考生應(yīng)答情景壓力題三大通病
根據(jù)多年來專家的分析總結(jié),在解答情景壓力題時(shí)考生主要存在三大通。
一是缺乏良好的心態(tài):對于公務(wù)員面試我們常說“實(shí)力決定高分,心態(tài)決定成敗!焙芏嗫忌皇菦]有實(shí)力,而是在面試時(shí)沒有調(diào)整好自己的心態(tài),入場后過于緊張、慌亂,尤其是遇到比較棘手的情景壓力題時(shí),由于精神過于緊張從而導(dǎo)致答題效果不佳。所以考生在考前一定要做好充分的心理準(zhǔn)備,平時(shí)最好能夠定期進(jìn)行模擬練習(xí),盡快熟悉和適應(yīng)這種考場壓力,這對考生發(fā)揮出正常的水平會(huì)有一定的幫助。
二是缺少處理實(shí)際問題的經(jīng)驗(yàn):在情景壓力題中,很多題目都是用人單位結(jié)合本單位的實(shí)際工作設(shè)計(jì)的,比如涉及群眾上訪的題目。對于這種題目很多考生由于都沒有實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),所以很容易導(dǎo)致答案沒有針對性,不能解決實(shí)際問題。對于這種情況,考生在備考時(shí)要通過各種渠道了解報(bào)考單位的業(yè)務(wù)范圍,盡可能地熟悉相關(guān)的工作,尤其是一些應(yīng)屆的大學(xué)生更應(yīng)該注意這一點(diǎn)。
三是對情景壓力題不夠了解:考生之所以答不好此類試題,其中一個(gè)重要的原因就是對這類試題的一般答題思路不夠了解。我們發(fā)現(xiàn)很多考生對一些面試的理論十分不感興趣,只想通過增加模擬練習(xí)的次數(shù)來提高自己的實(shí)力,但實(shí)際取得的效果卻不盡人意。所以考生在備考時(shí)不僅要注重練習(xí),也要注重面試?yán)碚摚挥欣碚撆c實(shí)踐相結(jié)合才能取得理想的答題效果。
三類情景壓力題應(yīng)答原則
為了讓每一位考生對每一類情景壓力題有一個(gè)清晰的思路和個(gè)性化的回答,根據(jù)題目設(shè)置環(huán)境的不同,我們又將情景壓力題分為個(gè)人情緒控制、尷尬事件處理和復(fù)雜場景處理三大類。
(一)個(gè)人情緒控制類試題應(yīng)答原則
個(gè)人情緒控制是指在受到較大壓力或處于不利的情況時(shí),能保持穩(wěn)定,恰到好處地表露自己的情感,冷靜地處理各種事務(wù),并約束自己行為反應(yīng)的能力。公務(wù)員在日常工作中常常會(huì)遇到一些預(yù)料不到的事,會(huì)遇到各種挫折,受到各種委屈。如果公務(wù)員沒有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,較好的自我情緒控制能力,對突發(fā)情況往往就會(huì)手忙腳亂,不知如何處理,面對挫折便會(huì)垂頭喪氣,遭受委屈便會(huì)怨天尤人,使工作不能很好地開展。
從近幾年公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試的情況來看,個(gè)人情緒控制類的試題類型較多,出題點(diǎn)也相當(dāng)多,因而很難有固定的思路。在回答這類問題時(shí),考生應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
1.在對個(gè)人工作不利的壓力情景下,能補(bǔ)救的事件先及時(shí)補(bǔ)救,挽回?fù)p失,事后承擔(dān)責(zé)任。
2.在與人溝通類型的壓力情景下,要通過系列措施進(jìn)行安撫和溝通。提出對方滿意的解決問題的方案:或記錄、匯報(bào)問題,或協(xié)調(diào)解決、督辦。
3.針對面試中出現(xiàn)的尖銳問題,考生應(yīng)理智審視自己,對于自己的優(yōu)勢應(yīng)充分肯定,針對不足之處要提出改正措施。
4.事情解決完滿后,要認(rèn)真檢討,分析原因,從中吸取教訓(xùn),避免再發(fā)生類似的錯(cuò)誤,同時(shí)為下次解決類似事件積累經(jīng)驗(yàn)。
(二)尷尬事件處理類試題應(yīng)答原則
這類試題主要是設(shè)置一些情景,把考生放在理智和情感兩難抉擇的境地,比如你是公安局局長,你高中老師的兒子因?yàn)橛|犯了法律被拘留,你的老師找到你希望你能夠高抬貴手,放他兒子一馬,你會(huì)怎么辦?還有一種尷尬事件處理題,把考生放在一種不利的境地,借以考查考生在壓力環(huán)境下的心理素質(zhì)和反應(yīng)能力。比如你是一家餐館的負(fù)責(zé)人,你向客人保證你們餐館沒有一只蒼蠅,這時(shí)正好有一只蒼蠅從你面前飛過,你怎么辦?
