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第五章 供應(yīng)商管理
第一節(jié) 供應(yīng)商認(rèn)證
供應(yīng)商認(rèn)證的方法和流程:
供應(yīng)商選擇的短期標(biāo)準(zhǔn):
1.商品質(zhì)量合適: 采購物品的質(zhì)量是否合乎采購單位的要求是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行的必要條件,是采購單位進(jìn)行商品采購的首要考慮的因素。
2.成本低――――總成本最低是選擇供應(yīng)商時(shí)考慮的主要因素。
總成本包括:獲取成本、作業(yè)成本和處置成本。
(1)獲取成本包括:①開發(fā)成本;②采購價(jià)格;③運(yùn)輸成本;④檢驗(yàn)成本
(2)作業(yè)成本包括:①倉儲(chǔ)成本;②操作成本;③維修成本
(3)處置成本:企業(yè)為設(shè)備等物料報(bào)廢所需支付的代價(jià)。
3.交貨及時(shí):一般用合同完成率或委托任務(wù)完成率來表示。
企業(yè)在考慮交貨時(shí)間時(shí),一方面要降低庫存數(shù)量,另一方面又要降低斷貨停工的風(fēng)險(xiǎn),因此要審慎考慮交貨時(shí)間,以決定其是否能成為公司合作的對(duì)象。
影響供應(yīng)商交貨時(shí)間的因素主要有:
(1)供應(yīng)商從取得原料、加工到包裝所需的生產(chǎn)周期
(2)供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃的規(guī)劃與彈性
(3)供應(yīng)商的庫存準(zhǔn)備
(4)所采購原料或零部件在生產(chǎn)過程中所需經(jīng)歷的供應(yīng)商數(shù)目與層次
(5)運(yùn)輸條件與能力
4.整體服務(wù)水平好
評(píng)價(jià)供應(yīng)商整體服務(wù)水平的主要指標(biāo)有:
(1)處理訂單的速度及正確性
(2)采購流程、生產(chǎn)流程、會(huì)計(jì)流程、后勤支援系統(tǒng)等企業(yè)交易各流程的彈性與健全程度
(3)公司內(nèi)部人員的責(zé)任心與服務(wù)水準(zhǔn)
(4)保修、培訓(xùn)、維護(hù)以及修理等
5.履行合同的承諾與能力
確定供應(yīng)商有無履行合同的承諾與能力時(shí)應(yīng)考慮:
(1) 要先確認(rèn)供應(yīng)商對(duì)采購的項(xiàng)目、訂單金額及數(shù)量是否感興趣
(2) 供應(yīng)商處理訂單的時(shí)間
(3) 供應(yīng)商在要采購的項(xiàng)目上是否具有核心能力
(4) 供應(yīng)商是否具有自行研發(fā)產(chǎn)品的能力
(5) 供應(yīng)商目前的設(shè)備閑置狀況,以了解其接單情況和生產(chǎn)設(shè)備的利用率
供應(yīng)商選擇的長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn):
選擇供應(yīng)商的長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)主要在于評(píng)估供應(yīng)商是否能提供長(zhǎng)期而穩(wěn)定的供應(yīng),其生產(chǎn)能力是否能配合公司的成長(zhǎng)和相對(duì)擴(kuò)展、供應(yīng)商是否具有健全的企業(yè)體制、與公司相近的經(jīng)營理念、其產(chǎn)品未來的發(fā)展方向能否符合公司的需要,以及是否具有長(zhǎng)期合作的意愿等。
1.供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況
供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況直接影響到其交貨和履約的績(jī)效。
(1)可以利用資產(chǎn)負(fù)債表觀察其所擁有的資產(chǎn)、負(fù)債情況
(2)通過損益表,考察供應(yīng)商一段時(shí)期內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)與成本費(fèi)用情況
2.供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理
關(guān)系到日后供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量。
3.供應(yīng)商的核心競(jìng)爭(zhēng)力
(1)研究與發(fā)展投資
(2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
(3)供應(yīng)商的員工是否具備產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)管理方面的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)
供應(yīng)商綜合管理水平認(rèn)證:
1.供應(yīng)商的基本情況
供應(yīng)商基本情況的認(rèn)證包括:
(1)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境
(2)企業(yè)近幾年的財(cái)務(wù)狀況
(3)企業(yè)在同行業(yè)中的信譽(yù)及地位
(4)企業(yè)近幾年的銷售情況
(5)企業(yè)現(xiàn)有的緊密的、伙伴型的合作關(guān)系
(6)地理位置
(7)企業(yè)員工情況
2.供應(yīng)商企業(yè)管理的情況
(1)企業(yè)管理的組織框架,各組織之間的功能分配,以及組織之間的協(xié)調(diào)情況
(2)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略及目標(biāo)、企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)措施、技術(shù)革新情況、生產(chǎn)率及降低成本的主要舉措、員工培訓(xùn)等。
3.供應(yīng)商的質(zhì)量體系及保證情況
(1)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況及功能
(2)供應(yīng)商的質(zhì)量體系是否完整
