杰克韋爾奇曾說過“人力資源負(fù)責(zé)人在任何企業(yè)中都應(yīng)該是第二號人物”,但在中國,99%的企業(yè)都做不到。原因很簡單,人力資源部沒創(chuàng)造這么大的價值——業(yè)務(wù)增長很快,但HR總在拖后腿。有些人說人力資源部是“秘書”,有人說人力資源是“警察”,在中國,真正認(rèn)為人力資源部是“業(yè)務(wù)伙伴”的,真是鳳毛麟角。
研究證明,人力資源部可以成為業(yè)務(wù)驅(qū)動力,關(guān)鍵是HR自身要轉(zhuǎn)型。
1. 重新定位人力資源部門
人力資源部成為業(yè)務(wù)的驅(qū)動力,首先要把“人力資本”當(dāng)成一項業(yè)務(wù)來經(jīng)營。為此,人力資源部需要重新定位,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向。目前中國企業(yè)的人力資源部的運(yùn)作模式是按功能塊劃分(例如薪酬、培訓(xùn)等)的——每個職能塊同時負(fù)責(zé)政策制定,政策執(zhí)行以及事務(wù)性支持(例如發(fā)薪、入職手續(xù))。在這種模式下,公司越長越大,HR卻高高在上,離業(yè)務(wù)越來越遠(yuǎn);中基層業(yè)務(wù)主管和員工需要HR支持,卻很難獲取;HR往往只對上不對下,政策缺乏業(yè)務(wù)所需的針對性和靈活性,業(yè)務(wù)主管更多感受到的不是價值而是管控; HR大量時間聚焦在事務(wù)性工作上,不能對業(yè)務(wù)主管進(jìn)行有針對性的輔導(dǎo),不能提供業(yè)務(wù)需要的客戶化、集成的解決方案。
HR要提升效率和效能,就要像業(yè)務(wù)單元一樣運(yùn)作。在這個業(yè)務(wù)單元里,有人負(fù)責(zé)客戶管理、有人負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù),有人負(fù)責(zé)服務(wù)交付,這就出現(xiàn)了人力資源轉(zhuǎn)型的需要。
2. 人力資源部從混合模式向三支柱轉(zhuǎn)型
人力資源轉(zhuǎn)型,簡單來講就是將HR的角色一分為三。實(shí)踐證明,這種運(yùn)作模式能夠顯著提升HR的效率和效能,這就是在領(lǐng)先公司中常見的HR三支柱模式,見下圖:
像業(yè)務(wù)部門一樣運(yùn)作,人力資源部首先要回答的是我的客戶是誰,需求是什么?從上圖來看,人力資源部門通過滿足內(nèi)部客戶(業(yè)務(wù)部門)的需求,從而間接實(shí)現(xiàn)外部客戶需求的滿足。借用營銷的客戶細(xì)分理論,HR可以把自己目標(biāo)客戶分成三類:
1)高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰(zhàn)略執(zhí)行所需的組織、人才、文化及變革管理等方面的支持;
2)中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理所需的咨詢、輔導(dǎo)及工具、數(shù)據(jù)支持;
3)員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問,并提供便捷的服務(wù),例如勞動合同,入職手續(xù)、薪資發(fā)放等。其中第1類客戶的需求高度定制化,第3類客戶的需求高度標(biāo)準(zhǔn)化,第2類客戶介于二者之間。
HR的運(yùn)作模式要服務(wù)于客戶需求的滿足。同服務(wù)外部客戶一樣,最難滿足的是定制化需求,為此HR BP(Business Partner)角色應(yīng)運(yùn)而生。這一角色定位于業(yè)務(wù)的合作伙伴,針對內(nèi)部客戶需求,提供咨詢服務(wù)和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求的關(guān)鍵。
但是,提供解決方案意味著需要同時精通業(yè)務(wù)及HR各領(lǐng)域知識。尋找一群樣樣精通的人才是不現(xiàn)實(shí)的。在這種情況下,就出現(xiàn)了專業(yè)細(xì)分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。HR COE的角色定位于領(lǐng)域?qū)<,借助本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能和對領(lǐng)先實(shí)踐的掌握,負(fù)責(zé)設(shè)計業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并為HR BP提供技術(shù)支持。
如果希望HR BP和HR COE聚焦在戰(zhàn)略性、咨詢性的工作,他們就必須從事務(wù)性的工作中解脫出來。同時,HR的第三類客戶——員工,其需求往往是相對同質(zhì)的,存在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī);目赡堋R虼,這就出現(xiàn)了HR SSC(shared service center)。HR SSC是HR標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,他們負(fù)責(zé)解答管理者和員工的問詢,幫助BP和COE從事務(wù)性工作解脫出來,并對客戶的滿意度和卓越運(yùn)營負(fù)責(zé)。
3. 人力資源轉(zhuǎn)型的價值
總而言之,HR向三支柱轉(zhuǎn)型的價值在于:
1)提升HR效能:
HR BP:貼近業(yè)務(wù)配備HR資源,一方面提供統(tǒng)一的服務(wù)界面,提供端到端的解決方案;另一方面“將指導(dǎo)員配到連隊”,為公司核心價值觀的傳承和政策落地提供組織保障;
HR COE:建立HR專業(yè)能力,提升公司人力資源政策、流程和方案的有效性,并為HR BP服務(wù)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持;
2)提升HR效率:
HR SSC:提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù),使主管和HR從操作性事務(wù)中釋放出來,提升HR整體服務(wù)效率;
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