2、 現(xiàn)在“空巢問(wèn)題”愈發(fā)嚴(yán)重，如果要召開(kāi)一次針對(duì)養(yǎng)老問(wèn)題的研討會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)把確定出席人員名單、聯(lián)絡(luò)、接待相關(guān)工作交給你負(fù)責(zé)，你怎么開(kāi)展?(2011年國(guó)家公務(wù)員考試國(guó)稅面試真題)
【參考解析】
近日來(lái)，“未富先老”的概念引起了人們的廣泛關(guān)注。而全國(guó)老齡委副主任、民政部部長(zhǎng)、全國(guó)老齡辦主任李立國(guó)也表示，“十二五”時(shí)期將是我國(guó)人口老齡化加速發(fā)展期，人口老齡化形勢(shì)會(huì)更加嚴(yán)峻，將呈現(xiàn)老齡化、高齡化、空巢化加速發(fā)展的新特征。探討建立全新的高效可行的養(yǎng)老模式成為當(dāng)務(wù)之急。此時(shí)單位將召開(kāi)這樣的研討會(huì)的任務(wù)交給我，讓我負(fù)責(zé)名單確定、聯(lián)絡(luò)、接待工作，我一定要高度重視，將工作完成好。
首先，我向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示此次研討會(huì)的規(guī)模與重點(diǎn)議題，充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在確定下研討會(huì)的規(guī)模與議題后，自己先就中國(guó)老齡化問(wèn)題進(jìn)行一定的調(diào)研，對(duì)各國(guó)養(yǎng)老模式進(jìn)行一定的了解。
其次，確定此次研討會(huì)組織方由哪幾個(gè)相關(guān)部門(mén)組成，召開(kāi)工作小組會(huì)議。工作小組會(huì)議完成以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議資料準(zhǔn)備、后勤準(zhǔn)備等會(huì)議相關(guān)工作分配到人。其中工作小組間聯(lián)絡(luò)工作及與會(huì)人員聯(lián)絡(luò)及接待工作由我自己負(fù)責(zé)。第二，確定養(yǎng)老模式研討會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、所需物資;擬定研討會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓及與會(huì)人員名單;確定研討會(huì)經(jīng)費(fèi)事項(xiàng);確定宣傳媒體的聯(lián)絡(luò)工作。第三，將此次小組會(huì)議的結(jié)果上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示、審批。
再次，我會(huì)負(fù)起聯(lián)絡(luò)職責(zé)。第一，隨時(shí)關(guān)注各個(gè)工作小組的工作進(jìn)度，掌握工作進(jìn)展情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)向各個(gè)工作小組傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示與意圖。確保整個(gè)研討會(huì)準(zhǔn)備工作能夠及時(shí)、按部就班地進(jìn)行。第二，聯(lián)絡(luò)研討會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓、老齡問(wèn)題專(zhuān)家及與會(huì)人員。確定每個(gè)人的時(shí)間安排與行程安排，以便發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。第三，與研討會(huì)邀請(qǐng)的媒體保持良好的溝通與聯(lián)系，擴(kuò)大研討會(huì)的影響力，在可能的情況下，讓全社會(huì)關(guān)注養(yǎng)老模式的研討，并為之出謀劃策。
最后，接待工作中，我會(huì)與參會(huì)的嘉賓、專(zhuān)家、與會(huì)人員取得聯(lián)系，了解人員構(gòu)成、目前所在地與飲食習(xí)慣等。合理安排食宿問(wèn)題，在接待中盡量照顧到每個(gè)人的不同需求，尤其是照顧不同人員的民族習(xí)慣問(wèn)題。在交通上為大家做好往返程票的統(tǒng)計(jì)及預(yù)訂工作。并且合理安排人員，做好與會(huì)人員的抵達(dá)接待工作，滿足他們的一些日常需求。
我作為一名養(yǎng)老模式研討會(huì)的工作人員，一定會(huì)竭盡所能做好自己的本職工作，確保研討會(huì)的順利召開(kāi)。
