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人力資源管理考試

2013年高級(jí)人力資源管理師輔導(dǎo):工作分析

  工作分析:也叫崗位分析,就是采用一定的方法(包括訪談、問卷調(diào)查等)對(duì)組織內(nèi)特定職位進(jìn)行分析,確定該職位的主要信息(包括職位目的、職位關(guān)系、職位應(yīng)負(fù)責(zé)任、任職者的工作環(huán)境、素質(zhì)基本要求等)的過程。

  職位的主要信息(6W1H):

  1、who—工作的責(zé)任者是誰?

  2. for whom—工作的服務(wù)和匯報(bào)對(duì)象是誰?

  3. why—為什么要做該項(xiàng)工作?

  4. what—工作是什么?

  5. where—工作的地點(diǎn)在哪里?

  6. when—工作的時(shí)間期限?

  7. how—完成工作所使用的方法和程序?

  工作分析的過程(6個(gè)步驟):

  1)確定目的;

  2)收集信息;

  3)選擇職位(重要的、能反映公司組織結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定、代表性);

  4)進(jìn)行分析(由人力資源工作者進(jìn)行、職位功能360度評(píng)價(jià));

  5)核對(duì)信息;

  6)撰寫說明書。

  常用的工作分析方法:

  現(xiàn)場(chǎng)觀察法;

  2)工作日志法;

  3)訪談法;

  4)問卷法;

  5)綜合分析法。

  常用工作分析問卷:

  1)職位分析問卷(PAQ,Position Analysis Questionnaire) 共包括194個(gè)項(xiàng)目

  a)構(gòu)成(6個(gè)部分):信息輸入、心智活動(dòng)、工作輸出、人際交往、工作環(huán)境、其他職位特征。

  b)優(yōu)點(diǎn):能通過統(tǒng)計(jì)分析給被調(diào)查職位確定一個(gè)量化的分?jǐn)?shù),便于對(duì)各職位進(jìn)行比較分析。

  c)缺點(diǎn):對(duì)管理和專業(yè)性強(qiáng)職位不足;分?jǐn)?shù)模糊了職位間的區(qū)別;揭示兩職位重疊項(xiàng)目的區(qū)別不夠明確。

  d)適用范圍:技術(shù)和半技術(shù)性工作

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