查看匯總2018年自學考試《秘書實務》復習資料匯總

　　這三類事務，不是彼此孤立和一成不變的，隨著時間的推移、條件的改變和領導意圖的變化，三者的主與次，急與緩，先與后，也會發(fā)生位移，秘書要隨機應變，見機行事。

　　簡述秘書下班之前“突擊未了事宜”的范圍。

　　秘書下班之前“突出未了事宜”的范圍。大致有以下幾個方面：①某些重要而復雜的事項，難以在當日辦結，但又必須在當日辦結。②某些事項雖然簡單易行，也無關大局，便屬不動聲色領導者的臨時交辦，又務必在下班之前辦結。③某些出人預料的突發(fā)性事件，一旦發(fā)生在下班之前，必須迅速處理。④上級組織突然下達的批示�；蚝献鲉挝煌蝗惶岢龅囊�求，而且又必須立即貫徹或答復，等等。

　　簡述秘書記錄當日大事的注意事項高。

　　秘書記錄當日大事應注意以下幾個方面：①及時，當日事當日記錄，不拖延，不積壓。②客觀。內容與事實要相符，不可靠想像。推測去做記錄。③全面。記錄當日大事，要反映工作全貌。④記錄大事要簡明扼要，使人一目了然。

　　秘書整理文件資料的內容有哪些方面?

　　秘書整理文件資料的內容有以下幾個方面：

　�、倜貢�在瀏覽文件資料的基礎上，要對其初步加以分類、排序和存放，凡需要領導者及有關部門當天閱知或批示的文件，秘書要及時發(fā)送。②凡暫緩辦理的文件及內部交換資料，秘書要如數(shù)收藏在保密柜里，并注意上鎖，以防泄密。③凡當天收到的報紙，雜志，秘書要逐一歸類和擺放，使其各就各痊位。

　　何為方字工作?

　　`文字工作，可以作為廣義與狹義的理解。廣義的文字工作是泛指一切以制作書面語言為生的職業(yè)技能活動。如新聞記者，報刊編輯工作，圖書編輯的工作等。狹義上的文字工作，是特指秘書用書面語言代行政領導或領導機關記載及表達某種思想的專門業(yè)務活動，如為機關起草的各種文書，代領導起草各種講稿，記錄各種公務活動，審核各種文稿等。

　　簡述文字記錄的一般過程。

　　文字記錄的一般過程：①備好筆和紙，隨時準備記錄，記錄時，應使用國家檔案部門推薦的筆和專門設計的記錄的用紙及統(tǒng)一制發(fā)的保密記錄本。

　�、谟眯膬A聽和判斷，快速做出記錄，秘書應領會到發(fā)話者說話的內容及言外之意，并學會多種記錄方法，特別是快速記錄法。③及時補充和修改，認真整理記錄，秘書整理記錄時應注意：要忠實于發(fā)話者說話的愿意，盡量保持有的有的原話，原貌，不可隨意增刪，更不可推測和想像;要體現(xiàn)發(fā)話人的語言特點;在不背離原意的前提下，記錄人可以從語法，修辭等方面進行技術性的加工或潤色，使整理后的記錄稿從字順、層次清晰，具有一定的可讀性。

　　簡述文字工作的特點。

　　特點：①寫作活動的受動性，秘書的寫作活動，一般受制于領導者或領導機關，而非秘書的自主行為。②思維形式的抽象性。秘書在撰擬文書時，主要是運用抽象思維，即通過概念、判斷、推理等邏輯形式，對事物進行分析，綜合、歸納和論證，并以規(guī)范的書面語言加以表達。③表達方式的綜合性，秘書的寫作主要是撰擬文書，其表達方式是以說明為主，兼有記敘和議論，至于抒情和描寫的表達方式，則不為文書寫作所采用。④成文過程的程序性。秘書的寫作活動，有著嚴格的先后次序，其中間環(huán)節(jié)既不可疏漏，又不可跳越，必須環(huán)環(huán)相扣。

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