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2013年注會《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險管理》基礎(chǔ)講義(40)

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第二節(jié) 識別、評估和應(yīng)對企業(yè)面對的操作風(fēng)險

  本節(jié)主要內(nèi)容簡介:

  ●操作風(fēng)險概述

  ●應(yīng)對操作風(fēng)險的態(tài)度

  一、操作風(fēng)險概述

  (一)操作風(fēng)險的特征

  操作風(fēng)險是指企業(yè)在進(jìn)行基本的操作時經(jīng)受的風(fēng)險。例如,由人員、程序、技術(shù)引起的損失的可能。

  ●操作風(fēng)險是大多數(shù)企業(yè)面臨的最大風(fēng)險領(lǐng)域之一,與企業(yè)的運(yùn)作有著緊密關(guān)聯(lián)。

  ●操作風(fēng)險與其他類型的風(fēng)險不同,它出現(xiàn)的原因在于它不是管理未知事項(xiàng),而且處理已確立的程序。在企業(yè)面臨的所有風(fēng)險類型中,操作風(fēng)險是最便于管理的。

  ●就操作風(fēng)險而言,企業(yè)面臨的主要風(fēng)險是在執(zhí)行已明確的工作時,采取錯誤的步驟。

  (二)操作風(fēng)險的源頭(掌握)

  常見的操作風(fēng)險來源有:

1.缺乏規(guī)定程序  
2.雇員缺乏培訓(xùn)   原因有很多:
(1)培訓(xùn)被視為一項(xiàng)昂貴的管理費(fèi)用,而且常常不能立即幫助企業(yè)提高獲利能力;
(2)雇員接受培訓(xùn)時,將無法工作,因此,培訓(xùn)通常會使雇員的手頭工作中斷;
(3)接受培訓(xùn)與應(yīng)用新技能之間往往存在時間上的滯后;
(4)培訓(xùn)的效力往往并非顯見的。當(dāng)然,對雇員進(jìn)行如何正確使用設(shè)備的培訓(xùn),能夠產(chǎn)生明顯的效果,但是,軟技能的培訓(xùn)(比如有效溝通的課程)的效果常常并不明顯;
(5)人員流動頻繁,如果員工很可能在幾個月內(nèi)離開公司,那么為員工提供培訓(xùn)看起來似乎很不值當(dāng)。
3.疏忽   指某人在執(zhí)行任務(wù)時并未將注意力放在這件工作上。疏忽的根源一般是疲勞、分心和厭煩。
4.設(shè)備及軟件維護(hù)不足或已報(bào)廢  
5.缺乏職業(yè)道德和存在舞弊意識   如果管理層對業(yè)務(wù)程序的控制松散,那么就給一些員工創(chuàng)造了利用公司資產(chǎn),甚至從事任何非法或舞弊活動的機(jī)會。例如企業(yè)內(nèi)不存在職責(zé)劃分。
【案例鏈接:2012年315晚會曝光的麥當(dāng)勞和家樂福】
6.不妥善的外包安排   不妥善的外包安排將無法為企業(yè)帶來所需的專長,或者幫助其實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)。

  二、應(yīng)對操作風(fēng)險的態(tài)度

  (一)管理操作風(fēng)險需要的條件

  操作風(fēng)險由一個組織中三個關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行的活動而產(chǎn)生:人員、流程和技術(shù),因此管理操作風(fēng)險需要具備關(guān)于流程、系統(tǒng)和人員的知識,以及確保職責(zé)和程序能順利執(zhí)行的明確規(guī)定、記錄以及遵守規(guī)定。

  (二)操作風(fēng)險的評估(熟悉)

1.員工方面 空缺職位數(shù)量、絕對數(shù)量及百分比、有職位空缺的期間、缺席員工的平均人數(shù)及最多人數(shù)、加班水平等。
2.運(yùn)作方面 已利用的容量的百分比、控制界限被突破的實(shí)例、系統(tǒng)失效的次數(shù)、系統(tǒng)運(yùn)作結(jié)束時未被處理的項(xiàng)目數(shù)量、交易量、平均處理時間、最長處理時間、生產(chǎn)力水平、員工流動、每千次處理中發(fā)生差錯的數(shù)量等。
3.舞弊 舞弊或舞弊未遂實(shí)例的數(shù)量和價值、破壞安全系統(tǒng)未遂的次數(shù)。
4.風(fēng)險的自我評估 針對每一崗位,每一級別的相應(yīng)風(fēng)險進(jìn)行自評,然后管理者進(jìn)行排序,并根據(jù)排序結(jié)果決定資源分配。

  (三)應(yīng)對操作風(fēng)險

  1.設(shè)立流程、程序和政策;

  2.在公司內(nèi)實(shí)施正式的內(nèi)部控制系統(tǒng);

  3.防止錯誤和欺詐;

  4.培訓(xùn)和管理雇員;

  5.評價技術(shù)和系統(tǒng);

  6.外包安排。

  【例題2·單選題】(2011)甲公司是一家大型基礎(chǔ)設(shè)施承建企業(yè),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,甲公司需要在美國采購一套大型機(jī)械設(shè)備。管理層經(jīng)過討論確定了與此次設(shè)備采購相關(guān)的主要風(fēng)險。下列各項(xiàng)與該設(shè)備采購有關(guān)的風(fēng)險中,最便于管理的是( )。

  A.采購部門可能由于不熟悉美國市場供應(yīng)商的情況,無法在有限時間內(nèi)尋找到最佳設(shè)備供應(yīng)商

  B.該套設(shè)備由于采用了某項(xiàng)國防科技核心技術(shù),可能受到美國政府的監(jiān)控,甚至可能限制外國廠商購買

  C.賬務(wù)人員可能由于不熟悉外匯市場交易規(guī)則,發(fā)生錯誤的外匯套期操作指令

  D.該套設(shè)備購置單價較高,甲公司向一家外資銀行申請專項(xiàng)貸款,但是由于無法提供同等金額的擔(dān)保物/質(zhì)押品,甲公司可能無法獲得必要的貸款

  『正確答案』C

  『答案解析』操作風(fēng)險是最便于管理的風(fēng)險,選項(xiàng)C是由于人員的操作失誤導(dǎo)致發(fā)出錯誤指令,屬于操作風(fēng)險。

  【例題3·單選題】(2009)企業(yè)所面臨的下列風(fēng)險中,最便于管理的是( )。

  A.財(cái)務(wù)風(fēng)險

  B.項(xiàng)目風(fēng)險

  C.操作風(fēng)險

  D.法律或合規(guī)性風(fēng)險

  『正確答案』C

  『答案解析』這是教材中的一句原話:由于操作風(fēng)險不是應(yīng)付重大的未知事項(xiàng),因此,在企業(yè)面臨的所有風(fēng)險類型中,操作風(fēng)險是最便于管理的。

  【本節(jié)考試小貼士】

  ●操作風(fēng)險是考試經(jīng)常涉及的知識點(diǎn),題型既有選擇題,也會在簡答題和綜合題中出現(xiàn)。在2009年出現(xiàn)一道單選題,并在簡答題中有所涉及(要求判斷風(fēng)險類型)。

  ●重點(diǎn)需要掌握的是操作風(fēng)險的源頭,要能夠根據(jù)案例材料準(zhǔn)確進(jìn)行判斷。

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