(三)設(shè)置憑證類(lèi)別
系統(tǒng)提供五種常用分類(lèi)方式供用戶(hù)選擇：
1.記賬憑證;
2.收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;
3.現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;
4.現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;
5.自定義憑證類(lèi)別。
本系統(tǒng)提供五類(lèi)限制類(lèi)型：
1.借方必有。制單時(shí)，此類(lèi)憑證的借方限制科目至少有一個(gè)發(fā)生額。
2.貸方必有。制單時(shí)，此類(lèi)憑證的貸方限制科目至少有一個(gè)發(fā)生額。
3.憑證必有。制單時(shí)，此類(lèi)憑證無(wú)論借方限制科目還是貸方限制科目，至少一方有發(fā)生額。
4.憑證必?zé)o。制單時(shí)，此類(lèi)憑證無(wú)論借方限制科目還是貸方限制科目均無(wú)發(fā)生額。
5.無(wú)限制。制單時(shí)，此類(lèi)憑證可使用所有合法的科目。
限制科目由用戶(hù)輸入，可以是任意級(jí)次的科目，科目之間用逗號(hào)分隔，數(shù)量不限，也可以參照輸入，但不能重復(fù)錄入。
提示：
在錄入憑證之前，應(yīng)進(jìn)行憑證類(lèi)別的設(shè)置;
已使用的憑證類(lèi)別不能刪除，也不能修改類(lèi)別字;
如果限制科目為非末級(jí)科目，則在制單時(shí)，其所有下級(jí)科目都將受到同樣的限制。
(四)錄入期初余額
1.總賬期初余額錄入。對(duì)于沒(méi)有設(shè)置輔助核算的科目，可以直接錄入期初余額。
年初建賬，則輸入的期初余額就是年初余額。
年中建賬，則應(yīng)輸入建賬月份的期初余額和年初到此時(shí)的借貸方累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)倒算出年初余額。
期初余額余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級(jí)科目開(kāi)始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號(hào)。
【例題】總賬期初余額錄入
“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的期初借方余額為5 000元;
“銀行存款——工行存款”科目的期初借方余額為90 000元;
“實(shí)收資本”科目的期初貸方余額為100 000元。
2.輔助核算科目期初余額錄入。
在錄入期初余額時(shí)，對(duì)于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地為其開(kāi)設(shè)輔助賬頁(yè)。
在輸入期初余額時(shí)，這類(lèi)科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來(lái)的，也就是說(shuō)不能直接輸入總賬期初數(shù)。
【例題】輔助核算科目期初余額錄入
會(huì)計(jì)科目：應(yīng)收賬款 余額：借5 000元
客戶(hù)：鼎盛公司 摘要：欠款
提示：
當(dāng)不想輸入某項(xiàng)內(nèi)容而系統(tǒng)又提示必須輸入時(shí)，可按ESC鍵取消輸入。
3.試算平衡。
期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。
期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證;
如果已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。
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