考點(diǎn)6文檔的編輯(★★★)
一、頁(yè)面設(shè)置
1.利用菜單命令行進(jìn)頁(yè)面設(shè)置
設(shè)置頁(yè)面，應(yīng)選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置…”命令，顯示出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，對(duì)話框中有五個(gè)標(biāo)簽，能進(jìn)行字符數(shù)/行數(shù)、頁(yè)邊距、紙張大小、紙張來源版面的設(shè)置。
2.分頁(yè)設(shè)置
在Word中，系統(tǒng)能自動(dòng)為文檔進(jìn)行分頁(yè)，每當(dāng)輸入超過一頁(yè)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生新的頁(yè)面。要特別注意Word對(duì)圖像和表格的分頁(yè)時(shí)的處理。一幅圖像處于頁(yè)面的底端而又放不下，它會(huì)將圖像放到下一頁(yè)而在本頁(yè)底部留下空白。表格內(nèi)容在本頁(yè)放不下時(shí)，Word將把這張表自動(dòng)分為兩張表來輸出。
用戶也可以根據(jù)需要人為地強(qiáng)行分頁(yè)。先將光標(biāo)定位到需要分頁(yè)的地方，執(zhí)行“插入”菜單中的“分隔符…”命令，屏幕上會(huì)顯示對(duì)話框，此時(shí)選項(xiàng)按鈕“分頁(yè)符”被選中，單擊“確定”按鈕，則定位光標(biāo)后的內(nèi)容被顯示在下一頁(yè)中。
3.插入頁(yè)碼
要在文檔中顯示出頁(yè)碼，只要執(zhí)行“插入”菜單中的“頁(yè)碼…”命令，就會(huì)出現(xiàn)插入“頁(yè)碼”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，可以選擇頁(yè)碼的位置。系統(tǒng)提供的頁(yè)碼位置有五種，它們的頁(yè)面頂端(頁(yè)眉)、頁(yè)面底端(頁(yè)腳)、頁(yè)面上垂直居中、縱向內(nèi)側(cè)和縱向外側(cè)。在選定了位置后，你還可以選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式，系統(tǒng)提供了五種形式，即左、右、居中、內(nèi)側(cè)、外側(cè)。
二、設(shè)置字符的格式
1.用工具欄進(jìn)行設(shè)置
步驟l：選取要設(shè)置格式的文本;
步驟2：?jiǎn)螕舾袷綑谥械淖煮w框，選擇所要的字體;
步驟3：?jiǎn)螕舾袷綑谥械淖痔?hào)框，選擇所需的字號(hào)，也可用鍵盤輸入數(shù)字設(shè)定
字號(hào);
步驟4：選擇字形，粗體、斜體、下劃線;
步驟5：根據(jù)要求設(shè)置字符的邊框、底紋;
步驟6：根據(jù)要求設(shè)置“字符縮放”;
步驟7：根據(jù)要求設(shè)置“字體顏色”。
2.用字體對(duì)話框設(shè)置
步驟l：選取要設(shè)置格式的文本;
步驟2：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛沃械摹白煮w”命令，彈出字體對(duì)話框;
步驟3：在“字體”列表中選中要設(shè)置的字體，在“字形”列表中選擇字形;
步驟4：在“字號(hào)”列表中選擇字號(hào);
步驟5：在“字體顏色”下拉列表中選擇要設(shè)置的顏色，完成設(shè)置。
三、設(shè)置段落格式
段落格式的設(shè)置包括以下7個(gè)方面：
1.縮進(jìn)，是指增加或減少整個(gè)段落所有的行距頁(yè)面左/右邊界的距離。
2.間距，是指一個(gè)段落距離上一個(gè)段落(段前)或一個(gè)段落距離后面段落(段后)的距離。
3.行距，是指兩個(gè)行之間的距離，對(duì)于“單倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”不需要在“設(shè)置值”框中輸入數(shù)值，對(duì)于“最小值”和“固定值”則需要在“設(shè)置值”框中輸入具體的數(shù)值;“多倍行距”在“設(shè)置值”框中輸人的是“單倍行距”的倍數(shù)。
4.特殊格式，主要有“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”，其中“首行縮進(jìn)”是指該段落的第一行縮進(jìn)，其他行不縮進(jìn);“懸掛縮進(jìn)”是指該段落的第一行不縮進(jìn)，其余行全部縮進(jìn)。設(shè)置方法，首先選擇格式，然后在“度量值”下面的框中輸入具體的數(shù)值。
