二、商品流通企業(yè)的人力資源配置方法
(一)人員的招聘、篩選與錄用
1.人員招聘
(1)內(nèi)部招聘
空缺崗位在企業(yè)內(nèi)提升或平級(jí)調(diào)動(dòng)。內(nèi)部招聘的渠道主要是布告招聘和利用技術(shù)檔案的信息。
布告招聘:在公司的布告欄或辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等上發(fā)布工作崗位空缺的消息,然后讓員工報(bào)名參加。應(yīng)該滿(mǎn)足以下條件:第一,至少在招聘前一周發(fā)布所有的空缺崗位信息;第二,清楚地列出工作描述和工作規(guī)范;第三,使所有申請(qǐng)人收到有關(guān)申請(qǐng)書(shū)的反饋信息。優(yōu)點(diǎn):調(diào)動(dòng)工作積極性,提高士氣,是刺激員工職業(yè)發(fā)展的好方法,也是比較省時(shí)的方法。
利用技術(shù)檔案:公司通過(guò)檔案查看以下哪些人符合條件,然后跟他們聯(lián)系溝通,看看他們是否愿意提出申請(qǐng)。這種方法可以和布告一起使用,確保崗位引起了所有具備資格的員工的注意。優(yōu)點(diǎn):如果檔案比較全面的話(huà),這種方法更方便簡(jiǎn)單。
(2)外部招聘
a.刊登招聘廣告:報(bào)紙、電視、電臺(tái)、雜志、互聯(lián)網(wǎng)等。優(yōu)點(diǎn):傳播范圍大,挑選余地大;招聘廣告留存時(shí)間長(zhǎng),可附帶做企業(yè)形象、產(chǎn)品宣傳。缺點(diǎn):初選時(shí)雙方不見(jiàn)面,信息失真;費(fèi)用高;錄取成功率低(競(jìng)聘者多)。適用于招聘各類(lèi)人才。
b.招聘會(huì):優(yōu)點(diǎn):雙方直接見(jiàn)面,可信程度較高;當(dāng)時(shí)可確定初選意向;費(fèi)用低。缺點(diǎn):應(yīng)聘者眾多,洽談環(huán)境差;挑選面受限。適用于初中級(jí)人員招聘,或緊急用工情況。
c.職業(yè)介紹所與就業(yè)指導(dǎo)中心:借助中介的一種方法。優(yōu)點(diǎn):介紹速度快,費(fèi)用較低,但中介服務(wù)質(zhì)量普遍不高。適用于初中級(jí)人員招聘,或急需用工的情況。
d.委托獵頭公司:將用人要求和標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)告獵頭公司,委托其尋找合適人才。優(yōu)點(diǎn):能找到滿(mǎn)意人才,比企業(yè)自己招聘質(zhì)量好,招聘過(guò)程隱秘。缺點(diǎn):招聘過(guò)程較長(zhǎng),各方反復(fù)談判;費(fèi)用高昂,須按年薪的一定比例支付獵頭費(fèi)。適用于物色高級(jí)技術(shù)人才和高級(jí)管理人員。
e.大專(zhuān)院校和職業(yè)學(xué)校:到學(xué)校招聘應(yīng)屆生。特點(diǎn):雙方了解充分,挑選范圍和方向集中,效率較高。
f.員工內(nèi)部推薦:?jiǎn)T工推薦親屬、朋友、熟人、同鄉(xiāng)、校友到企業(yè)工作,或?yàn)槠鋼?dān)保。優(yōu)點(diǎn):用人較為可靠,招募費(fèi)用較低。缺點(diǎn):很難做到客觀評(píng)價(jià)和擇優(yōu)錄用,容易形成小團(tuán)隊(duì)和裙帶關(guān)系。主要用于招聘初級(jí)員工和核心員工。
g.安置退伍軍人。
2.篩選與錄用程序
主要步驟:
(1)求職材料整理
(2)初選面試
(3)復(fù)試
(4)核實(shí)與評(píng)價(jià)(核實(shí)簡(jiǎn)歷中的應(yīng)聘資料的準(zhǔn)確性)
(5)體檢
(6)建議錄用
(7)最高主管面試
(8)錄用,進(jìn)入企業(yè)試用期
這些很多時(shí)候不是全部采用,根據(jù)公司、應(yīng)聘者情況而定。
3.招聘金字塔。
控制各階段的人數(shù)。詳見(jiàn)課本239頁(yè)。
通過(guò)這個(gè)金字塔,企業(yè)可以大致確定需要吸引多少人參加招聘。
(二)人員調(diào)配
人員調(diào)配就是在企業(yè)內(nèi)部重新配置原有員工。準(zhǔn)確的講,人員調(diào)配是指經(jīng)過(guò)企業(yè)決定而改變員工的工作崗位、職務(wù)、隸屬關(guān)系或工作單位的人事變動(dòng)。因此,人員調(diào)配有兩個(gè)特點(diǎn):經(jīng)人力資源部門(mén)認(rèn)定,并辦理相關(guān)手續(xù);二是長(zhǎng)時(shí)間的職位或職務(wù)改變。
1.人員調(diào)配的原則
(1)因事設(shè)人原則
根據(jù)職務(wù)或職位對(duì)員工素質(zhì)、能力的要求,選擇最合適的人員,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。
(2)用人所長(zhǎng)原則
用人所長(zhǎng),容人所短,揚(yáng)長(zhǎng)避短,形成員工配置的最優(yōu)局面。
(3)協(xié)商一致原則
做好部門(mén)與部門(mén)之間、員工與員工之間的溝通工作,避免出現(xiàn)矛盾和摩擦。
2.人員調(diào)配的類(lèi)型
(1)工作需要
企業(yè)人員調(diào)配的最基本的原因。由于發(fā)展或變化出現(xiàn)了新的崗位;由于老職工退休出現(xiàn)新的崗位等。
(2)調(diào)整優(yōu)化
對(duì)使用不當(dāng)、用非所長(zhǎng)的人員進(jìn)行調(diào)配;還包括對(duì)因生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)調(diào)整、競(jìng)爭(zhēng)上崗而造成的超編富余人員進(jìn)行安置。
(3)照顧困難
針對(duì)員工身體問(wèn)題、家庭困難等具體困難而進(jìn)行的照顧性工作調(diào)動(dòng)。
3.人員職務(wù)升降
員工職務(wù)升降應(yīng)遵循的原則:德才兼、機(jī)會(huì)均等; 階梯晉升為主,破格提拔為輔; 有計(jì)劃的替補(bǔ)和晉升;
4.人事任用方式: 選任制,委任制,聘任制,考任制。
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