2012職場交流之時間管理100條：教你如何節(jié)省時間

　　1、隨身攜帶一本小冊子，每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細，能喚起自己記憶便可。

　　2、每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，并且定下每項之預算時間需要，作為明天的工作計劃。

　　3、每周的最后一天，檢查一下下周需做的事。

　　4、旅行或度假的十天前，把要做的事寫出一份清單，逐件處理。

　　5、督促自己按照每天的工作計劃做事，盡量不要脫離計劃。

　　6、不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。

　　7、在每一批要做的事里，仍應有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。

　　8、找出第一步往往是解決事情的開始。

　　9、每隔兩周，檢查一次哪些事情進展太緩慢，甚至停頓下來。

　　10、對所做的事都預先定下完成時限。

　　11、一件事到了預定時限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預知情況出現(xiàn)，或者是否自己剛才放緩了思考，或者是因為做法錯了。

　　12、與人見面或者開會，先表明大家對時限的看法才開始。如此，過程的節(jié)奏會更緊密。

　　13、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)。

　　14、一些瑣事，不應用太多時間做出決定，可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論)，若到了時間還未有結果，可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。

　　15、按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預知何時完成的能力。如此，別人對你會有很大的信心，并樂意與你交往。

　　16、預先控制每件事所花的時間，便能在一段時間內(nèi)完成比別人多的事情。

　　17、如果所計劃的時間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個部分。如此，即使沒有按時完成，事情的結果仍能保存最大的價值。

　　18、凡事只做一次，尤其是收到的文件、書信及資料，訓練自己只看一遍。

　　19、凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。

　　20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心，更周全，因為知道只有一次機會，如此便鍛煉出高效率的處事能力。

　　21、很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服，只會越改越差。

　　22、贏得凡事只做一次的聲譽，與你交往的人會更認真，更尊敬你，也會因為知道拖延時間無用，而更早與你達成最好的協(xié)議。

　　23、時間是無從補充的資源，因此，用在每一件事上的時間都應視為一種投資，因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。

　　24、有了凡事只做一次的習慣，會大大減少積存待辦的事或文件，使自己的自信和能力更強。

　　25、同一時間只做一件事，在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

　　26、利用更加先進的手段去節(jié)省時間，提高效率。

　　27、可以用電郵或短信，不要用電話;可以用電話的，不要見面。

　　28、不要凡事都用計算機，若用手做比計算機更快，用手吧!

　　29、把命運放在自己的手里，不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。

　　30、浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中，想方設法早點告退。

　　31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間，就叫你的秘書五分鐘后打電話找你，說有急事要你速回。

　　32、把校友會或朋友聚會的次數(shù)減半。

　　33、把沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。

　　34、多年關系但又沒有急需聯(lián)絡的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡意深。

　　35、積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作，虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。

　　36、最重要的文件存放在保險箱，次重要的東西都應有它們特不定期的柜和箱，以便需要時容易找尋。

　　37、不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它，是最省力的方法。

　　38、常常問自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

　　39、拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣�事�?/P>

　　40、每天預留1-2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情，把預留時間用在學習或者進修上。

　　41、分析每天花多少時間接電話或閱讀。前者是否太多?后者是否太少?

　　42、學會對不夠重要的事和人說“不”以保存自己運用時間的主動權。

　　43、多委派工作給手下。

　　44、每一件東西都應該有安放的地方，自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

　　45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會更快完成。

　　46、做一個有44格的文件袋，其中31格代表未來一個月的每一天，12格代表未來12個月，1格代表明年。所有需要在將來處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個文件袋里。

　　47、不要只用一種方式去做閱讀工作，應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種。

　　48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件/文章的性質，再決定應否詳細閱讀。

　　49、對于新聞無需花太多時間去知道或吸引，因為數(shù)小時后它便不新了。

　　50、長篇的文章，需太長時間才能看完。應先看看是否明白它的立場，若是同意而你又已成為清楚的，無需去看;若不同意，看看文章提出的第一個論證，若你覺得合理或者有新穎的看法，才應該看下去。

　　51、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧靜的環(huán)境，有些人需要音樂，還有些人需要讀出聲。

　　52、每天最少進行20分鐘的運動，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

　　53、找出自己的生理節(jié)律：什么時候最適宜思考、做決定。把重要的工作安排在那段時間。

　　54、當體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上，給自己多一點時間去推敲、思量。

　　55、每天都給自己最少半小時做自我思考工作：整理、凈化自己的思想，檢討對人、對事物的看法;處理雜亂的，不應該有的信念。

　　56、凡是“等待”的時間都可以利用，例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2-3小時之多的“等待”時間。

　　57、在車上、般上看書會頭暈的朋友，可利用聽錄音的方式學習。

　　58、很多不用細讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶，利用“等待時間”去做速讀。

　　59、利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關系或者進行輕松討論。

　　60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上，在“等待時間”里抽出一個題目思考。(例如等車、乘車的時間)

　　61、在電話旁放一些你想牢記的字句，每當撥或談電話等待對方時看看。

　　62、隨身總攜帶一部你要看的書或一篇文章。

　　63、看電視時，身邊放一些適合速讀的文件和文章，每當廣告出現(xiàn)時便閱讀。

　　64、生活里有很多急迫但不重要的事，這些事使我們失去控制局勢的能力，往往積是為別人而不是為自己去做。盡量避免它們。

　　65、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。

　　66、盡量做重要而不急迫的事，例如學習、策劃工作、促進健康等。它們才是使我們成功的事。

　　67、所有需要一段時間完成的事，都先定下目標，而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標。

　　68、提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活，即是憑到來的事的壓力而采取行動，這種生活很辛苦，去找出突破的方法吧!

　　69、每天問自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對這份工作的目標有真正而直接的貢獻的?”

　　70、分析自己的強項和弱點：如何再提高強項的發(fā)揮?怎樣消除弱點給自己的障礙。

　　71、明白每人每天都有同樣的24小時，你不可能有“沒有時間”或者“時間不夠”的問題，你只有如何運用時間的問題。

　　72、“太忙”只不過是不做某件事的借口，那只是把時間用在你認為更重要的事上而已，想想到底什么才是真正重要的。

　　73、問問自己有沒有做一些事，使每天忙的結果，只不過是明天做同樣事或更忙的原因。

　　74、更快更多做事不會使你成功和快樂，做好應該做的事才會。

　　75、錯誤的感覺和看法，能使我們不斷地做沒有效果的事，直到累死為止，我們會犯這個錯誤嗎?

　　76、做了而沒有效果，應先停下來和別人商量一下才繼續(xù)下去。