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2017年自學(xué)考試《公文寫作與處理》知識點(diǎn)(16)

來源:考試吧 2017-3-15 10:30:06 要考試,上考試吧! 自考萬題庫
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  公文的準(zhǔn)確語言特點(diǎn)

  準(zhǔn)確是公文語言的主要特征和基本要求。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的語言來表達(dá)。每個(gè)詞,每句話都必須有明確的含義。即用詞要準(zhǔn)確無誤,造句要合乎語法和邏輯。還要善于辨析詞義,區(qū)別詞的感情色彩,根據(jù)特定的語言環(huán)境,選用最恰當(dāng)?shù)脑~語。如果在公文寫作中用詞含混,歧義迭出;或用語不慎,前后矛盾;或概念不清,留有漏洞;或判斷不當(dāng),結(jié)論模糊。其結(jié)果必然帶來理解上和執(zhí)行上的困難,甚至造成混亂,也就失去了公文的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。公文語言的準(zhǔn)確表達(dá),決定于思路的清晰,同時(shí)也決定于對字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。

  公文的簡明語言特點(diǎn)

  簡明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容,做到“文約而事豐”。

  公文的莊重語言特點(diǎn)

  莊重就是指公文用語必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語言,是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。具體地說,所謂莊重,就是公文的用語不俗氣,有氣派,更使用規(guī)范的書面語言。書面語言的特點(diǎn)是比口語更為精練準(zhǔn)確,更加有條理。還要注意使用雅語、敬語;雅語是指典雅的語言,相對俗語而言的;敬語是指謙敬用語,在上行公文中應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z。

  公文的得體語言特點(diǎn)

  得體就是指公文語言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng),在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步促使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng);蜞嵵貒(yán)肅,或親切溫暖,或歡欣鼓舞,或震懾警醒等。其基本要求:一是要適應(yīng)行文的語體風(fēng)格,二是要分清上下級關(guān)系,掌握好分寸。三是要恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用公文的專業(yè)用語。

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