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公文寫(xiě)作的基本要求
公文寫(xiě)作的上述特點(diǎn),決定了公文寫(xiě)作的基本要求。公文寫(xiě)作的基本要求是:
1.要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。公文是黨的基本路線和國(guó)家政策、法律、法規(guī)和規(guī)章的具體體現(xiàn),是宣傳群眾、組織群眾的依據(jù)和武器。無(wú)論是什么公文,都要符合黨和國(guó)家的基本路線,國(guó)家的法律、政策,必須在思想政治上同黨中央保持一致,不能與之相抵觸。如果出現(xiàn)抵觸的、違背的要堅(jiān)決撤消。
公文撰寫(xiě)人員必須要經(jīng)常學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針政策,提高自己的理論水平,業(yè)務(wù)水平,政治水平,這樣才能在寫(xiě)作公文時(shí)保持清醒的頭腦,不準(zhǔn)迷失方向,有堅(jiān)定的政治性。
2. 要實(shí)事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。公文是否做到實(shí)事求是,不僅是衡量公文內(nèi)容好壞的一個(gè)標(biāo)志,同時(shí),也反映出一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)部門的業(yè)務(wù)水平、政策水平、工作水平。堅(jiān)持實(shí)事求是,就是要一是一,二是二,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,不搞實(shí)用主義,不投領(lǐng)導(dǎo)所好,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事,要講真理,說(shuō)真話,準(zhǔn)確地反映情況。要從實(shí)際出發(fā),有的放矢,使發(fā)出 的公文真正切實(shí)可行。那種脫離實(shí)際,搞“假、大、空”,欺上瞞下,虛報(bào)謊報(bào)等不良作風(fēng)是我們必須堅(jiān)決反對(duì)和自覺(jué)抵制的。
3.在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng),符合語(yǔ)法與邏輯。公文要通過(guò)文字表現(xiàn)出來(lái),文字是公文的第一要素,如果文字出現(xiàn)了一些常識(shí)性的錯(cuò)誤,就會(huì)影響到公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。公文寫(xiě)作還要符合語(yǔ)法和邏輯性,毛澤東同志在《工作方法六十條》(草案)中指出:“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。
4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
公文起草必須符合規(guī)定的程序,一般說(shuō)來(lái),起草公文要經(jīng)過(guò)交擬、起草、審核、簽發(fā)等程序,然后印制發(fā)出。
5.要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體材料與字跡材料。
在起草公文時(shí),要選擇恰當(dāng)?shù)募垙,在?shū)寫(xiě)時(shí),也有規(guī)定,盡量使用鋼筆或毛筆,不能使用鉛筆和圓珠筆;在使用墨水時(shí),也應(yīng)使用墨水或墨汁,這些比較耐光、耐熱、不易褪色,適于長(zhǎng)久保存。不能使用純藍(lán)、紅色墨水和其他質(zhì)量低劣的墨水。
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