考點(diǎn)6文檔的編輯(★★★)
一、頁(yè)面設(shè)置
1.利用菜單命令行進(jìn)頁(yè)面設(shè)置
設(shè)置頁(yè)面,應(yīng)選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置…”命令,顯示出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,對(duì)話框中有五個(gè)標(biāo)簽,能進(jìn)行字符數(shù)/行數(shù)、頁(yè)邊距、紙張大小、紙張來源版面的設(shè)置。
2.分頁(yè)設(shè)置
在Word中,系統(tǒng)能自動(dòng)為文檔進(jìn)行分頁(yè),每當(dāng)輸入超過一頁(yè)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生新的頁(yè)面。要特別注意Word對(duì)圖像和表格的分頁(yè)時(shí)的處理。一幅圖像處于頁(yè)面的底端而又放不下,它會(huì)將圖像放到下一頁(yè)而在本頁(yè)底部留下空白。表格內(nèi)容在本頁(yè)放不下時(shí),Word將把這張表自動(dòng)分為兩張表來輸出。
用戶也可以根據(jù)需要人為地強(qiáng)行分頁(yè)。先將光標(biāo)定位到需要分頁(yè)的地方,執(zhí)行“插入”菜單中的“分隔符…”命令,屏幕上會(huì)顯示對(duì)話框,此時(shí)選項(xiàng)按鈕“分頁(yè)符”被選中,單擊“確定”按鈕,則定位光標(biāo)后的內(nèi)容被顯示在下一頁(yè)中。
3.插入頁(yè)碼
要在文檔中顯示出頁(yè)碼,只要執(zhí)行“插入”菜單中的“頁(yè)碼…”命令,就會(huì)出現(xiàn)插入“頁(yè)碼”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中,可以選擇頁(yè)碼的位置。系統(tǒng)提供的頁(yè)碼位置有五種,它們的頁(yè)面頂端(頁(yè)眉)、頁(yè)面底端(頁(yè)腳)、頁(yè)面上垂直居中、縱向內(nèi)側(cè)和縱向外側(cè)。在選定了位置后,你還可以選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式,系統(tǒng)提供了五種形式,即左、右、居中、內(nèi)側(cè)、外側(cè)。
二、設(shè)置字符的格式
1.用工具欄進(jìn)行設(shè)置
步驟l:選取要設(shè)置格式的文本;
步驟2:?jiǎn)螕舾袷綑谥械淖煮w框,選擇所要的字體;
步驟3:?jiǎn)螕舾袷綑谥械淖痔?hào)框,選擇所需的字號(hào),也可用鍵盤輸入數(shù)字設(shè)定
字號(hào);
步驟4:選擇字形,粗體、斜體、下劃線;
步驟5:根據(jù)要求設(shè)置字符的邊框、底紋;
步驟6:根據(jù)要求設(shè)置“字符縮放”;
步驟7:根據(jù)要求設(shè)置“字體顏色”。
2.用字體對(duì)話框設(shè)置
步驟l:選取要設(shè)置格式的文本;
步驟2:?jiǎn)螕簟案袷健辈藛沃械摹白煮w”命令,彈出字體對(duì)話框;
步驟3:在“字體”列表中選中要設(shè)置的字體,在“字形”列表中選擇字形;
步驟4:在“字號(hào)”列表中選擇字號(hào);
步驟5:在“字體顏色”下拉列表中選擇要設(shè)置的顏色,完成設(shè)置。
三、設(shè)置段落格式
段落格式的設(shè)置包括以下7個(gè)方面:
1.縮進(jìn),是指增加或減少整個(gè)段落所有的行距頁(yè)面左/右邊界的距離。
2.間距,是指一個(gè)段落距離上一個(gè)段落(段前)或一個(gè)段落距離后面段落(段后)的距離。
3.行距,是指兩個(gè)行之間的距離,對(duì)于“單倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”不需要在“設(shè)置值”框中輸入數(shù)值,對(duì)于“最小值”和“固定值”則需要在“設(shè)置值”框中輸入具體的數(shù)值;“多倍行距”在“設(shè)置值”框中輸人的是“單倍行距”的倍數(shù)。
4.特殊格式,主要有“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”,其中“首行縮進(jìn)”是指該段落的第一行縮進(jìn),其他行不縮進(jìn);“懸掛縮進(jìn)”是指該段落的第一行不縮進(jìn),其余行全部縮進(jìn)。設(shè)置方法,首先選擇格式,然后在“度量值”下面的框中輸入具體的數(shù)值。