5.對(duì)齊方式，主要有左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊;
6.邊框和底紋，設(shè)置方法為選定段落，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，進(jìn)行設(shè)置;
7.格式的復(fù)制，選中編排好的段后的段落標(biāo)記，單擊或雙擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕，然后再選中其他段落，這些被選中的段落格式也變成了指定的同樣格式。
四、節(jié)的格式編排
1.插入分節(jié)符
要進(jìn)行分節(jié)，應(yīng)先將插入點(diǎn)移至新節(jié)預(yù)期開始的位置，執(zhí)行“插入”菜單中的“分隔符…”命令，出現(xiàn)的對(duì)話框中，選擇輸入分節(jié)符的類型。
(1)下一頁(yè)。表示新的一節(jié)從下一頁(yè)開始，分節(jié)符位置在下一頁(yè)的開頭。
(2)連續(xù)。表示新節(jié)與前面一節(jié)共存于當(dāng)前頁(yè)中，即先用新節(jié)中的內(nèi)容接新節(jié)中的格式填滿前一頁(yè)，然后再開始新頁(yè)。
(3)奇數(shù)頁(yè)。新節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)在下一個(gè)奇數(shù)中，如果當(dāng)前頁(yè)是奇數(shù)頁(yè)，則下面的
偶數(shù)頁(yè)為空頁(yè)。
(4)偶數(shù)頁(yè)。新節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)在下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)中，如果當(dāng)前頁(yè)是偶數(shù)頁(yè)，則下面的奇數(shù)頁(yè)為空頁(yè)。
2.節(jié)的格式編排
在設(shè)置了分節(jié)符后，光標(biāo)定位到指定節(jié)中任意位置，就可以對(duì)這一節(jié)進(jìn)行格式編排，例如，通過頁(yè)面設(shè)置來定義本節(jié)文本的文本邊界、頁(yè)邊距，紙張大小和頁(yè)的走向;通過插入頁(yè)碼來調(diào)整本節(jié)中頁(yè)碼的格式、位置與順序;定義本節(jié)多欄排版的格式等。
3.取消分節(jié)符
將插入點(diǎn)移到擬刪除的分節(jié)符上或者用鼠標(biāo)拖放選中分節(jié)符，再按“Delete”鍵即可。
五、分欄排版
1.利用“分欄”工具按鈕進(jìn)行分欄
建立多欄版式時(shí)，先選定這部分文檔，將插入點(diǎn)置于這一節(jié)中文檔的任意位置，用鼠標(biāo)左鍵單擊常用工具欄中的“分欄”按鈕，出現(xiàn)選擇分欄數(shù)工具框。
2.利用“分欄”命令進(jìn)行分欄
利用工具欄按鈕可以快速地實(shí)現(xiàn)分欄功能，但是欄寬均相等，欄間距不能自己改變，而且在欄之間沒有分隔線。具體方法是：先選定進(jìn)行多欄排版的部分文檔，或
將插入點(diǎn)置于這一節(jié)中文檔的任意位置，選擇“格式”菜單中的“分欄…”命令，出現(xiàn) “分欄”對(duì)話框，進(jìn)行分欄。
3.分欄排版的手動(dòng)調(diào)整
利用水平標(biāo)尺上的欄標(biāo)記，用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式加以調(diào)整。當(dāng)光標(biāo)置于多欄版式中，水平標(biāo)尺上就會(huì)出現(xiàn)欄標(biāo)記，拖動(dòng)欄標(biāo)記即可改變欄寬或間距，其中等寬與不等寬欄的標(biāo)記是不一樣的，它們拖動(dòng)的效果也不一樣。
六、頁(yè)眉頁(yè)腳
選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將出現(xiàn)如下對(duì)話框。“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄中的工具依次有：
(1)手稿自動(dòng)圖文集——插入一些特寫的文本;
(2)頁(yè)碼——在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入頁(yè)碼域;