(3)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量水平
(4)質(zhì)量改進(jìn)情況
4.供應(yīng)商的設(shè)計(jì)、工程與工藝情況
(1)相關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)立與相應(yīng)職責(zé)
(2)工程技術(shù)人員的能力。主要包括工程技術(shù)人員受教育的情況、工作經(jīng)驗(yàn)、在本公司產(chǎn)品開發(fā)方面的水平、在公司產(chǎn)品生產(chǎn)方面的工藝水平、工程人員的流失情況。
(3)開發(fā)與設(shè)計(jì)情況。主要有開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)情況、與顧客共同開發(fā)的情況、與供應(yīng)商共同開發(fā)的情況、產(chǎn)品開發(fā)的周期、產(chǎn)品及工藝開發(fā)程序、對(duì)顧客資料的保密情況等。
5.供應(yīng)商的生產(chǎn)情況
(1)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況及職能
(2)生產(chǎn)工藝過程情況。主要有工藝布置、設(shè)備/工藝的可靠性、生產(chǎn)工藝的改進(jìn)情況、設(shè)備利用率、人時(shí)利用率、工藝的靈活性、作業(yè)指導(dǎo)的情況、生產(chǎn)能力等
(3)生產(chǎn)人員的情況。主要有職工參與生產(chǎn)管理的程度、生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理情況、生產(chǎn)報(bào)表及信息的控制情況、外協(xié)加工控制情況、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境情況等
6.供應(yīng)商的企劃與物流管理情況
7.供應(yīng)商的環(huán)境管理情況
8.供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)及顧客服務(wù)支持的情況
供應(yīng)商識(shí)別與篩選:
企業(yè)在識(shí)別供應(yīng)商時(shí),應(yīng)該積極主動(dòng)。企業(yè)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)適合自己的供應(yīng)商越多,選擇優(yōu)秀供應(yīng)商的機(jī)會(huì)也越多,同時(shí)增加了企業(yè)在談判中的籌碼。
(一)供應(yīng)商識(shí)別所使用的信息源
1.貿(mào)易與工業(yè)目錄以及采購指南
2.區(qū)域性貿(mào)易和行業(yè)期刊
3.企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常參加的專業(yè)行業(yè)交易會(huì)和展覽會(huì),以及這些活動(dòng)參與者的名單目錄。
4.通過供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)查所選擇的國家的商會(huì)、貿(mào)易和行業(yè)協(xié)會(huì)以及出口貿(mào)易促進(jìn)會(huì)。
5.位于上述國家的采購協(xié)會(huì)
6.其他國家設(shè)置在企業(yè)所在國的官方貿(mào)易代表。
7.互聯(lián)網(wǎng)上的信息
8.企業(yè)的商務(wù)伙伴
9.通過從商業(yè)周刊和互聯(lián)網(wǎng)上搜索有關(guān)供應(yīng)商的信息,企業(yè)不僅能了解供應(yīng)商,還可以獲得企業(yè)感興趣的相關(guān)新聞。
10.企業(yè)還可以訪問供應(yīng)商的網(wǎng)站。
11.在互聯(lián)網(wǎng)上查找有關(guān)供應(yīng)商信息最簡(jiǎn)單的方法是使用搜索引擎。
(二)供應(yīng)商的篩選
1.供應(yīng)商篩選的目的是快速確定供應(yīng)商是否值得被全面評(píng)價(jià),將被評(píng)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量降低到便于管理的數(shù)量。
2.供應(yīng)商篩選過程中很重要的一點(diǎn)是,選擇那些所需相關(guān)信息一般很容易獲得的篩選標(biāo)準(zhǔn)。
供應(yīng)商深入調(diào)研:
企業(yè)可以通過很多種渠道獲取信息,包括:
1.已公開的信息源---通過出版物獲取有關(guān)供應(yīng)商的信息
優(yōu)點(diǎn):所需花費(fèi)的努力是最小的
缺點(diǎn):獲取的信息量有限,信息不會(huì)被經(jīng)常更新,很難在供應(yīng)商之間進(jìn)行比較,很難獲取供應(yīng)商積極性方面的信息。
適用:一般的采購項(xiàng)目所進(jìn)行的最基本的供應(yīng)商評(píng)價(jià)。
2.供應(yīng)商調(diào)查問卷:?jiǎn)柧淼脑O(shè)計(jì)原則是要能確保供應(yīng)商的回答使企業(yè)能夠按照已經(jīng)確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.拜訪供應(yīng)商:是既費(fèi)時(shí)又需要大量資金投入的選擇,但卻可能產(chǎn)生最好的效果。
4.供應(yīng)商客戶證明人:企業(yè)可以通過供應(yīng)商的證明人獲得對(duì)有關(guān)供應(yīng)商業(yè)績(jī)的某些特定問題有價(jià)值的、獨(dú)立的看法。
供應(yīng)商評(píng)估:
供應(yīng)商評(píng)估是指結(jié)合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與掌握的供應(yīng)商信息,對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分。
企業(yè)應(yīng)該在明確采購要求和供應(yīng)計(jì)劃的最初階段,就制定出供應(yīng)目標(biāo)。將供應(yīng)目標(biāo)與供應(yīng)市場(chǎng)條件的評(píng)價(jià)結(jié)合起來,企業(yè)就可以制定出有效的供應(yīng)策略。
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