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2017年自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí):整理的工作

來(lái)源:考試吧 2016-12-28 15:19:22 要考試,上考試吧! 自考萬(wàn)題庫(kù)
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  一、 整理工作的意義

  二、整理的內(nèi)容和步驟

  (一)內(nèi)容包括:

  區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、排列案卷目錄的編制。

  (二)步驟可分為:

  1、了解情況,擬訂方案

  2、區(qū)分全宗和分類

  3、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題

  4、初步排列案卷順序,檢查分類是否合理,弄進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

  5、全面審查修改標(biāo)題。

  6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)、?yè)號(hào)、件號(hào)。

  三、整理工作的原則

  (一)充分利用原有基礎(chǔ)

  (二)保持文件之間的歷史聯(lián)系

  文件之間的歷史聯(lián)系,主要體現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。

  四、便于保管和利用

  全宗和立檔單位的劃分

  一、全宗概念及含義

  (一)全宗定義

  全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。

  全宗解放初稱為“芬特”。1955年改為“全宗”。

  (二)全宗的含義 :

  全宗是一個(gè)有機(jī)整體 ;全宗是在一定歷史活動(dòng)中形成的 ;全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。

  二、為什么要按全宗整理檔案?

  三、立檔單位及其構(gòu)成條件

  立檔單位也稱為“全宗構(gòu)成者”。 它的構(gòu)成條件是:

  A、可以獨(dú)立行使職權(quán),并能主要以自己的名義對(duì)外行文;

  B、設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位,自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃;

  C、設(shè)有管理人事機(jī)構(gòu)或人員,并有一定的人事任免權(quán)。

  四、立檔單位的變化和全宗劃分。

  (一)政權(quán)的變化和立檔單位的劃分

  (二)生產(chǎn)關(guān)系的改變和全宗的劃分

  (三)基本職能方面考慮

  五、人物全宗:人物全宗是著名人物在其一生社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。注意兩點(diǎn):

  1、不得收入官方檔案原件;2、一個(gè)人一生無(wú)論身分、政治立場(chǎng)如何變化,只構(gòu)成一個(gè)全宗。

  六、全宗的補(bǔ)充形式 (一)聯(lián)合全宗(二)全宗匯集

  聯(lián)合全宗和全宗匯集的區(qū)別:1、它們的構(gòu)成不同;2、它們的性質(zhì)不同

  七、判定檔案所屬全宗關(guān)鍵在于確定檔案的形成者――立檔單位。

  要區(qū)分兩個(gè)概念:檔案的形成者、文件的作者。

  1、對(duì)內(nèi)部文件和發(fā)文,“檔案的形成者”就是“文件的作者”。

  2、對(duì)收文,“檔案的形成者”是“文件的實(shí)際收受者”。

  八、全宗群 :全宗群是具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。

  如: * *地區(qū)政法系統(tǒng)全宗群 解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期黨政機(jī)關(guān)全宗群

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