在團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的時代,辦公室里每一個人執(zhí)行力強(qiáng)弱,決定了整個部門的水平高低。作為主管,除了要一如既往的在自身專業(yè)技能上下功夫以外,也需要考慮如何提高下屬的能力。我們可以做些什么,來提高下屬的執(zhí)行力呢?
部分管理者常常認(rèn)為自己的團(tuán)隊(duì)不如意,達(dá)不到自己的要求。安排一項(xiàng)工作后,下屬的表現(xiàn)一般有三種情況:一、無從下手;二、無法與其他部門溝通協(xié)調(diào);三、凡事都小心謹(jǐn)慎的向自己上司匯報,每走一步匯報一次。
下屬出現(xiàn)這種情況對于任何一位管理者來說都是頭疼的事兒。怎么辦呢?筆者認(rèn)為首先這是不合格的一類管理者,要先從自身找問題。因?yàn),在筆者心中優(yōu)秀的管理只需要做三件事:發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)人才、看報告或方案與回復(fù)、指導(dǎo)方案的執(zhí)行與驗(yàn)收結(jié)果。在這三件事情,并沒有安排下屬工作一列,那下屬的工作誰來安排呢?當(dāng)然是下屬自覺、自發(fā)的找工作了。
優(yōu)秀的管理者,特別是優(yōu)秀的人力資源管理者,更應(yīng)從這三點(diǎn)要求自己開始。那么,如何才能做到這一點(diǎn)呢?
1、激發(fā)下屬的成功欲望
作為管理者要想有較好的執(zhí)行氣氛,那一定是團(tuán)隊(duì)成員有良好的成功欲。但并不是所有職業(yè)人士都有成功欲,那么作管理者就要先激發(fā)他們的欲望。沒有人能隨隨便便成功,它需要付出很多,在激發(fā)的過程中讓下屬 “看到”自己的未來美好的一面與落魄的一面,并以身邊的看著見的實(shí)例來說明,這樣才會更有效。
2、鼓勵下屬在試錯中總結(jié)
無論在岸邊學(xué)習(xí)了多少理論,如果沒有下水去試泳,他也注定不會游泳。要學(xué)會游泳一定要去試,在試的過程中肯定會“嗆水”,在嗆水的過程作為管理者是否進(jìn)行了必要的鼓勵與應(yīng)對的修補(bǔ)措施是非常重要。讓員工自己結(jié)合上司的要求進(jìn)行工作思路的修正,以按自己的能力、思維去處理事情,錯了及時改正就可以。不要怕錯,就是怕員工不去做,人都是在錯誤中成長起來的。
3、強(qiáng)調(diào)時間與責(zé)任
管理者在提升下屬執(zhí)行時,都會讓他們大膽的去試錯,只是其出發(fā)點(diǎn)是正向的即可。錯了也不會要他們承擔(dān)責(zé)任,而是由管理者來承擔(dān)與挽救。不過會有一個前提,那就是下屬不能給管理者“挖坑”,一旦發(fā)現(xiàn)立即請離團(tuán)隊(duì)沒有下次。如何判斷是否“挖坑”呢,最主要的判斷方式就是出了問題他是否第一時間如實(shí)的、 主動地向管理者進(jìn)行了匯報,而是等到其他部門相關(guān)人員投訴來了,管理者處于被動的不知情。
下屬錯了不要緊,只要你第一時間告訴管理者,管理者就可以把握事態(tài)發(fā)展的主動權(quán),也有時間找補(bǔ)救措實(shí)。
在培養(yǎng)下屬的執(zhí)行力時,按照:激發(fā)成功欲→鼓勵試錯→第一時間了解錯因而把握主動權(quán),對于一般的下屬而言是能接受,也能培養(yǎng)起來的。
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