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2017年自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí):文件匯編

來(lái)源:考試吧 2016-12-28 15:19:22 要考試,上考試吧! 自考萬(wàn)題庫(kù)
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  參考資料

  概念:是按照一定的題目,對(duì)有關(guān)檔案材料的內(nèi)容進(jìn)行研究、綜合、加工而成的,可供利用者直接閱讀使用的一種檔案編研材料。

  全宗介紹

  一、概念: 是以某一全宗為對(duì)象范圍,以文章敘述的形式對(duì)立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分價(jià)值情況進(jìn)行報(bào)導(dǎo)的一種參考資料。

  二、編寫必要性

  1、編制全宗指南是檔案館(室)的一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè);

  2、編制全宗指南為利用者提供基本的查找線索;

  3、編制全宗指南為編寫檔案館指南積累資料。

  三、結(jié)構(gòu)

  1、封面:全宗指南名稱、全宗檔案起止時(shí)間、全宗號(hào)、編制者、編制時(shí)間

  例:廣州市技術(shù)監(jiān)督局全宗指南(1984-1998)全宗號(hào):175

  綜合檔案室編

  一九九八年六月十八日

  2、正文:

  A、立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介:

  a、全宗構(gòu)成者名稱

  b、時(shí)間

  c、隸屬關(guān)系

  d、領(lǐng)導(dǎo)人名錄:黨組織領(lǐng)導(dǎo)名錄;行政領(lǐng)導(dǎo)名錄

  c、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職能

  f、其它

  B、檔案情況簡(jiǎn)介:

  *數(shù)量

  * 保管期限

  *完整程度—?dú)w檔率95%

  *檔案價(jià)值

  例:全宗內(nèi)檔案記錄了本單位在各個(gè)歷史時(shí)期黨務(wù)、政務(wù)及其它活動(dòng)的主要情況,

  較全面地反映了本局履行工作職能的概況,政利用價(jià)值較高。

  *鑒定情況

  *檢索工具的編制情況

  * 檔案利用情況

  C、檔案內(nèi)容與成分介紹:以文章敘述形式,按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類體系介紹。

  例:(一)文書檔案

  本全宗共有文書檔案--------卷,其中永久--------卷,長(zhǎng)期---------卷,短期---------卷。按年代—問題(或年代—機(jī)構(gòu))組卷,主要內(nèi)容有:

  (二)基建檔案

  本全宗共有基建檔案-------卷,全部永久保管,分基建項(xiàng)目和房屋產(chǎn)權(quán)兩類。主要內(nèi)容有:

  (三)設(shè)備檔案

  本全宗共有設(shè)備檔案------卷,分辦公設(shè)備和交通設(shè)備兩大類,全部短期保存。

  (四)會(huì)計(jì)檔案

  本全宗共有會(huì)計(jì)檔案--------卷,其中永久-------卷,定期--------卷,分會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證、工資四大類。

  (五)聲像檔案

  本全宗共有聲像檔案-------卷, 分照片、錄音、錄像、光盤四大類,其中底片------張;照片------張;錄音帶-------盒;錄像帶-------盒;光盤------并;主要內(nèi)容有:?jiǎn)挝唤ㄔO(shè)面貌、人物、會(huì)議、參觀視察、業(yè)務(wù)活動(dòng)、文娛活動(dòng)、榮譽(yù)等七大類。

  (六)人員檔案

  本全宗共有人員檔案-------卷,分已故人員、非在職人員兩類,長(zhǎng)期保管。

  D、其它

  a、 所采用的材料全部來(lái)源于本檔案室?guī)齑鏅n案;

  b、合并單位檔案保存情況;

  c、隸屬關(guān)系變化使檔案保存發(fā)生變化。

  大事記

  一、概念:是一種以時(shí)為經(jīng)、以事為緯,簡(jiǎn)明地記載和反映一定范圍內(nèi)各種重要史實(shí)的資料書和工具書。

  二、特點(diǎn):

  *必須嚴(yán)格地按照時(shí)間順序記載有關(guān)歷史事實(shí)。

  *使用編年記事體。編年記事體是一事一記,逐年、逐月、逐日以時(shí)間發(fā)生的時(shí)間先后為序記述,一日數(shù)事,則分條記述。

  三、結(jié)構(gòu):

  1、 題名。包括總標(biāo)題,記述事件的起止時(shí)間,編者。

  例如:《XX市文化局大事記》

  X年X月-X年X月

  XX市文化局檔案室編

  2、目錄。

  3、正文。大事記的主體部分,主要由大事時(shí)間和大事條目組成。其編寫要求詳后。

  4、輔文:圖表、注釋、講話稿等

  四、大事記正文的記述方法

  1、大事時(shí)間:

  (1)時(shí)間應(yīng)標(biāo)示準(zhǔn)確、具體:對(duì)每件大事必須寫明年、月、日,有的甚至要準(zhǔn)確到時(shí)、分、秒。

  (2)按照時(shí)間順序記載有關(guān)歷史事實(shí)。

  *持續(xù)兩天以上的事件,以起始日作為編排的標(biāo)準(zhǔn);

  *大事記內(nèi)容只反映一個(gè)年度的,要按月、日的自然順序編排事件;

  *反映若干年的,可每個(gè)年度分別記述,每年度設(shè)一個(gè)小標(biāo)題,注明起止月,

  *如果重要事件沒有時(shí)間或時(shí)間不夠準(zhǔn)確,應(yīng)先考證準(zhǔn)確后,再按順序編排;如果無(wú)法考證的,可作如下處理,年代不詳者,排于本階段之末;月份不詳者,排于本年之末;日不詳者,排于本月之末。

  2、大事條目—指大事記中編者對(duì)入選史實(shí)所作的記載和敘述,在形式上對(duì)每一件史實(shí)的記述都分別表現(xiàn)為一個(gè)個(gè)自然段。

  (1)編寫原則—“一條一事”

  注意:如果在同一時(shí)間下需要記述的事情不止一件,每一件都應(yīng)單獨(dú)編寫一個(gè)條目,通常另起一段,也可在前面標(biāo)上相應(yīng)的符號(hào)以示區(qū)別。

  例:廣州市檔案工作紀(jì)事

  (4 ~ 6月)

  四月

  17日

  *市規(guī)劃局省一級(jí)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)評(píng)審會(huì)……

  *香港歷史檔案處朱福強(qiáng)等4人到市檔案館參觀…..

  *佛山市……..

  20日

  (2)編寫方法

  *按時(shí)間順序編排。

  例: 年|月|日|

  條目

  六、選事原則與范圍

  選事——是指選擇確定應(yīng)予入記之事。

  1、原則:大事要事必載,小事瑣事不取。

  2、范圍

 

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