2014會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)基礎(chǔ)》基礎(chǔ)輔導(dǎo)(第5章)

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第五章 會計(jì)賬簿

　　【本章導(dǎo)讀】

　　會計(jì)憑證中的信息是零散、雜亂無序的。借助于賬簿作為載體，能將這些信息進(jìn)行分類、整理，便于理解和運(yùn)用。本章主要講解會計(jì)賬簿的概念和分類;介紹各種賬簿共同的基本內(nèi)容、啟用規(guī)則及記賬規(guī)則、不同賬簿的登記方法。記賬工作還包括對賬、錯(cuò)賬更正及結(jié)賬。本章介紹了對賬的主要內(nèi)容,重點(diǎn)講解了錯(cuò)賬更正方法,并簡單介紹了結(jié)賬工作。本章的最后簡要介紹了賬簿更換與保管的相關(guān)規(guī)定。

第一節(jié) 會計(jì)賬簿概述

　　【思考題】

　　1.什么是會計(jì)賬簿?設(shè)置和登記會計(jì)賬簿有何意義?

　　2.會計(jì)賬簿按用途分為哪幾類?分別有什么作用?

　　3.賬頁格式有哪幾種?分別適用于什么賬簿?

　　4.會計(jì)賬簿按外形特征分為哪幾種?分別有什么特點(diǎn)?分別適用于何種賬簿?

　　一、會計(jì)賬簿的概念和意義

　　(一)會計(jì)賬簿的概念

　　會計(jì)賬簿簡稱“賬簿”，是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。

　　設(shè)置和登記賬簿是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。

　　(二)會計(jì)賬簿的意義，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

　　1.設(shè)置和登記賬簿是系統(tǒng)地歸納和積累會計(jì)核算資料的根本途徑

　　2.設(shè)置和登記賬簿是計(jì)算財(cái)務(wù)成果、編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)資料

　　3.設(shè)置和登記賬簿是利用賬簿的核算資料開展財(cái)務(wù)分析和會計(jì)檢查的基本依據(jù)

　　【舉例5-1】會計(jì)憑證所提供的核算資料是零散的，而會計(jì)賬簿提供的資料是全面、連續(xù)、系統(tǒng)的。( )

　　【答案】√

　　二、會計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系

　　賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁都是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就不能獨(dú)立存在;賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在個(gè)別賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是其內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容，兩者間的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。

　　三、會計(jì)賬簿的分類

　　賬簿可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類：

　　(一)按用途分類

　　賬簿按用途分類，可以分為:序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

　　1.序時(shí)賬簿

　　序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。

　　按其記錄的內(nèi)容不同，序時(shí)賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　普通日記賬是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。又稱分錄簿。

　　特種日記賬是用來記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，通常把某一類比較重要的、重復(fù)大量發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中。如購貨日記賬、銷貨日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

　　實(shí)務(wù)中，少有單位設(shè)置普通日記賬，應(yīng)用較為廣泛的是特種日記賬。

　　【舉例5-2】特種日記賬包括( )。

　　A.現(xiàn)金日記賬

　　B.銀行存款日記賬

　　C.固定資產(chǎn)明細(xì)賬

　　D.應(yīng)收賬款明細(xì)賬

　　【答案】AB

　　2.分類賬簿

　　分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。

　　按其分類的概括程度不同，分類賬簿分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

　　總分類賬簿，簡稱總賬，是根據(jù)總分類科目(一級科目)開設(shè)賬戶。

　　明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬，是根據(jù)總賬科目所屬的二級或明細(xì)科目開設(shè)賬戶。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿是指對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。

　　備查賬簿不是根據(jù)會計(jì)憑證登記的賬簿，也沒有固定的格式。如：租入固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收賬款登記簿等。備查賬簿不一定在每個(gè)單位都設(shè)置，而應(yīng)根據(jù)各單位的實(shí)際需要而定。

　　【舉例5-3】下列屬于備查簿的是( )。

　　A.現(xiàn)金日記賬

　　B.租入固定資產(chǎn)登記簿

　　C.代銷商品登記簿

　　D.銀行存款日記賬

　　【答案】BC

　　(二)按賬頁的格式分類

　　賬簿按賬頁格式不同，可以分為:兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。

　　1.兩欄式賬簿

　　兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。

　　歷史上普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。

　　2.三欄式賬簿

　　三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。

　　庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，資本類、債權(quán)債務(wù)類明細(xì)賬，總分類賬等，都可以采用三欄式賬簿。根據(jù)賬簿摘要欄和借方金額欄之間是否設(shè)“對方科目”欄，又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。

　　【舉例5-4】下列( )應(yīng)采用三欄式賬頁。

　　A.應(yīng)收賬款明細(xì)賬

　　B.庫存商品明細(xì)賬

　　C.原材料總賬

　　D.庫存現(xiàn)金日記賬

　　【答案】AD

　　3.多欄式賬簿

　　多欄式賬簿是指在借方欄和貸方欄下按需要設(shè)置多個(gè)欄目用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。

　　多欄式賬簿一般適用于收入、費(fèi)用明細(xì)賬，如主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬、管理費(fèi)用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。

　　【舉例5-5】( )可能采用多欄式賬頁。

　　A.主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬

　　B.銷售費(fèi)用明細(xì)賬

　　C.原材料明細(xì)賬

　　D.庫存商品明細(xì)賬

　　【答案】AB

　　4.數(shù)量金額式賬簿

　　數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)、金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬均采用數(shù)量金額式賬簿。

　　(三)按外形特征分類

　　賬簿按其外形特征不同,可分為:訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　　【舉例5-6】賬簿按外表形式的不同可分為三種，下面( )不屬于這種分類。

　　A.訂本賬

　　B.活頁賬

　　C.卡片賬

　　D.日記賬

　　【答案】D

　　1.訂本式

　　訂本式賬簿的賬頁固定，既可以防止散失，又可以防止抽換賬頁，較為安全;但采用這種賬簿，要為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁，若留頁不夠會影響賬戶的連續(xù)記錄，留頁過多又會造成浪費(fèi);而且這種賬簿，在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人登記，不便于記賬人員分工。

　　庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬都必須使用訂本式賬簿。

　　【舉例5-7】訂本賬一般用于( )的登記。

　　A.庫存現(xiàn)金日記賬

　　B.銀行存款日記賬

　　C.總分類賬

　　D.應(yīng)付賬款明細(xì)賬

　　【答案】ABC

　　2.活頁式

　　活頁式賬簿可以根據(jù)實(shí)際增添賬頁，不會造成浪費(fèi)，使用比較靈活，便于分工記賬。但是，這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換�；铐撌劫~簿一般適應(yīng)于明細(xì)分類賬。

　　【舉例5-8】活頁賬簿主要用于( )的登記。

　　A.總分類賬

　　B.明細(xì)分類賬

　　C.現(xiàn)金日記賬

　　D.銀行存款日記賬

　　【答案】B

　　3.卡片式

　　如固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬。嚴(yán)格說來，卡片賬也是一種活頁賬，不過它不是裝在活頁夾中，而是保存在卡片箱內(nèi)。

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