(三)定義報(bào)表格式
1.設(shè)置報(bào)表尺寸
設(shè)置報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。
執(zhí)行“格式→表尺寸”命令
2.定義行高和列寬
執(zhí)行“格式→行高”命令 mm(毫米)
3.畫(huà)表格線
新建立的報(bào)表是沒(méi)有任何表格線的。
選擇區(qū)域
執(zhí)行“格式→區(qū)域畫(huà)線”命令
4.定義組合單元
執(zhí)行“格式→組合單元”命令=取消
5.輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容(表內(nèi)項(xiàng)目)
編制單位、日期可不輸入，設(shè)為關(guān)鍵字;
輸入內(nèi)容：將數(shù)值型單元改為表樣單元。
6.設(shè)置單元屬性和單元風(fēng)格
新建的報(bào)表，所有單元的單元類(lèi)型均默認(rèn)為數(shù)值型;
但在單元格內(nèi)輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容后，其單元類(lèi)型自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)楸順訉傩浴?/P>
定義為字符和數(shù)值屬性的單元，可在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)只對(duì)本表頁(yè)有效。
定義為表樣屬性的單元，在格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容后將對(duì)所有的表頁(yè)有效。
7.定義關(guān)鍵字
定義關(guān)鍵字主要包括設(shè)置關(guān)鍵字和調(diào)整關(guān)鍵字在單元中的位置。
關(guān)鍵字主要有六種：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、單位編號(hào)、年、季、月、日，另外還包括一個(gè)自定義關(guān)鍵字，可以根據(jù)實(shí)際需要任意設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。
(1)設(shè)置關(guān)鍵字
執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置”命令(注：格式狀態(tài)，數(shù)據(jù)菜單)
(2)調(diào)整關(guān)鍵字位置
調(diào)整關(guān)鍵字的位置必須輸入關(guān)鍵字的相對(duì)偏移量。偏移量負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。
執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移”命令(注：格式狀態(tài)，數(shù)據(jù)菜單)
提示：
關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。
可設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵字;
一個(gè)關(guān)鍵字在該表中只能定義一次，即同一表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。
重新定義等于取消原定義。
(四)定義計(jì)算公式(注：格式狀態(tài)，數(shù)據(jù)菜單)
1.直接輸入公式
F5單元格輸入=B5+D5 (=的作用是調(diào)出定義公式框，實(shí)際只輸入公式即可)
單元公式在輸入時(shí)，凡是涉及到數(shù)學(xué)符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的均需輸入英文半角字符。
2.交互式輸入公式
交互式輸入公式是通過(guò)函數(shù)向?qū)?shí)現(xiàn)的：
執(zhí)行“數(shù)據(jù)→編輯公式→單元公式”命令
【單選題】會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中，某月某表公式編制計(jì)算正確，那么( )一定正確。
A.公式語(yǔ)法格式
B.當(dāng)月數(shù)據(jù)
C.報(bào)表中的數(shù)據(jù)
D.審核公式
『正確答案』A
【判斷題】計(jì)算機(jī)制作財(cái)務(wù)報(bào)表，公式取數(shù)只能來(lái)自于賬簿。( )
『正確答案』×
(五)報(bào)表的生成
1.設(shè)置報(bào)表與賬簿之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系
設(shè)置報(bào)表與賬簿之間的關(guān)系簡(jiǎn)稱(chēng)為賬套初始。賬套初始是在編制報(bào)表之前指定報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源的賬套和會(huì)計(jì)年度。
執(zhí)行“數(shù)據(jù)→賬套初始”命令
2.輸入關(guān)鍵字
執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入”命令
3.重新計(jì)算報(bào)表
執(zhí)行“數(shù)據(jù)→表頁(yè)重算”命令
在編制報(bào)表時(shí)可以選擇整表重算或表頁(yè)重算。整表重算是將該表的所有表頁(yè)全部重新進(jìn)行計(jì)算，而表頁(yè)重算僅是將該表頁(yè)的數(shù)據(jù)重新進(jìn)行計(jì)算。
4.審核報(bào)表
執(zhí)行“數(shù)據(jù)→編輯公式(審核公式)”命令
執(zhí)行“數(shù)據(jù)→審核”命令(均在格式狀態(tài)下設(shè)置，數(shù)據(jù)狀態(tài)下使用)
5.保存報(bào)表文件
注意：*.rep 為用友軟件報(bào)表專(zhuān)用擴(kuò)展名
(六)報(bào)表輸出
1.報(bào)表輸出的內(nèi)容
輸出能被其他系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)，是指將報(bào)表數(shù)據(jù)以一定的形式，如以DBF數(shù)據(jù)庫(kù)的形式，或以TXT文本文件的形式輸出，供其他系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的加工處理，提高自身的數(shù)據(jù)兼容性與通用性。
2.報(bào)表輸出的方式
(1)屏幕顯示
(2)打印機(jī)輸出
(3)磁盤(pán)輸出
(4)網(wǎng)絡(luò)傳輸
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