7、職權的劃分
(1)組織中職權的種類
、 直線職權:直線人員 ( 部門主管 ) 所擁有的決策權、指揮權、賞罰權。
、 參謀職權:參謀人員所擁有的提出建議、提供咨詢等職權。
、 職能職權:職能部門管理者在其職能范圍內(nèi)對其他相關部門行使的部分直線權力。
| 正確處理三種職權的關系,要求直線人員必須做到“善斷”;參謀人員應該做到 “多謀”; 職能人員則要做到發(fā)揮業(yè)務專長,盡責守職。
(2)集權與分權程度的判別
判別組織的集權與分權程度,主要依據(jù)各管理層次擁有的決策權,包括決策的數(shù)目、決策的重要性和決策審批手續(xù)的繁簡。
、 決策的數(shù)目
組織上層決策數(shù)目越多,組織的集權程度越高;反之,組織中、下層決策的數(shù)目越多,組織的分權程度越高。
、 決策的重要性
重大決策越是集中在組織的較高層次,組織的集權程度越高;反之,組織的較低層次越是能做出或參與組織的重大決策,組織的分權程度越高。
③ 決策審批手續(xù)的繁簡
對下級決策的審批手續(xù)越繁雜,組織的集權程度越高;反之,對下級決策的手續(xù)越簡化,組織的分權程度越高。
(3)影響集權和分權的因素:
、 組織規(guī)模
一般情況下,組織規(guī)模越小,越傾向于集權;組織規(guī)模越大,越傾向于分權。
、 組織歷史
組織靠自身由小向大不斷擴展的過程,比較傾向于集權;組織經(jīng)過聯(lián)合或合并后,比較傾向于分權。
③ 管理理念
組織所處環(huán)境的傳統(tǒng),組織主要領導及組織成員的文化觀念、管理理念會在很大程度上影響組織集權與分權的程度。
、 決策代價
越是重大的決策,決策代價往往越高,組織越傾向采取集權的方式; 決策代價較低的決策,往往采取分權的方式。
、 管理人員的素質和數(shù)量
管理人員的素質高、能力強、數(shù)量多,可較多地分權;反之,管理人員的素質能力不夠,數(shù)量較少,可較多地集權。
⑥ 環(huán)境因素
困難的環(huán)境和競爭激烈的環(huán)境 , 如戰(zhàn)爭時期、災難時期等 , 往往會使組織加強集權程度。
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