5.對(duì)齊方式,主要有左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊;
6.邊框和底紋,設(shè)置方法為選定段落,選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,進(jìn)行設(shè)置;
7.格式的復(fù)制,選中編排好的段后的段落標(biāo)記,單擊或雙擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕,然后再選中其他段落,這些被選中的段落格式也變成了指定的同樣格式。
四、節(jié)的格式編排
1.插入分節(jié)符
要進(jìn)行分節(jié),應(yīng)先將插入點(diǎn)移至新節(jié)預(yù)期開始的位置,執(zhí)行“插入”菜單中的“分隔符…”命令,出現(xiàn)的對(duì)話框中,選擇輸入分節(jié)符的類型。
(1)下一頁(yè)。表示新的一節(jié)從下一頁(yè)開始,分節(jié)符位置在下一頁(yè)的開頭。
(2)連續(xù)。表示新節(jié)與前面一節(jié)共存于當(dāng)前頁(yè)中,即先用新節(jié)中的內(nèi)容接新節(jié)中的格式填滿前一頁(yè),然后再開始新頁(yè)。
(3)奇數(shù)頁(yè)。新節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)在下一個(gè)奇數(shù)中,如果當(dāng)前頁(yè)是奇數(shù)頁(yè),則下面的
偶數(shù)頁(yè)為空頁(yè)。
(4)偶數(shù)頁(yè)。新節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)在下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)中,如果當(dāng)前頁(yè)是偶數(shù)頁(yè),則下面的奇數(shù)頁(yè)為空頁(yè)。
2.節(jié)的格式編排
在設(shè)置了分節(jié)符后,光標(biāo)定位到指定節(jié)中任意位置,就可以對(duì)這一節(jié)進(jìn)行格式編排,例如,通過頁(yè)面設(shè)置來定義本節(jié)文本的文本邊界、頁(yè)邊距,紙張大小和頁(yè)的走向;通過插入頁(yè)碼來調(diào)整本節(jié)中頁(yè)碼的格式、位置與順序;定義本節(jié)多欄排版的格式等。
3.取消分節(jié)符
將插入點(diǎn)移到擬刪除的分節(jié)符上或者用鼠標(biāo)拖放選中分節(jié)符,再按“Delete”鍵即可。
五、分欄排版
1.利用“分欄”工具按鈕進(jìn)行分欄
建立多欄版式時(shí),先選定這部分文檔,將插入點(diǎn)置于這一節(jié)中文檔的任意位置,用鼠標(biāo)左鍵單擊常用工具欄中的“分欄”按鈕,出現(xiàn)選擇分欄數(shù)工具框。
2.利用“分欄”命令進(jìn)行分欄
利用工具欄按鈕可以快速地實(shí)現(xiàn)分欄功能,但是欄寬均相等,欄間距不能自己改變,而且在欄之間沒有分隔線。具體方法是:先選定進(jìn)行多欄排版的部分文檔,或
將插入點(diǎn)置于這一節(jié)中文檔的任意位置,選擇“格式”菜單中的“分欄…”命令,出現(xiàn) “分欄”對(duì)話框,進(jìn)行分欄。
3.分欄排版的手動(dòng)調(diào)整
利用水平標(biāo)尺上的欄標(biāo)記,用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式加以調(diào)整。當(dāng)光標(biāo)置于多欄版式中,水平標(biāo)尺上就會(huì)出現(xiàn)欄標(biāo)記,拖動(dòng)欄標(biāo)記即可改變欄寬或間距,其中等寬與不等寬欄的標(biāo)記是不一樣的,它們拖動(dòng)的效果也不一樣。
六、頁(yè)眉頁(yè)腳
選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,將出現(xiàn)如下對(duì)話框。“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄中的工具依次有:
(1)手稿自動(dòng)圖文集——插入一些特寫的文本;
(2)頁(yè)碼——在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入頁(yè)碼域;
