí)負(fù)責(zé)，而對(duì)文書(shū)本身，只要沒(méi)有違法的內(nèi)容，一般不作實(shí)質(zhì)性的審查，也不負(fù)任何法律責(zé)任。

　　★有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書(shū)公證，是指國(guó)家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，對(duì)無(wú)疑義的追償債款、物品的文書(shū)，賦予其強(qiáng)制執(zhí)行效力的一種特殊的司法證明活動(dòng)。

　　★賦予債權(quán)文書(shū)強(qiáng)制執(zhí)行效力的條件

　　1、債權(quán)文書(shū)以給付貨幣、物品或有價(jià)證券為內(nèi)容;

　　2、債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確，債權(quán)人和債務(wù)人對(duì)債權(quán)文書(shū)有關(guān)給付的內(nèi)容無(wú)疑義;

　　3、債權(quán)文書(shū)載明債務(wù)人不履行義務(wù)或者不完全履行義務(wù)時(shí)，債務(wù)人愿意接受強(qiáng)制執(zhí)行的承諾。

　　★賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書(shū)的范圍

　　1、借款合同、借用合同、無(wú)財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的租賃合同;

　　2、賒欠貨物的債權(quán)文書(shū);

　　3、各種借據(jù)、欠單;

　　4、還款(物)協(xié)議;

　　5、以給付贍養(yǎng)費(fèi)、撫養(yǎng)費(fèi)、撫育費(fèi)、學(xué)費(fèi)、賠(補(bǔ))償金為內(nèi)容的協(xié)議;

　　6、符合賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力條件的其他債權(quán)文書(shū)。

　　★賦予債權(quán)文書(shū)強(qiáng)制執(zhí)行效力公證：公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，對(duì)于符合法定范圍和條件的債權(quán)文書(shū)，依法賦予其強(qiáng)制執(zhí)行效力的一種特殊的證明活動(dòng)。

　　執(zhí)行證書(shū)：當(dāng)債務(wù)人不履行或不完全履行具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書(shū)公證書(shū)所規(guī)定的義務(wù)時(shí)，原公證機(jī)構(gòu)接受債權(quán)人的申請(qǐng)，依法作出的該公證債權(quán)文書(shū)已生效的證書(shū)。

　　★具有法律意義文書(shū)的種類：1、證明公民個(gè)人身份方面的文書(shū);2、證明企業(yè)法人和其他經(jīng)濟(jì)組織的資格、資信方面的文書(shū);3、證明法人、公民從事民事、商事、訴訟(仲裁)、索賠方面活動(dòng)的文書(shū);4、證明無(wú)疑義的債權(quán)文書(shū)，并賦予它強(qiáng)制執(zhí)行的效力，這是公證機(jī)構(gòu)承辦的一種特殊的法律文書(shū)公證業(yè)務(wù)。

　　★具有法律意義文書(shū)公證與民事法律行為公證以及具有法律意義事實(shí)公證的區(qū)別：1、公證機(jī)構(gòu)對(duì)民事法律行為的公證，是從民事法律行為的構(gòu)成要件上來(lái)審查當(dāng)事人實(shí)施的行為是否真實(shí)、合法，然后再據(jù)實(shí)出證。當(dāng)事人實(shí)施民事法律行為可采用書(shū)面和口頭兩種形式。凡法律要求采取書(shū)面形式的，則書(shū)面形式就成為該民事法律行為有效的必要條件之一。而具有法律意義文書(shū)公證，則公證機(jī)構(gòu)只就書(shū)面文件本身是否真實(shí)、合法予以公證證明，至于當(dāng)事人實(shí)施了何種民事法律行為之后才將有關(guān)民事權(quán)利義務(wù)落實(shí)到書(shū)面文件上可以不問(wèn)。2、公證機(jī)構(gòu)對(duì)具有法律意義事實(shí)的公證，是從民事法律關(guān)系發(fā)生、變更或消滅的原因方面來(lái)確認(rèn)其是否具有真實(shí)性的。而具有法律意義文書(shū)的公證，公證機(jī)構(gòu)只要審查具有法律意義的文書(shū)對(duì)公證當(dāng)事人是否具有法律上的利害關(guān)系。總之，具有法律意義文書(shū)公證是有著自己獨(dú)特程序和證明方式的一類公證業(yè)務(wù)。

　　★賦予債權(quán)文書(shū)強(qiáng)制執(zhí)行效力的條件：1、債權(quán)文書(shū)以給付貨幣、物品或有價(jià)證券為內(nèi)容;2、債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確，債權(quán)人和債務(wù)人對(duì)債權(quán)文書(shū)有關(guān)給付的內(nèi)容無(wú)疑義;3、債權(quán)文書(shū)載明債務(wù)人不履行義務(wù)或不完全履行義務(wù)時(shí)，債務(wù)人愿意接受強(qiáng)制執(zhí)行的承諾。范圍：借款合同、借用合同、無(wú)財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的租賃合同;賒欠貨物的債權(quán)文書(shū);各種借據(jù)、欠單;還款(物)協(xié)議;以給付贍養(yǎng)費(fèi)、撫養(yǎng)費(fèi)、撫育費(fèi)、學(xué)費(fèi)、賠(補(bǔ))償金為內(nèi)容的協(xié)議;符合條件的其他債權(quán)文書(shū)。辦理時(shí)應(yīng)審查的重點(diǎn)內(nèi)容和應(yīng)履行的告知義務(wù)：應(yīng)審查的重點(diǎn)內(nèi)容包括：1、當(dāng)事人的身份和資格是否真實(shí)、合法;2、債權(quán)文書(shū)是否真實(shí)、合法，是否符合賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力的范圍和條件;3、雙方當(dāng)事人對(duì)債權(quán)債務(wù)關(guān)系是否有爭(zhēng)議;4、當(dāng)事人的意思表示是否自愿、真實(shí)，特別是債務(wù)人是否明確表示放棄訴權(quán)和申請(qǐng)仲裁權(quán)，是否了解強(qiáng)制執(zhí)行的法律后果并愿意接受;5、債權(quán)人是否履行了債權(quán)文書(shū)中制定的義務(wù);6、債務(wù)人沒(méi)有如期履行義務(wù)的事實(shí)和原因，以及債務(wù)人是否具有償還能力等。

　　★承辦公證員必須履行以下告知義務(wù)：1、告知雙方當(dāng)事人賦予債權(quán)文書(shū)強(qiáng)制執(zhí)行效力公證的法律效力，即說(shuō)明公證機(jī)構(gòu)依法制作的該類公證書(shū)具有證明效力和強(qiáng)制執(zhí)行的效力;2、告知雙方當(dāng)事人，該公證書(shū)生效后，就意味著雙方資源放棄了訴權(quán)和申請(qǐng)仲裁權(quán)，即原債權(quán)文書(shū)關(guān)于通過(guò)訴訟(或仲裁)方式解決爭(zhēng)議的條款不再適用;3、告知債務(wù)人，如果他不履行債權(quán)文書(shū)中指定的義務(wù)，將要承擔(dān)的法律后果——接受人法的強(qiáng)制執(zhí)行;4、告知債權(quán)人申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行的步驟和法定期限。

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