8、何謂公文處理工作

　　答：公文處理工作就是圍繞著公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理所做的工作。

　　9、怎樣理解公文處理工作的特點(diǎn)與作用

　　答：公文處理工作的特點(diǎn)有政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和規(guī)范性，政治性集中體現(xiàn)在它是整個(gè)國(guó)家機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證，還表現(xiàn)在提高機(jī)關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上;時(shí)限性表現(xiàn)在凡進(jìn)入文書(shū)部門(mén)的公文一般都要及時(shí)迅速地進(jìn)行處理，不能延誤，按規(guī)定時(shí)限辦理;機(jī)要性表機(jī)在黨政機(jī)關(guān)的公文許多都涉及國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等重要機(jī)密，一些科技文件的機(jī)密性也很強(qiáng)，做好保密工作，文件的機(jī)密性才能得以保障和實(shí)現(xiàn);規(guī)范性是公文在形成、辦理和管理的過(guò)程中，必須遵循統(tǒng)一的格式;公文處理工作的作用有助手作用，紐帶作用，查考作用。

　　10、公文處理工作的原則與要求是什么?

　　答：公文處理工作的基本原則是：公文處理必須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密，集中統(tǒng)一管理，實(shí)事求是，嚴(yán)格遵循行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定;其具體要求是公文處理必須準(zhǔn)確而周密，確保質(zhì)量，必須迅速而及時(shí)，注重時(shí)效，必須做到安全可靠，切實(shí)保密，必須加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理，必須實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)，精簡(jiǎn)文件，深入實(shí)際，反對(duì)官僚主義和文牘主義。

　　11、收文處理有哪些主要程序?

　　答：收文處理程序的主要環(huán)節(jié)有：簽收、拆封與登記;分發(fā)與傳閱;擬辦、批辦與承辦;催辦、查辦與注辦。

　　12、發(fā)文處理有哪些主要程序

　　答：發(fā)文處理程序的主要環(huán)節(jié)有：擬稿、審核與簽發(fā);核發(fā)、繕印與校對(duì);用印、登記與分發(fā)等

　　13、理解公文寫(xiě)作的規(guī)程與注意事項(xiàng)

　　答：公文寫(xiě)作的基本規(guī)程：領(lǐng)導(dǎo)交代發(fā)文意圖，確定發(fā)文的主旨和應(yīng)當(dāng)使用的文種，收集和選擇所需的材料，擬寫(xiě)提綱，安排結(jié)構(gòu)，落筆起草，擬寫(xiě)正文，修改潤(rùn)色，確定初稿;其注意事項(xiàng)有：公文擬稿要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定;擬寫(xiě)的文稿要達(dá)到如下要求：情況要確定，觀點(diǎn)要明確，條理要清楚，文字要簡(jiǎn)練，書(shū)寫(xiě)要工整，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短;文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫(xiě)明具體年、月、日;文稿中如引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào);文稿中涉及計(jì)量單位時(shí)，必須使用國(guó)家法定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位;擬寫(xiě)文稿，用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范;公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　14、對(duì)公文寫(xiě)作人員的修養(yǎng)有哪些要求

　　答：必須具備較好的政治品質(zhì);有一定的政策理論水平;熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況;有較寬的知識(shí)面;有扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底。

　　公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)自身休養(yǎng)的途徑：不斷完善自我，勇于創(chuàng)新，要博覽群書(shū)，增長(zhǎng)知識(shí)，經(jīng)常深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。

　　15、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)與要求

　　答：公文寫(xiě)作，是指公文的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意愿和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)，其特點(diǎn)有：被動(dòng)寫(xiě)作，遵命性強(qiáng)，對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng);集思廣益，群體性強(qiáng);決策之作，政策性強(qiáng);急迫之作，時(shí)限性強(qiáng);講究格式，規(guī)范性強(qiáng);其基本要求是：要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性;要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律;要特別注意文字表達(dá);要規(guī)范體式與程序。

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