(3)插入頁(yè)數(shù)——指定頁(yè)碼數(shù)據(jù);
(4)頁(yè)碼格式——選擇頁(yè)碼的格式;
(5)插入日期——在頁(yè)眉和頁(yè)腳處插入日期;
(6)插入時(shí)間——在頁(yè)眉或頁(yè)腳處插入時(shí)間;
(7)頁(yè)面設(shè)置——修改文檔或獨(dú)立節(jié)中的頁(yè)邊距、紙張大小、紙張來源和版面;
(8)鏈接頁(yè)眉/頁(yè)腳——控制當(dāng)前頁(yè)眉或頁(yè)腳是否與前一部分有聯(lián)系;
(9)切換頁(yè)眉和頁(yè)腳——在頁(yè)眉與頁(yè)腳區(qū)域部移動(dòng)光標(biāo);
(10)前一個(gè)頁(yè)眉/頁(yè)腳——將光標(biāo)移到前一個(gè)頁(yè)眉/頁(yè)腳;
(11)下一個(gè)頁(yè)眉/頁(yè)腳——將光標(biāo)移到下一個(gè)頁(yè)眉/頁(yè)腳。
七、腳注和尾注
當(dāng)需要設(shè)置腳注時(shí),先將插入點(diǎn)移到腳注引用擬出現(xiàn)的位置,選擇“插入”菜單中的“腳注與尾注…”命令,出現(xiàn)“腳注和尾注”對(duì)話框。在對(duì)話框中選定“腳注”選項(xiàng)按鈕,選擇編號(hào)標(biāo)記,單擊對(duì)話框中的“選項(xiàng)…”按鈕,在選項(xiàng)對(duì)話框中可指定起始編號(hào)與編號(hào)方式、格式及位置。設(shè)置完畢單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕,全在文檔窗口的下方打開一個(gè)腳注窗口,用于輸入腳注文字,輸人完畢后關(guān)閉腳注窗口,返回文檔窗口。
八、首字下沉設(shè)置
要設(shè)置首字下沉的效果,應(yīng)將插入點(diǎn)定位到需要設(shè)置首字下沉效果的段落任意處,如果該段落首行前有空格或者首行縮進(jìn)格式,應(yīng)先刪除段落中首行前的空格或取消首行縮進(jìn)格式,再選擇“格式”菜單中的“首字下沉…”命令,如下圖所示:在對(duì)話框中,選中“下沉”方式,并選擇首字的字體及下沉的行數(shù),單擊“確定”按鈕。
九、文本框與圖文框的設(shè)置
1.文本框
插入文本框的一種方法是:?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛沃械摹拔谋究颉泵,選擇文本排列的方向?yàn)椤皺M排”或“豎排”,這時(shí)鼠標(biāo)變成十字形,將十字形光標(biāo)移到文檔中要插入文本框位置的左上角,按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本框的右下角松開鼠標(biāo),此時(shí)出現(xiàn)了一個(gè)空白文本框。
2.圖文框
插入圖文框,先單擊“插入”菜單中的“圖文框”命令,選擇文本排列的方向中“橫排”或“豎排”,這時(shí)鼠標(biāo)變成十字形,將十字形光標(biāo)移到文檔中要插入圖文框位置的左上角,按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本框的右下角松開鼠標(biāo),此時(shí)出現(xiàn)了一個(gè)空白圖文框可以在文本框中輸入文字并對(duì)文字效果進(jìn)行設(shè)置,也可以往里面插入圖片。
十、制作公式
建立公式的步驟如下:首先將插入點(diǎn)移到需要插入公式的位置,然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象...”命令,在“對(duì)象”對(duì)話框中選擇“新建”標(biāo)簽,并在列表框中選擇“Microsoft公式3.0”公式編輯器,單擊“確定”按鈕。這時(shí)系統(tǒng)將調(diào)用“公式編輯器”應(yīng)用程序,并在屏幕上顯示公式編輯器的工具欄,如下圖所示。
【典型例題】要使文檔中每段的首行自動(dòng)縮進(jìn)2個(gè)漢字,在選定段落后,可以使用標(biāo)尺上的( )。(單項(xiàng)選擇題)
A.左縮進(jìn)標(biāo)記
B.右縮進(jìn)標(biāo)記
C.首行縮進(jìn)標(biāo)記
D.懸掛縮進(jìn)標(biāo)記
【答案】 C
【解析】 要使文檔中每段的首行自動(dòng)縮進(jìn)2個(gè)漢字,在選定段落后,可以使用標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)標(biāo)記。