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2013年海南大學生村官:常見事務文書寫法

來源:考試吧 2013-11-7 15:39:49 考試吧:中國教育培訓第一門戶 模擬考場

  常見事務文書寫法

  (一)計劃

  計劃,屬于計劃類文書的一種,與規(guī)劃、要點、方案等類似,均為安排工作性質(zhì)用于,對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時間范圍不同,其重要性和安排范圍是遞減式的。

  【基本框架】

  是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內(nèi)容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。

  (二)匯報

  匯報是向上級總結(jié)工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體,通常分為工作匯報和情況匯報兩種。

  【基本框架】

  是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。

  (三)調(diào)查報告

  調(diào)查報告是帶著一定目的,采取社會化的調(diào)查工作方法,在調(diào)查取得資料、進行分析研究的基礎上,寫成的有事實、有觀點、有結(jié)論的書面報告。調(diào)查報告的基本內(nèi)容是:反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出對策建議。

  【基本框架】

  是什么——為什么——怎么辦;調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應對之策;調(diào)查背景——存在問題——解決對策。

  (四)講話稿

  申論試題中的講話稿,通常是行政機關工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。

  講話稿的寫作,必須服從講稿六要素:講者、目的、場合、對象、內(nèi)容、語言。

  【基本框架】

  是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態(tài)度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。

  (五)演講詞

  演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”,是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上,突出鼓動性、感染性,含有較多的抒情成分,可使用較為靈活豐富的語言,做到“文情并茂”。

  【基本框架】

  背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動

  (六)答復

  答復,在現(xiàn)行機關常用文書中,主要指以書面形式對人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復。

  【具體結(jié)構(gòu)】

  態(tài)度——現(xiàn)狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望

  (七)責任書

  責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務,調(diào)動各部門、單位和個人的工作積極性,推動工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書體裁。

  從使用范圍來看,責任書有兩種基本形式,一種是單向型,即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書,在部門內(nèi)部發(fā)送,或是根據(jù)要求上報備案;一種是雙向型,即上級與下級簽訂責任書,或從上到下發(fā)送責任書,要求管轄范圍內(nèi)的單位和個人遵照執(zhí)行。

  【基本框架】

  背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施

  (八)公開信

  公開信,在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁,其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議,提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文,突出倡議性、呼告性、鼓動性,要求富于感染力和說服力。

  【基本框架】

  現(xiàn)狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦

  (九)倡議書

  倡議書是公開信的一種,范圍有寬有窄,既有面向全社會、無確定對象的,也有面向小范圍、特定人群的,如機關內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。

  【基本框架】

  背景——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經(jīng)或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。

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文章責編:houwenjing  
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華圖公務員考試研究中心申論教研室主任,法學博士,中國社會科學院青年學者。長期從事公務員...詳細
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