(3)插入頁(yè)數(shù)——指定頁(yè)碼數(shù)據(jù);
(4)頁(yè)碼格式——選擇頁(yè)碼的格式;
(5)插入日期——在頁(yè)眉和頁(yè)腳處插入日期;
(6)插入時(shí)間——在頁(yè)眉或頁(yè)腳處插入時(shí)間;
(7)頁(yè)面設(shè)置——修改文檔或獨(dú)立節(jié)中的頁(yè)邊距、紙張大小、紙張來源和版面;
(8)鏈接頁(yè)眉/頁(yè)腳——控制當(dāng)前頁(yè)眉或頁(yè)腳是否與前一部分有聯(lián)系;
(9)切換頁(yè)眉和頁(yè)腳——在頁(yè)眉與頁(yè)腳區(qū)域部移動(dòng)光標(biāo);
(10)前一個(gè)頁(yè)眉/頁(yè)腳——將光標(biāo)移到前一個(gè)頁(yè)眉/頁(yè)腳;
(11)下一個(gè)頁(yè)眉/頁(yè)腳——將光標(biāo)移到下一個(gè)頁(yè)眉/頁(yè)腳。
七、腳注和尾注
當(dāng)需要設(shè)置腳注時(shí)，先將插入點(diǎn)移到腳注引用擬出現(xiàn)的位置，選擇“插入”菜單中的“腳注與尾注…”命令，出現(xiàn)“腳注和尾注”對(duì)話框。在對(duì)話框中選定“腳注”選項(xiàng)按鈕，選擇編號(hào)標(biāo)記，單擊對(duì)話框中的“選項(xiàng)…”按鈕，在選項(xiàng)對(duì)話框中可指定起始編號(hào)與編號(hào)方式、格式及位置。設(shè)置完畢單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕，全在文檔窗口的下方打開一個(gè)腳注窗口，用于輸入腳注文字，輸人完畢后關(guān)閉腳注窗口，返回文檔窗口。
八、首字下沉設(shè)置
要設(shè)置首字下沉的效果，應(yīng)將插入點(diǎn)定位到需要設(shè)置首字下沉效果的段落任意處，如果該段落首行前有空格或者首行縮進(jìn)格式，應(yīng)先刪除段落中首行前的空格或取消首行縮進(jìn)格式，再選擇“格式”菜單中的“首字下沉…”命令，如下圖所示：在對(duì)話框中，選中“下沉”方式，并選擇首字的字體及下沉的行數(shù)，單擊“確定”按鈕。
九、文本框與圖文框的設(shè)置
1.文本框
插入文本框的一種方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛沃械摹拔谋究颉泵�，選擇文本排列的方向?yàn)椤皺M排”或“豎排”，這時(shí)鼠標(biāo)變成十字形，將十字形光標(biāo)移到文檔中要插入文本框位置的左上角，按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本框的右下角松開鼠標(biāo)，此時(shí)出現(xiàn)了一個(gè)空白文本框。
2.圖文框
插入圖文框，先單擊“插入”菜單中的“圖文框”命令，選擇文本排列的方向中“橫排”或“豎排”，這時(shí)鼠標(biāo)變成十字形，將十字形光標(biāo)移到文檔中要插入圖文框位置的左上角，按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本框的右下角松開鼠標(biāo)，此時(shí)出現(xiàn)了一個(gè)空白圖文框可以在文本框中輸入文字并對(duì)文字效果進(jìn)行設(shè)置，也可以往里面插入圖片。
十、制作公式
建立公式的步驟如下：首先將插入點(diǎn)移到需要插入公式的位置，然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象...”命令，在“對(duì)象”對(duì)話框中選擇“新建”標(biāo)簽，并在列表框中選擇“Microsoft公式3.0”公式編輯器，單擊“確定”按鈕。這時(shí)系統(tǒng)將調(diào)用“公式編輯器”應(yīng)用程序，并在屏幕上顯示公式編輯器的工具欄，如下圖所示。
【典型例題】要使文檔中每段的首行自動(dòng)縮進(jìn)2個(gè)漢字，在選定段落后，可以使用標(biāo)尺上的( )。(單項(xiàng)選擇題)
A.左縮進(jìn)標(biāo)記
B.右縮進(jìn)標(biāo)記
C.首行縮進(jìn)標(biāo)記
D.懸掛縮進(jìn)標(biāo)記
【答案】 C
【解析】 要使文檔中每段的首行自動(dòng)縮進(jìn)2個(gè)漢字，在選定段落后，可以使用標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)標(biāo)記。
下載
