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第 1 頁:第一節(jié) 會計賬簿概述 |
第 2 頁:第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則 |
第 3 頁:第三節(jié) 會計賬簿的格式和記賬方法 |
第 4 頁:第四節(jié) 對賬 |
第 5 頁:第五節(jié) 錯賬更正方法 |
第 6 頁:第六節(jié) 結(jié)賬 |
第 7 頁:第七節(jié) 會計賬簿的更換與保管 |
第七節(jié) 會計賬簿的更換與保管
【思考題】
1.各類會計賬簿分別應(yīng)在什么時候進(jìn)行更換?
2.會計賬簿應(yīng)如何進(jìn)行保管?
一、會計賬簿的更換
一般來說,對總賬、日記賬和大部分明細(xì)賬必須每年更換一次;部分明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)明細(xì)賬等,因年度內(nèi)變動不多,若更換新賬,重抄一遍的工作量相當(dāng)大,因此,可以跨年使用,年初可不必更換賬簿。
二、會計賬簿的保管
年末結(jié)賬后,會計人員應(yīng)在活頁賬簿前面加放“科目索引表”、“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”,裝訂成冊,并加上封面,統(tǒng)一編號后,與各種訂本賬一并歸檔。被更換下來的各種舊賬簿是會計檔案的重要組成部分,應(yīng)按年度分類歸檔,編制目錄,妥善保管。賬簿暫由單位財務(wù)會計部門保管一年,期滿之后,由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
會計賬簿應(yīng)有一定的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久和定期兩類。就企業(yè)會計而言,國家規(guī)定會計憑證保管期限為15年;會計賬簿中,一般日記賬15年,現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年,明細(xì)賬和總長15年,固定資本卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年,輔助賬簿15年;會計報表中,年度會計報表永久保管,月、季會計報表保管5年。
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