慣用語是指一定民族語言中長期形成的習慣用語。它是口語中短小定型的語句。例如“抓辮子”、“吃大鍋飯”等,慣用語簡明生動、通俗有趣,在機關公文寫作中,恰當?shù)剡x用慣用語,可以使語言更加生動。
縮略語是由較長的詞語縮短省略而成的。在公文中使用縮略語,主要是對一些內容特定的長句或專用名詞進行簡縮。簡縮,既節(jié)約了文字,便于使用,又準確表達了原意,易讀易記。但縮略語的使用一定要約定俗成,講求規(guī)范,不能濫用。
成語是一種相沿習用具有書面語言色彩的定型詞組或短語。神話寓言、歷史故事、詩文語句和口頭俗語是它的主要來源。成語是一種凝固的板塊結構,多由四字組成,它所表達的意義通常不是字面義,而是字面以外所隱含的實際含義 ( 或稱特定含義 ) ,因而它具有極強的表現(xiàn)力與說服力。
引用語是指在寫作中引用前人的現(xiàn)成語句來論證或說明文章中所要論述的問題,以增強文章的語言表現(xiàn)力。這些現(xiàn)成的語句或是綜合了某一原理,或者揭示某一規(guī)律,或警示某一現(xiàn)象,語意非常深刻,具有很強的表現(xiàn)力,在文章或講話中加以引用,對于提高表達效果往往起到意想不到的作用,引用可以分為這樣幾種情況,一是引用名人名言,二是引用古書上的語句,三是引用黨和國家領導機關重要文件中的語句。
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