對于這些問題,坦率說出自己的真實(shí)感受是前提,這樣至少能讓考官認(rèn)為你這個(gè)人很誠實(shí)。當(dāng)然,在說出真實(shí)感受的同時(shí),最終還是需要把握以下幾個(gè)原則:
1.穩(wěn)定情緒,從容應(yīng)對
要從容、鎮(zhèn)靜,不要糾纏于瑣事之中。事情過后,也不要總是耿耿于懷、悔恨、羞愧,形成沉重的思想負(fù)擔(dān),甚至因而影響了健康。要充分調(diào)動(dòng)自己人生智慧的積累,是會(huì)很快走出尷尬境地的。
2.先把事情處理好,然后是反思行為,避免再次發(fā)生
如果確實(shí)是自己錯(cuò)了,不如主動(dòng)誠懇地認(rèn)錯(cuò);如果是由于自己舉措不當(dāng)或某些缺陷,受到別人的議論譏笑,那不如開個(gè)玩笑,調(diào)侃一下,來個(gè)自我解嘲;如果是有人故意冷落自己,或者對方不通情理,那就不如泰然處之,淡然置之。
3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),應(yīng)付尷尬
產(chǎn)生尷尬其實(shí)也不全是壞事,它是一個(gè)人自尊心強(qiáng)、要臉面所致。同樣一種處境,臉皮厚的人可能會(huì)覺得無所謂,而自尊心強(qiáng)的人、顧及臉面的人可能會(huì)覺得羞愧難當(dāng)。人的自尊心過強(qiáng),乃至愛慕虛榮,固然不好,但是什么都不在乎,把恥辱當(dāng)光榮,更是要不得的。“吃一塹,長一智”,一次出了丑,露了怯,就要接受教訓(xùn),謹(jǐn)言慎行,遇事多加檢點(diǎn),不忘乎所以,就會(huì)減少一些尷尬和不快。我們平時(shí)可以采用如下三種方法應(yīng)付尷尬局面:用思考應(yīng)對尷尬;用幽默緩解尷尬;用坦誠的態(tài)度和切實(shí)的行動(dòng)面對尷尬。
(三)復(fù)雜場景處理類試題應(yīng)答原則
這類試題設(shè)置的背景往往是在一定的時(shí)間內(nèi),要處理多項(xiàng)工作。一些工作表面上看是相互矛盾的,但只要考生認(rèn)真分析,分清事件的輕重緩急,就能夠很好地解決。比如:你是政府機(jī)關(guān)的工作人員,現(xiàn)在有三件事由你來處理,必須今天做完。一是寫一份單位培訓(xùn)的計(jì)劃,并準(zhǔn)備相關(guān)的事項(xiàng);二是你的領(lǐng)導(dǎo)去開會(huì),但是一份重要的文件沒有拿,需要你送去,但現(xiàn)在聯(lián)系不上你的領(lǐng)導(dǎo);三是單位的一名同事突然患病,必須馬上送往醫(yī)院。請問你如何處理?還有一些工作涉及個(gè)人利益和集體利益,這類問題在內(nèi)容上各種利益相互沖突。比如:某縣突發(fā)洪水,你所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況十分危急。恰好你請假在家處理一件重要事情,脫不開身,但領(lǐng)導(dǎo)要你馬上趕赴某村開展抗洪工作,并且這時(shí)接到上級(jí)防汛部門指示,你所在鄉(xiāng)村要作為泄洪地段。這個(gè)時(shí)候又接到緊急會(huì)議通知,要求你到縣里參加緊急防汛會(huì)議。請問,你怎么開展你的工作?
處理和應(yīng)對復(fù)雜場景,我們應(yīng)該堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:
1.遵從私事服從公事的原則
嚴(yán)格地說,世界之事只有兩種,一種就是私事,私事包括個(gè)人之事、親屬之事、家族之事等,其表現(xiàn)形式就是為了私有利益,或某部分人的利益;一種就是公事,公事包括國家之事、單位之事、地方之事、村莊之事等,是一種以群體的形式所表現(xiàn)出來的公共事務(wù)。作為國家之事,公共之事,或者集體之事,都是民事的最大化公正與公平的升華,是公理的東西,必須切實(shí)保障并認(rèn)真充分地保證。因此,作為公務(wù)員來說,如果在私事與公事發(fā)生沖突的情況下,要服從公事,個(gè)人利益服從集體利益。
2.遵循輕重緩急的原則
在很多具體的事情處理上,我們不能夠簡單地對待。應(yīng)該按照事情的輕重緩急來正確對待。比如雖然有些事情屬于私事的范疇,但是卻牽涉到生命健康安全,我們就應(yīng)該放在首位來處理和對待。有些事情雖然是領(lǐng)導(dǎo)交辦的,但是目前還不是很緊急需要處理的,我們也可以適當(dāng)延緩對待,而是把急需解決的事情馬上完成。這就需要具體事情具體對待,而不是機(jī)械地照搬理論。
3.學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排
很多時(shí)候,我們也許同時(shí)面臨很多事情,看起來茫然無措,但其實(shí)我們只要運(yùn)用統(tǒng)籌方法,合理支配時(shí)間,巧妙利用時(shí)間的空擋,就能夠把事情有條理地做好,并且把每一件事情都兼顧好。
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