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事業(yè)單位考試《公共基礎(chǔ)知識(shí)》教材輔導(dǎo)(22)

考試吧提供了“事業(yè)單位考試《公共基礎(chǔ)知識(shí)》教材”,供考生參考。

  第二節(jié)常用公文寫作

  一、通告

  (一)通告的分類

  1.周知性通告突出周知性,政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。

  2.規(guī)定性通告突出規(guī)定性,只限行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)部門使用。

  (二)通告的寫作

  1.規(guī)定性通告的標(biāo)題通常要寫明事由、文種,重要的通告還要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)。

  2.通告的正文通常由通告緣由、通告事項(xiàng)、通告結(jié)語(yǔ)組成。

  ——通告緣由通常用“為了……,根據(jù)……,特通告如下”的句式寫明發(fā)布通告的目的、依據(jù)和原因;也有些針對(duì)存在問題作出相應(yīng)規(guī)定的通告,開頭簡(jiǎn)要說明存在問題的情況、嚴(yán)重性和緊迫感,再引出下文。

  ——通告事項(xiàng)是正文的主體,寫明需要大家知道或者遵守的事項(xiàng),要寫得具體明確,簡(jiǎn)潔明白。周知性通告的事項(xiàng)通常比較單一,篇幅很簡(jiǎn)短;規(guī)定性通告一般都分條寫明應(yīng)當(dāng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)。

  ——通告常用“特此通告”作結(jié)語(yǔ)。有的通告事項(xiàng)寫完即結(jié)束全文,也可不再寫結(jié)語(yǔ)。有的也以提出希望或執(zhí)行要求作結(jié)。

  3.無論是張貼的或者登報(bào)的通告,落款處都應(yīng)寫明發(fā)文單位和成文日期。

  4.內(nèi)容簡(jiǎn)單的通告常采用篇段合一式結(jié)構(gòu),內(nèi)容稍多的通告則常用總分條文式結(jié)構(gòu)。

  5.注意通告與公告的區(qū)別。

  二、通知

  (一)通知的特點(diǎn)和用途

  1.應(yīng)用廣泛,使用頻率高。一切機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可以用通知來告知、傳達(dá)某種意向或事項(xiàng)。

  2.有一定的權(quán)威性。大多數(shù)通知對(duì)受文對(duì)象總是有所要求,總是提出了需要執(zhí)行或辦理的事項(xiàng),有一定的指揮、指導(dǎo)作用。

  3.有明顯的時(shí)效性。

  通知可用來處理以下事項(xiàng):批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文:轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)、單位的公文;發(fā)布行政規(guī)章和管理規(guī)章:傳達(dá)要求下級(jí)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng);傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)。任免和聘用有關(guān)人員。

  (二)通知的分類

  1.布置工作的通知即工作通知。

  2.召開會(huì)議的通知即會(huì)議通知。

  3.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件和發(fā)布規(guī)章、管理規(guī)章的通知上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)的文件,可用批轉(zhuǎn)性通知;下級(jí)機(jī)關(guān)照轉(zhuǎn)上級(jí)文件、同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間照轉(zhuǎn)文件,均可用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

  4.任免通知用于任免、聘用有關(guān)人員。

  5.公布某些專門事項(xiàng)的通知即事項(xiàng)通知。這類通知主要起知照性作用,設(shè)置機(jī)構(gòu)、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專門事項(xiàng),均用這類通知。

  (三)通知的基本結(jié)構(gòu)和寫法

  各類通知均可按以下結(jié)構(gòu)來組織全文。

  1.標(biāo)題除極簡(jiǎn)單的事情,標(biāo)題可只寫“XX通知”(如會(huì)議通知、停電通知)外,一般說來,應(yīng)在“通知”前加上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由。

  2.主送機(jī)關(guān)指受文單位名稱和個(gè)人稱謂。該寫的受文單位和個(gè)人不要遺漏,以免誤事。

  3.正文是通知的主要內(nèi)容。起草時(shí)要交代清楚發(fā)文的原因、意圖和目的,通知的什么事情,有哪些具體要求和意見,受文單位應(yīng)如何辦理。

  正文的結(jié)構(gòu)大體說來,可以有三種寫法:

  總分條文式 引言之后將通知事項(xiàng)分為幾點(diǎn),用順序號(hào)分條擬寫,這樣寫的好處是條理清楚,一目了然。

  歸納式按接性質(zhì)將正文分為幾大部分,如原因、要求、具體措施等等,每一部分集中說明一方面的事情,使受文者易于掌握和遵照辦理。

  篇段合一式有些內(nèi)容簡(jiǎn)單的通知,正文不再分條分部分,通篇就是一段話甚至一句話。

  4.落款在正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

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