七、主題專家會議法
主題專家會議法是指熟悉目標職位的企業(yè)內部人員和外部人員就目標職位的相關信息展開討淪,收集數據,驗證并確認分析結果。
主題專家會議法主要包括以下四個階段:
(1)確定主持人:主題專家會議的主持人最好是企業(yè)內與目標職位相關的中層管理者。會議開始前人力資源部的工作分析人士需要對其進行專業(yè)指導和培訓。
(2)選擇相關專家:主題專家一般以5-8人為宜,需要根據會議的主要目的確定。如果會議的主要目的是工作設計,則與會的主題專家應包括職位的上級、咨詢專家、外部客戶、其他企業(yè)“標桿”職位的任職者等;若會議的目的是確定任職資格,則與會主題專家主要是上司、任職者、外部專家等。
(3)準備會議相關材料和設施:為了使會議更加具有針對性,提高會議的效率,會議主持人應事先準備好相關書面材料或其他媒體材料,例如需確認的工作分析初稿、問卷、訪談提綱等。
(4)會議企劃與安排:進行會場布置以及后勤準備工作,提前通知與會者,并協(xié)助其準備好會議所需的相關文件資料。
主題專家會議法的優(yōu)點在于其操作簡單、成本低,適合各類企業(yè)開展;可以運用于工作分析的各個環(huán)節(jié),具備多方溝通協(xié)調的功能,有利于工作分析結果最大限度的得到企業(yè)的認同以及后期的推廣。缺點在于其結構化程度低,缺乏客觀性;要受到與會專家的知識水平及其相關工作背景的制約。
練習一下:
1.在實施主題專家會議法時,若會議的目的是確定任職資格,則與會主題專家主要是( )
A.外部客戶
B.任職者
C.上司
D.其他企業(yè)標桿職位的任職者
參考答案:BC
解題思路:若會議的目的是確定任職資格,則與會主題專家主要是上司、任職者、外部專家等。
練習一下:
1.工作分析的方法不包括: ( )
A.問卷調查法
B.工作日志法
C.書面測試法
D.面試法
參考答案:CD
解題思路:通用的工作分析方法有:訪談法、問卷法、觀察法、工作實踐法、工作日志法、文獻分析法、主題專家會議法
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