2013江蘇會計從業(yè)《電算化》高頻考點(diǎn)典型例題(4)

考點(diǎn)2文本的增、刪、改操作(★★★)

　　一、插入點(diǎn)及定位

　　定位插入點(diǎn)時，可以用按鍵的方式來實(shí)現(xiàn)：

　　1.Home鍵：移動當(dāng)前行的第一個字符前;

　　2.End鍵：移動到當(dāng)前行的最后一個字符后;

　　3.Page Up鍵：光標(biāo)移到文檔的上一屏;

　　4.Page Down鍵：光標(biāo)移到文檔的下一屏;

　　5.Ctrl+Home鍵：將光標(biāo)移動整個文章的第一個字符前;

　　6.Ctrl+End鍵：將光標(biāo)移動整個文章的最后一個字符后;

　　7.Ctrl+Page Up鍵：光標(biāo)移到前一頁的首行首字前面;

　　8.Ctrl+Page Down鍵：光標(biāo)移到下一頁的首行首字前面。

　　二、插入文本

　　系統(tǒng)默認(rèn)的方式是插入方式，只要將插入點(diǎn)定位到指定位置，輸入的文字將插入到指定位置。

　　1.當(dāng)輸入法狀態(tài)框中的標(biāo)點(diǎn)符號是中文標(biāo)點(diǎn)的狀態(tài)下，可用下列字符來輸入文章中的中文標(biāo)點(diǎn)：

　　逗號( ，)←，句號( 。)←.頓號( 、)←\

　　單引號(‘ 、’)←’雙引號(“ 、”)←” 省略號(……)←^

　　連接號( — )←&雙書名號(《 、》)←< 、>

　　2.標(biāo)點(diǎn)符號也可以利用軟鍵盤來輸入，用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法狀態(tài)框右方的軟鍵盤，在出現(xiàn)的選擇框中選擇“中文標(biāo)點(diǎn)”，然后輸入相應(yīng)的標(biāo)點(diǎn)。

　　三、刪除文本

　　(一)用鍵盤操作

　　如果要刪除文檔中的個別字，可先定位插入點(diǎn)，然后用退格鍵或“Delete”鍵來刪除字符。一次要刪除多個連續(xù)的字符，先選定空些字符，再用“Delete”鍵一次刪除全部選定的文本。選定文本可以用鍵盤操作和用鼠示操作兩種方法。

　　1.用“Shift+光標(biāo)移動鍵”，可以從插入點(diǎn)開始按指定方向來選定文本，這時被選定的文本呈反白顯示(黑底白字);

　　2.按“Shift+Home”選定由插入點(diǎn)至行首(左半行);

　　3.按“Shift+End”選定由插入點(diǎn)至行尾(右半行);

　　4.按“Ctrl+Shift+↑”選定由插入點(diǎn)至段首;

　　5.按“Ctrl+Shift+↓”選定由插入點(diǎn)至段尾;

　　6.按“Ctrl+Shift+Home”選定由插入點(diǎn)至文首;

　　7.按“Ctrl+Shift+End”選定由插入點(diǎn)至文末;

　　8.按“Ctrl+A”選取全文。

　　(二)用鼠標(biāo)操作

　　1.當(dāng)光標(biāo)位置在正文區(qū)的左邊時，這時鼠標(biāo)顯示的形狀變?yōu)橛疑霞^光標(biāo)，單擊鼠標(biāo)左鍵選定光標(biāo)所在的一行;雙擊鼠標(biāo)左鍵選定光標(biāo)所在的自然段;三擊鼠標(biāo)左鍵選定全文;如用鼠標(biāo)上下拖放可以選下若干行。

　　2.當(dāng)光標(biāo)在正文區(qū)中時，可利用鼠標(biāo)的拖放來選取指定區(qū)域中的文本，雙擊鼠標(biāo)左鍵選定光標(biāo)所在處的一個英文單詞;三擊鼠標(biāo)左鍵選定光標(biāo)處的自然段;按住“Ctrl”鍵的同時單擊鼠標(biāo)左鍵可選定光標(biāo)處的一句;按住“Alt”鍵的同時利用鼠標(biāo)拖放可選定指定矩形區(qū)域內(nèi)的字符。

　　四、修改文本

　　要修改文本可以有以下3種方法：

　　1.在當(dāng)前的插入模式下，先刪除多余的字，再在適當(dāng)位置輸入缺少的文字，或先插入缺少的字，再刪除多余的字。

　　2.用鼠標(biāo)左鍵雙擊狀態(tài)欄的“改寫”，這時“改寫”由原來的灰白狀態(tài)變?yōu)轱@式顯示方式(灰底黑字)，此時Word為改寫方式，在光標(biāo)輸入一個新的字符將代替原來位置上的那個字。

　　3.在插入模式下先選定要修改的文字，再輸入新的字，新輸入的文字將代替原來的字。

　　五、撤銷與恢復(fù)操作

　　要撤銷最近的一次操作，可以選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令按鈕。如果在撤銷后又希望取消剛才的撤銷操作，可以選擇“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令按鈕。

　　【典型例題】在Word中，雙擊段落左邊的選定欄，則選定了(　)。(單項選擇題)

　　A.一行

　　B.一個字

　　C.一段

　　D.整個文章

　　【答案】 C

　　【解析】 雙擊段落左邊的選定欄，則選定了一段。