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查看匯總2018年自學(xué)考試《秘書(shū)實(shí)務(wù)》復(fù)習(xí)資料匯總
簡(jiǎn)述調(diào)研成果轉(zhuǎn)化的意義及途徑。
調(diào)研成果轉(zhuǎn)化的意義:①以文轉(zhuǎn)化。把調(diào)研成果或融入領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告和講話中,或引起領(lǐng)導(dǎo)的重視以文件下發(fā),或形成規(guī)章制度和政策等。②以會(huì)轉(zhuǎn)化。組織有關(guān)工作會(huì)議,促進(jìn)調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化。
、垡孕畔⑥D(zhuǎn)化,把調(diào)研報(bào)告改編成方字簡(jiǎn)短的信息,或把調(diào)研報(bào)告中一部分作為信息上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),往往能進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策。
通④過(guò)報(bào)刊等新聞媒介,把無(wú)需要保密的調(diào)研成果宣傳出去。這是轉(zhuǎn)化調(diào)研成果的最有效方法。
簡(jiǎn)述秘書(shū)調(diào)查研究的意義。
、僬{(diào)研是做好秘書(shū)工作的基礎(chǔ),秘書(shū)和秘書(shū)部門(mén)的各項(xiàng)工作都離不開(kāi)對(duì)實(shí)際情況的調(diào)查研究。調(diào)查研究貫穿于一切秘書(shū)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,是秘書(shū)和秘書(shū)部門(mén)經(jīng)常性的重要工作,秘書(shū)只有始終搞好調(diào)查研究,才能提高工作效率,避免和減少工作失誤。②調(diào)研是發(fā)揮秘書(shū)參謀作用的基本途徑,秘書(shū)和秘書(shū)部門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)。就必須向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確,全面,可靠的情況和建設(shè)性意見(jiàn),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”和參謀,而這些情況和建議是靠調(diào)查研究,靠對(duì)實(shí)際情況的透徹了解和科學(xué)研究得出來(lái)的,可以說(shuō),調(diào)查研究是秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。③調(diào)研是鍛煉秘書(shū)能力的重要方法,調(diào)查研究是秘書(shū)人員向社會(huì)學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)世界,改造世界的最好辦法,秘書(shū)人員通過(guò)調(diào)查研究,可以加深對(duì)黨的方針政策的理解,可以向群眾學(xué)習(xí)新鮮經(jīng)驗(yàn),可以鍛煉和提高對(duì)事物的觀察能力和分析綜合能力,人際交往能力及寫(xiě)作等能力。
簡(jiǎn)述調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作要求。
、賰(nèi)容真實(shí),內(nèi)容真實(shí)是寫(xiě)好調(diào)研報(bào)告的最起碼要求,也是寫(xiě)作技巧運(yùn)用的基本條件,這種真實(shí)性的主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是材料要真實(shí)性;二是情況要真實(shí),秘書(shū)在調(diào)研報(bào)告中要通過(guò)事實(shí)說(shuō)話;三是針對(duì)性要強(qiáng);四是思想方法要對(duì)頭,要用辨證唯物主認(rèn)和歷史唯物主義的觀點(diǎn)和方法分析調(diào)研資料;五是寫(xiě)意圖要清楚,
、诹⒁庖。一是主題要新,這樣才能較好地反映現(xiàn)實(shí)生活中有代表性的事物發(fā)展的新思想新問(wèn)題,才能對(duì)實(shí)現(xiàn)生活和工作具有指導(dǎo)意義;二是運(yùn)用主題材料的手法要新,要把主題和主題材料統(tǒng)一起來(lái),學(xué)會(huì)用主題材料闡明主題觀點(diǎn),用明確的主題觀點(diǎn)統(tǒng)帥主題材料。③寫(xiě)作要精。一是結(jié)構(gòu)安排要精巧,總的要求是照緊緊圍繞主題材架子,做到中心突出,簡(jiǎn)明扼要、層次分明,有點(diǎn)有面,具體生動(dòng),切忌繁瑣,空洞,籠統(tǒng)和現(xiàn)象羅列,二是語(yǔ)言運(yùn)用要精煉,最基本的就是提煉好比喻性語(yǔ)言和群眾語(yǔ)言,此外,調(diào)研報(bào)告還可恰到好處地引用詩(shī)句,典故,名言等語(yǔ)言,對(duì)揭示事物的本質(zhì)闡明方題材思想,增強(qiáng)文章的準(zhǔn)確性、鮮明性生動(dòng)性,是很有意義的。④⑤⑥⑦
