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公文的中心內(nèi)容
例如:在布置工作的時(shí)候我們要提出抓哪些重點(diǎn)問題、指導(dǎo)思想是什么、具體怎么解決、措施是什么。又比如在匯報(bào)工作的時(shí)候打算重點(diǎn)反映什么、主要存在什么問題、又該怎么辦。如果是寫請示或是請求有關(guān)的事項(xiàng),到底是請求有關(guān)上級機(jī)關(guān)解決什么問題。
根據(jù)公文內(nèi)容我們就要選擇一個(gè)特定的文種
比如匯報(bào)工作情況是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào),針對下級機(jī)關(guān)來文所反映的有關(guān)情況,是寫一個(gè)普發(fā)性的指示還是在文件上寫一個(gè)批示,這都是我們需要考慮的。
要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象
是向上級匯報(bào)工作,還是向有關(guān)的單位推廣和介紹經(jīng)驗(yàn),是給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門進(jìn)行閱讀還是供全體人員了解,要向全體人員進(jìn)行傳達(dá),這些都是我們要考慮的。
明確發(fā)文的具體要求
比如:公文內(nèi)容是只需對方要了解情況,還是要求對方給予答復(fù)或者批準(zhǔn),是要求對方執(zhí)行,還是僅供對方參考,這些我們都要在文中體現(xiàn)。
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