簡(jiǎn)述調(diào)研報(bào)告的種類(lèi)。
、俜从成鐣(huì)情況的調(diào)研報(bào)告。主要用于對(duì)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科技等方面的情況予以調(diào)研,以期引起有關(guān)方面的注意,或?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定某項(xiàng)政策,確定某一理論直接提供資料和依據(jù),②介紹新生事物的調(diào)研報(bào)告,訂反映現(xiàn)實(shí)生活中涌現(xiàn)的能夠代表時(shí)代精神的新人,新事,新氣象,反映改革中出現(xiàn)的新思想,新事物和新創(chuàng)造。③總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)研報(bào)告,這類(lèi)調(diào)研報(bào)告所反映的是先進(jìn)單位的典型事跡及其經(jīng)驗(yàn),寫(xiě)傷口要從思想基礎(chǔ),創(chuàng)造過(guò)程,具體做法等方面對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)予以總結(jié)和推廣。④揭露問(wèn)題的調(diào)研報(bào)告。這類(lèi)調(diào)研報(bào)告所反映的是生活中存在的各種問(wèn)題和弊端,或是對(duì)被掩、混淆甚至顛倒的東西予以揭露,以明辨是非,正人視聽(tīng)。
、菘疾鞖v史事實(shí)的調(diào)研報(bào)告,這種調(diào)研報(bào)告具有較強(qiáng)的針對(duì)性,政策性和現(xiàn)實(shí)意義。
簡(jiǎn)述會(huì)議的類(lèi)型和功能。
類(lèi)型:①按會(huì)議的規(guī)模劃分,有小型會(huì)議,中型會(huì)議和大型會(huì)議。小型會(huì)議,人數(shù)一般在三五人至數(shù)十人之間;中型會(huì)議,人數(shù)一般在100—1000人之間;大型會(huì)議,人數(shù)一般有1000人以上。②按會(huì)議的性質(zhì)分,有規(guī)定性會(huì)議,日常性會(huì)議,專(zhuān)業(yè)性會(huì)議,紀(jì)念性會(huì)議和座談性會(huì)議。規(guī)定性會(huì)議也叫法定性會(huì)議,是按照組織法規(guī)定期召開(kāi)的代表性會(huì)議;日常性會(huì)議是指機(jī)關(guān)日常工作中召開(kāi)的會(huì)議,專(zhuān)業(yè)性會(huì)議也叫業(yè)務(wù)性會(huì)議,是指研究某項(xiàng)專(zhuān)門(mén)議題或?qū)I(yè)性較強(qiáng)議題的會(huì)議;紀(jì)念性會(huì)議是為紀(jì)念某一歷史人物的誕辰、某一重大歷史事件而召開(kāi)的群眾大會(huì);座談性會(huì)議就是召開(kāi)座談會(huì)。③按會(huì)議的形式劃分,有集中性會(huì)議和分散性會(huì)議。集中性會(huì)議是指把與會(huì)人員集中到一塊兒,面對(duì)面研究問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議;分散性會(huì)議是指與會(huì)人員分散在各地,通過(guò)現(xiàn)代通訊手段溝通信息而召開(kāi)的會(huì)議。④按會(huì)議時(shí)間特征劃分為定期性會(huì)議和不定期性會(huì)議,定期性會(huì)議也叫例行性會(huì)議,如無(wú)特殊情況,到時(shí)非開(kāi)不可;團(tuán)黨委定期性會(huì)議是一種根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要而開(kāi)的會(huì)議。
會(huì)議功能:
、?zèng)Q策功能,會(huì)議是實(shí)行決策的組織和權(quán)力機(jī)構(gòu),通過(guò)會(huì)議作出的決策具有法規(guī)性和權(quán)威性,從思維方法上看,會(huì)議是集思廣益,提高決策水平的必由之路。②指揮功能,通過(guò)會(huì)議可以傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的政策指令,可以部署本組織的任務(wù)和重大行動(dòng),可以責(zé)成所屬單位統(tǒng)一行動(dòng),及時(shí)進(jìn)行檢查和指導(dǎo),保證各項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成。③溝涌功能。通過(guò)會(huì)議,可以上情下達(dá),下情上達(dá),互通情況,交流經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮信息溝通的作用。
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